Einfügen von und Arbeiten mit Dateien im SMART TeamWorks-Whiteboard
Wenn Sie Ihrer Seite Dateien hinzufügen, z. B. Bilder, Videos, PDFs oder Word-Dokumente, werden sie als dynamische Objekte eingefügt. Sie können sie verschieben, in der Größe ändern oder drehen und auf verschiedene andere Weise mit ihnen interagieren. Verschiedene Objekttypen bieten verschiedene Optionen zum Bearbeiten.
Sie können die folgenden Dateitypen in das Whiteboard einfügen:
Notizen
Einige Dateitypen, z. B. Microsoft PowerPoint- oder Excel-Dateien, erfordern die Installation des Programms für diese Datei auf dem Computer des Besprechungsraums.
Alle Dateien (außer Videodateien) werden als PDF in die Whiteboard-Seite eingefügt. PDF-Dateien sind mit allen Geräten kompatibel, sodass die Empfänger sie öffnen können, wenn Sie die Dateien als Teil einer Besprechungszusammenfassung senden.
Einfügen von PDF- oder Microsoft Office-DateienSo fügen Sie eine Datei ein
Tippen Sie auf dem Whiteboard auf
, um den Seiten-Manager zu öffnen.Navigieren Sie zu der Datei, die Sie einfügen möchten.
Ziehen Sie die Datei auf die Whiteboard-Seite.
Tipp
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, um sie in das Whiteboard einzufügen.
Nachdem eine Datei zu einer Seite hinzugefügt wurde, können Sie zusätzliche Aktionen für diese Datei ausführen.
Hinweis
Standardmäßig können Sie maximal zehn Objekte in eine Whiteboard-Seite einfügen. Um diese Standardeinstellung zu ändern, verwenden Sie die Option Max-Objekte pro Seite im Einstellungsfenster.
So arbeiten Sie mit Dateiobjekten
Wenn die Objekt-Symbolleiste nicht sichtbar ist, markieren Sie das Objekt, um es anzuzeigen.
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um mit dem Objekt zu arbeiten:
Öffnen
Öffnen Sie die Datei im Standard-Windows-Programm.
Per E-Mail senden
Wenn ein Standard-E-Mail-Absender konfiguriert ist, wird diese Option angezeigt, mit der Sie die Datei per E-Mail senden können.
Klonen
Klont die Datei als neues Dateiobjekt auf der Whiteboard-Seite
Klonen als Bild
Klont die Datei als Bildobjekt auf der Whiteboard-Seite.
Im Hintergrund
Sendet das Dateiobjekt an die hintere Ebene der Seite.
Neu anordnen
Dreht das Dateiobjekt oder ändert seine Größe. Verwenden Sie den gelben Kreis am Rahmen des Objekts, um es zu drehen, und verwenden Sie das gelbe Quadrat, um seine Größe zu ändern.
Vollbild
Erweitert das Objekt, so dass es den gesamten Bildschirm einnimmt. Um den Vollbildmodus zu beenden, wählen Sie Verschieben aus.
Durchsuchen
Öffnet den Browse-Modus zum Durchsuchen der Dateiseiten.
Hinweis
Im Browse-Modus ist die Position und Größe des Objekts gesperrt. Um den Browse-Modus zu beenden, wählen Sie [Symbol] und dann Verschieben aus.
Löschen
Löscht die Datei von der Whiteboard-Seite.
Präsentieren mehrseitiger PDF- oder Microsoft Office-DateienNachdem Sie eine Datei mit mehreren Seiten, z. B. ein PDF- oder Word-Dokument, eingefügt haben, können Sie auf das Dateiobjekt doppeltippen, um es auf den Vollbildmodus zu erweitern, und die Datei präsentieren. Wischen Sie nach links oder rechts, um durch die Seiten zu navigieren, und verwenden Sie die Stifte des interaktiven SMART Board Displays, um in der Datei zu zeichnen oder Notizen zu machen. Jede digitale Tinte, die Sie hinzufügen, bleibt auf der Seite.
Einfügen von BildernSo fügen Sie ein Bild ein:
Tippen Sie auf dem Whiteboard auf
, um den Datei-Manager zu öffnen.Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten.
Ziehen Sie das Bild auf die Whiteboard-Seite.
Tipp
Sie können mehrere Bilder gleichzeitig auswählen, um sie in das Whiteboard einzufügen.
Nachdem ein Bild zu einer Seite hinzugefügt wurde, können Sie zusätzliche Aktionen für dieses Bild ausführen.
Hinweis
Standardmäßig können Sie maximal zehn Objekte in eine Whiteboard-Seite einfügen. Um diese Standardeinstellung zu ändern, verwenden Sie die Option Max-Objekte pro Seite im Einstellungsfenster.
So bearbeiten Sie Bildobjekte
Wenn die Objekt-Symbolleiste des Bildes nicht sichtbar ist, markieren Sie das Bild, um sie anzuzeigen.
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um das Objekt zu bearbeiten:
Öffnen
Öffnet die Bilddatei im Standardprogramm des Computers für Bilder.
Per E-Mail senden
Wenn ein Standard-E-Mail-Absender konfiguriert ist, wird diese Option angezeigt, mit der Sie das Bild per E-Mail senden können.
Klonen
Klont das Bild als neues Bildobjekt auf der Whiteboard-Seite.
Im Hintergrund
Sendet das Bildobjekt an die hintere Ebene der Seite.
Neu anordnen
Dreht das Bild oder ändert seine Größe. Verwenden Sie den gelben Kreis am Rahmen des Bildes, um es zu drehen, und verwenden Sie das gelbe Quadrat, um seine Größe zu ändern.
Vollbild
Erweitert das Bild, so dass es den gesamten Bildschirm einnimmt.
Löschen
Löscht das Bild von der Whiteboard-Seite.
Einfügen von VideosSo fügen Sie ein Video ein
Tippen Sie auf dem Whiteboard auf
, um den Datei-Manager zu öffnen.Navigieren Sie zu der Videodatei, die Sie einfügen möchten.
Ziehen Sie das Video auf die Whiteboard-Seite.
Tipp
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, um sie in das Whiteboard einzufügen.
Nachdem ein Video zu einer Seite hinzugefügt wurde, können Sie zusätzliche Aktionen für dieses Video ausführen.
So bearbeiten Sie Videoobjekte
Wenn die Objektsymbolleiste des Videos nicht sichtbar ist, wählen Sie das Video aus, um sie anzuzeigen.
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um das Videoobjekt zu bearbeiten:
Öffnen
Öffnet die Bilddatei im Standardprogramm des Computers für Videodateien.
Klonen
Klont das Video als neues Videoobjekt auf der Whiteboard-Seite
Klonen als Bild
Klont das Video als Bildobjekt auf der Whiteboard-Seite.
Im Hintergrund
Sendet das Videoobjekt an die hintere Ebene der Seite.
Neu anordnen
Dreht das Videoobjekt oder ändert seine Größe. Verwenden Sie den gelben Kreis am Rahmen des Objekts, um es zu drehen, und verwenden Sie das gelbe Quadrat, um seine Größe zu ändern.
Vollbild
Erweitert das Video, so dass es den gesamten Bildschirm einnimmt.
Löschen
Löscht das Video von der Whiteboard-Seite.
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