Beenden einer Whiteboard-Besprechung und Erstellen von Zusammenfassungen

Wenn Sie eine Besprechung abgeschlossen haben, können Sie eine Besprechungszusammenfassung erstellen und auf dem Computer oder einem angeschlossenen Speichergerät speichern, oder wenn der Besprechungsraum für E-Mail-Besprechungszusammenfassungen konfiguriert wurde, können Sie die Zusammenfassung anhängen und an die Besprechungsteilnehmer senden.

So erstellen Sie eine Zusammenfassung einer Whiteboard-Besprechung

1. Wählen Sie .

   Tipp 

   Wenn Sie drücken, um eine Besprechung zu beenden, werden Sie von SMART TeamWorks auch aufgefordert, eine Zusammenfassung zu erstellen, bevor Sie das Whiteboard löschen.

2. Wählen Sie die Whiteboard-Seiten aus, die Sie in die Zusammenfassung aufnehmen möchten, und tippen Sie auf .

3. Wählen Sie die Dateien, Bilder, Videos und anderen Objekte aus, die auf den Whiteboard-Seiten eingefügt wurden, die Sie einschließen möchten, und tippen Sie auf .

4. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Zusammenfassung speichern möchten, und tippen Sie auf .

   ODER

   Wenn der Besprechungsraum so konfiguriert wurde, dass Besprechungszusammenfassungen per E-Mail gesendet werden, füllen Sie die Informationen aus, um die Zusammenfassung per E-Mail zu senden, und tippen Sie auf .

Beenden Sie eine Whiteboard-Besprechung und löschen Sie alle Inhalte.

So beenden Sie eine Whiteboard-Besprechung und löschen Whiteboard-Seiten

1. Tippen Sie auf der Whiteboard-Symbolleiste auf .

2. Tippen Sie auf , um zu bestätigen, dass Sie die Besprechung beenden möchten.

3. Wählen Sie aus, ob eine Zusammenfassung der Besprechung erstellt werden soll.

4. Wenn Sie eine Zusammenfassung erstellen möchten, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Zusammenfassung zu speichern oder zu senden. SMART TeamWorks erstellt die Zusammenfassung und löscht das Whiteboard.

   ODER

   Wenn Sie keine Zusammenfassung erstellt haben, löscht SMART TeamWorks das Whiteboard.