SMART TeamWorks Contributor-App für Windows 10

Verwenden Sie die SMART TeamWorks Contributor-App, um an einer Besprechung teilzunehmen, unabhängig davon, ob Sie sich im selben Raum, an einem anderen Ort im Land oder irgendwo anders auf der Welt befinden. Mit der Contributor-App können Sie eine Verbindung herstellen und von Ihrem eigenen Gerät aus zu einer Whiteboard-Sitzung beitragen.

Hinweis 

Diese App ist nicht für die Verwendung mit SMART TeamWorks Room-Edition verfügbar.

Stellen Sie vor dem Herunterladen der App sicher, dass Ihr Gerät die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Betriebssystem: Windows 10 (Version 1803 oder höher)

  • Prozessor mindestens: Intel i3

  • RAM mindestens: 2 GB (4 GB empfohlen)

  • Videoanforderungen: 128 MB getrennter VRAM

  • SSD: 64 GB

  • Ethernet und WLAN 802.ac (2,4/5,0 GHz)

So laden Sie die SMART TeamWorks Contributor-App herunter

  1. Besuchen Sie support.smarttech.com/de-de/downloads/smart-teamworks-downloads.

  2. Wählen Sie die Contributor-App für das Betriebssystem Ihres Computers oder Geräts aus: Windows, iOS oder Android.

  3. Laden Sie die Contributor-App herunter.

Sie können sich entweder über den Direktlink mit der Whiteboard-Sitzung verbinden, der vom Organisator der Besprechung zur Verfügung gestellt wird oder indem Sie die Optionen in der SMART TeamWorks Contributor-App verwenden.

Wichtig 

Sie müssen sich im selben Netzwerk wie der Besprechungsraumcomputer befinden, um eine Verbindung mit der Whiteboard-Sitzung herstellen zu können. Wenn Ihre Organisation jedoch über den SMART TeamWorks Server verfügt, gilt diese Einschränkung nicht.

So stellen Sie über einen Link eine Verbindung zu einer Whiteboard-Sitzung her

  1. Wenn Sie einen Direktlink für die Teilnahme an der Whiteboard-Sitzung vom Organisator der Besprechung oder in einer E-Mail erhalten, klicken Sie in Ihrem Gerät auf den Link, um die SMART TeamWorks Contributor-App zu öffnen und der Whiteboard-Sitzung beizutreten.

So stellen Sie eine Verbindung mit der Whiteboard-Sitzung einer Besprechung her

  1. Öffnen Sie die SMART TeamWorks Contributor-App von Ihrem Desktop aus.

  2. Geben Sie die Besprechungsdetails ein, die vom Organisator der Besprechung bereitgestellt werden.

    ODER

    Scannen Sie den QR-Code des Whiteboards.

    Wenn kein QR-Code angezeigt wird, wurde SMART TeamWorks möglicherweise so konfiguriert, dass der QR-Code ausgeblendet wird.

  3. Klicken oder tippen Sie auf .

    Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Whiteboard herstellen, stellen Sie eine Verbindung mit schreibgeschütztem Zugriff her, und Sie können nicht zum Whiteboard beitragen. Wenn Sie einen Beitrag leisten möchten, muss der Moderator der Besprechung Ihnen zunächst Schreibzugriff gewähren. Siehe Einladen von Teilnehmern und Moderieren einer Whiteboard-Sitzung in SMART TeamWorks.

So verbinden Sie sich mit einer Whiteboard-Sitzung mit Ultraschall-Kopplung

Ultraschall-Kopplung verwendet Ultra-Hochfrequenz-Sound, um die Anmeldeinformationen zu übertragen, die Sie benötigen, um sch mit einer Whiteboard-Sitzung zu verbinden. Wenn die Ultraschall-Kopplung aktiviert ist, können Geräte, auf denen die SMART TeamWorks Contributor-App installiert ist, automatisch einer Whiteboard-Sitzung beitreten. Die Funktion ermöglicht auch einem Besprechungsraum mit SMART TeamWorks Connected-Edition die Teilnahme an einer Sitzung, die in der SMART TeamWorks Contributor-App gehostet wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ultraschall-Kopplung in Ihrer SMART TeamWorks Contributor-App zu aktivieren:

  1. Öffnen Sie die Contributor-App von Ihrem Desktop aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ultraschall-Kopplung“, um sie einzuschalten.

    Das Symbol wird grün, wenn die Ultraschall-Kopplung eingeschaltet ist.

    Wenn Sie den Besprechungsraum betreten und die Contributor-App öffnen, stellt Ihr Gerät automatisch eine Verbindung mit dem Whiteboard her.

Die Ultraschall-Kopplung ist eine optionale Funktion, die Ihr IT -Administrator während der Installation der SMART TeamWorks Connected-Edition aktivieren kann.

Nachdem Sie eine Verbindung zu einer Whiteboard-Sitzung hergestellt haben, können Sie die Symbolleiste des Whiteboards verwenden, um Ihre eigenen Beiträge zu erstellen.

Hinweis 

Diese Symbolleiste ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Moderator der Besprechung Ihnen keinen Schreibzugriff gewährt hat. Siehe Einladen von Teilnehmern und Moderieren einer Whiteboard-Sitzung in SMART TeamWorks.

Symbol

Beschreibung

Hinzufügen, Verwalten und Navigieren von Seiten auf dem Whiteboard. Siehe Hinzufügen und Verwalten von SMART TeamWorks-Whiteboard-Seiten.

Geben Sie den Zeichnungsmodus ein.

Wechseln Sie in den Touch-Modus, in dem Sie Objekte auf der Seite auswählen und bearbeiten können.

Ändern Sie die Einstellungen des Stifts, z. B. die Tintenfarbe, den Stil und die Dicke.

Ändern Sie das Erscheinungsbild des Whiteboards. Sie können die Farbe und den Stil des Whiteboards (Linien, Raster usw.) ändern.

Fügen Sie ein Webbrowserobjekt auf der Seite ein. Sie können den eingefügten Webbrowser wie einen Browser auf einem Computer verwenden. Siehe Einfügen und Verwenden von Webbrowsern im Whiteboard von SMART TeamWorks.

Fügen Sie Text hinzu. Sie können einen der Stifte des Displays verwenden, um in digitale Tinte zu schreiben, und es wird automatisch in Text konvertiert. Siehe Hinzufügen von Text zum SMART TeamWorks-Whiteboard.

Fügen Sie Ihrer Seite eine Haftnotiz hinzu.

Öffnen Sie den Datei-Manager. Sie können Dateien aus dem Datei-Manager auf die Whiteboard-Seite ziehen. Siehe Einfügen von und Arbeiten mit Dateien im SMART TeamWorks-Whiteboard.

Aktivieren Sie das Lasso-Werkzeug. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um einen Bereich digitaler Tinte zu verschieben, dessen Größe zu ändern oder zu drehen.

Wählen Sie einen Bereich des Whiteboards aus, der in einem Screenshot aufgenommen werden soll. Siehe Screenshots auf dem SMART TeamWorks Whiteboard erstellen.

Nehmen Sie einen Screenshot der gesamten Whiteboard-Seite auf. Siehe Screenshots auf dem SMART TeamWorks Whiteboard erstellen.

Zeichnen Sie die Besprechung auf. Siehe Aufzeichnung von Besprechungen in SMART TeamWorks.

Aktivieren Sie Sprachbefehle. Siehe Verwenden von Sprachbefehlen in SMART TeamWorks.

Öffnen Sie die Bildschirmtastatur.

Starten Sie einen Skype-Anruf.

Drucken Sie den Inhalt des Whiteboards.

Erstellen und senden Sie eine Zusammenfassung der Whiteboard-Sitzung. Siehe Beenden einer Whiteboard-Besprechung und Erstellen von Zusammenfassungen.

Beenden Sie die Whiteboard-Sitzung. Siehe Beenden einer Whiteboard-Besprechung und Erstellen von Zusammenfassungen.

Minimieren Sie das Whiteboard und kehren Sie zum Launcher zurück.

Wenn Ihre Organisation im SMART TeamWorks-Server-Webportal ein Benutzerkonto für Sie erstellt hat, können Sie eine Whiteboard-Sitzung über die Contributor-App hosten. Sie können eine Whiteboard-Sitzung von Ihrem Gerät aus starten und andere Remoteteilnehmer können eine Verbindung herstellen. Sie benötigen keinen physischen Besprechungsraum, in dem SMART TeamWorks installiert ist.

Um eine Sitzung über die Contributor-App zu hosten, benötigen Sie die folgenden Details vom IT -Administrator, der den SMART TeamWorks-Server verwaltet.

  • URL des Webportals

  • Ihr Benutzername und Ihr Kennwort für Ihr Konto im Webportal

Sie müssen diese Anmeldeinformationen in der Contributor-App eingeben, bevor Sie eine Whiteboard-Sitzung hosten können.

So geben Sie Anmeldeinformationen ein

  1. Tippen Sie auf , um den Bildschirm Einstellungen zu öffnen.

  2. Geben Sie im Feld Dienst-URL die URL für das Webportal ein, z. B. https://webportal.smartteamworks.com.

  3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für Ihr Konto im Webportal ein.

  4. Tippen Sie auf Verbinden, um zum Fenster Verbinden mit Whiteboard-Sitzung zurückzukehren.

    Nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, sind zwei Optionen aktiviert:

So hosten Sie eine Whiteboard-Sitzung

  1. Klicken Sie auf , um das Fenster Besprechung hosten zu öffnen. In diesem Fenster werden die Besprechungsdetails angezeigt, die andere Teilnehmer zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Whiteboardsitzung verwenden.

  2. Klicken Sie auf Link freigeben, um Personen zur Teilnahme an Ihrer Whiteboard-Sitzung einzuladen.

  3. Klicken Sie auf Herstellen einer Verbindung, um Ihre Whiteboard-Sitzung zu starten.

Konzepte

  • Remote-Teilnehmer
  • Ihr Mobilgerät verwenden
  • Windows 10
  • SMART TeamWorks für Windows 10