À propos du logiciel SMART Meeting Pro licence pour salle
Le logiciel SMART Meeting Pro licence pour salle est une application de tableau blanc conviviale qui vous permet de mieux profiter de votre produit interactif SMART. Utilisez le logiciel SMART Meeting Pro licence pour salle afin d'enrichir trois types de collaborations :
Sessions de brainstorming
Durant les sessions de brainstorming, vous et vos collègues de travail développez des idées à l'aide de diagrammes, de tableaux, de cartes conceptuelles et d'autres outils visuels.
Solutions pour les besoins fréquents des entreprisesVous pouvez utiliser votre produit interactif SMART et le logiciel SMART Meeting Pro afin d'enrichir vos sessions de brainstorming. Plus précisément, les produits SMART offrent des solutions pour les besoins professionnels suivants :
Besoin professionnel | Solution | Plus d'informations |
|---|---|---|
Vous voulez capturer vos notes au format électronique. | Utilisez les crayons et l'effaceur du produit interactif SMART pour écrire, dessiner et effacer l'encre numérique dans le mode Tableau blanc du logiciel SMART Meeting Pro. Vous pourrez ensuite enregistrer vos notes dans un fichier de tableau blanc (.fcw), ou les exporter vers un fichier PDF ou PowerPoint. | |
Vous voulez écrire des notes à la main, mais les convertir ultérieurement en texte dactylographié. | Utilisez la fonctionnalité de reconnaissance de l'écriture manuscrite du mode Tableau blanc pour convertir les notes manuscrites en texte dactylographié. | |
Vous voulez capturer plus de notes qu'un seul écran peut en contenir. | Utilisez l'espace de travail sans limite, dans lequel les pages n'ont pas de limite définie, et dans lequel la zone de page peut être plus étendue que la zone affichable. Parcourez vos notes dans l'espace de travail sans limite à l'aide de commandes tactiles, de signets et de l'affichage radar. | |
Vous voulez écrire des notes sur le bureau ou dans d'autres applications. | Grâce à SMART Ink, vous pouvez écrire des notes sur le bureau ou dans d'autres applications. Vous pourrez ensuite effectuer des captures d'écran de ces notes, et les inclure dans le fichier de tableau blanc. | |
Vous rencontrez des difficultés pour lancer vos sessions de brainstorming, et vous auriez besoin de modèles. | La galerie pour l'entreprise contient des modèles de session de brainstorming, ainsi que d'autres contenus standard. Vous pouvez parcourir ces contenus ou effectuer des recherches par mots-clés. Vous pouvez aussi ajouter vos propres contenus à la galerie pour l'entreprise. C'est un moyen simple mais efficace d'aider vos collègues dans leurs sessions de brainstorming. |
ConseilsVoici quelques conseils pour réussir une session de brainstorming :
Invitez un groupe hétéroclite de participants à votre session de brainstorming afin de solliciter un éventail d'opinions et d'idées aussi large que possible.
Avant de commencer la session, indiquez l'objectif et écrivez-le sur votre produit interactif SMART.
Encouragez tous les participants à proposer des idées, et ce quel que soit le caractère unique ou inhabituel de ces idées. En outre, invitez les participants à rebondir sur les idées des autres participants.
Écrivez des notes sur votre produit interactif SMART au fur et à mesure que surgissent les idées pendant la session. N'organisez pas les notes pendant la session de brainstorming. Vous pourrez le faire ultérieurement, soit à la fin de la session de brainstorming, soit plus tard, sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel SMART Meeting Pro licence personnelle.
Utilisez des outils tels que les cartes conceptuelles pour visualiser le déroulement de la session de brainstorming.
Si des participants disposent du logiciel SMART Meeting Pro licence personnelle sur leur ordinateur, vous pouvez distribuer les notes dans un fichier de tableau blanc (.fcw). Dans le cas contraire, vous pouvez exporter les notes dans un fichier PDF ou PowerPoint pour les distribuer au groupe.
Si vous avez besoin de conseils supplémentaires pour vos sessions de brainstorming, cherchez sur Internet.
Réunions
Durant les réunions, vous partagez des informations et collaborez avec des collègues de travail, des partenaires commerciaux, des clients et autres. Vous pouvez planifier des réunions à l'avance, ou tenir si nécessaire des réunions improvisées. Les réunions peuvent être structurées et formelles, comme une présentation, ou informelles et moins structurées, comme une session de brainstorming.
Solutions pour les besoins fréquents des entreprisesVotre produit interactif SMART et le logiciel SMART Meeting Pro peuvent prendre en charge tous les types de réunions. Plus précisément, vos produits SMART offrent des solutions pour les besoins professionnels suivants :
Besoin professionnel | Solution | Plus d'informations |
|---|---|---|
Vous voulez que des informations et des fichiers soient disponibles quand vous commencez votre réunion. | Si votre organisme a intégré le logiciel SMART Meeting Pro à Microsoft Exchange, vous pouvez inclure les informations et joindre les fichiers auxquels vous voulez vous référer lors de la réunion quand vous planifiez une réunion dans Microsoft Outlook. Quand vous ouvrirez une session sur l'ordinateur de la salle de réunion, au début de la réunion, les informations et les fichiers seront disponibles dans la fenêtre Notification de la réunion et dans l'Organisateur. | |
Vous voulez organiser une réunion immédiatement, sans devoir la planifier dans Outlook. | Votre organisme peut configurer le logiciel SMART Meeting Pro pour créer automatiquement une réunion lorsque vous ouvrez une session sur l'ordinateur de la salle et qu'aucune réunion n'est planifiée pendant au moins 30 minutes. Vous pourrez alors utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel SMART Meeting Pro, comme dans une réunion planifiée. | |
Pendant votre réunion, vous avez besoin d'accéder à Internet ou à des applications installées sur l'ordinateur de la salle de réunion. | En mode Ordinateur, vous pouvez interagir avec le système d'exploitation et les applications d'un ordinateur de la salle de la même façon que sur votre ordinateur personnel, tout en utilisant les commandes tactiles et autres fonctionnalités prises en charge par votre produit interactif. Vous pouvez utiliser le bouton Programmes pour accéder rapidement à quatre applications Microsoft : Microsoft Edge, Word, Excel et PowerPoint, si elles sont installées sur l'ordinateur de la salle de réunion. Vous pouvez aussi ajouter dans le menu du bouton Programmes des raccourcis vers les applications, fichiers, dossiers et sites Web que vous utilisez le plus souvent. | |
Après la réunion, vous voulez envoyer aux participants les notes enregistrées au cours de la réunion. | Lorsque vous mettez fin à la réunion, vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement les notes à tous les participants. |
ConseilsVoici quelques conseils pour réussir une réunion :
Joignez à l'invitation un ordre du jour de la réunion. Vous pouvez insérer l'ordre du jour dans le corps de l'invitation, ou l'y joindre en tant que fichier. Dans l'un ou l'autre cas, l'ordre du jour sera accessible sur l'ordinateur de la salle de réunion quand vous ouvrirez une session (à condition que l'intégration du logiciel SMART Meeting Pro à Microsoft Exchange soit paramétrée).
Vous pouvez également joindre à l'invitation les minutes ou les mesures de suivi des précédentes réunions, ainsi que d'autres fichiers. Les participants pourront consulter ces fichiers avant la réunions, ce qui laissera plus de temps pour discuter des mesures de suivi et les attribuer.
Avant la réunion, déterminez qui présidera la réunion et qui prendra des notes. Selon la taille de la réunion et son objet, il se peut qu'une personne seule puisse effectuer ces deux tâches, ou que plusieurs personnes soient nécessaires pour chaque tâche.
La personne chargée de prendre des notes devra se tenir à côté du produit interactif SMART afin de l'utiliser pour prendre les notes.
Selon que vous voulez utiliser l'espace de travail classique ou l'espace de travail sans limite, vous pouvez organiser les notes en pages distinctes ou en sections mises en signet sur la même page. Vous pourrez alors envoyer le fichier de tableau blanc aux participants à la réunion de manière à ce qu'ils sachent quelles questions leur sont attribuées pour les mesures de suivi.
La personne présidant la réunion peut consulter le bouton Réunion et la fenêtre Notification de la réunion pour suivre l'avancement de la réunion.
Bouton
Temps restant
Action
Plus de 15 minutes
Assurez-vous que la réunion progresse à un rythme qui permet à tout le monde de suivre et de participer.
5 à 15 minutes
Assurez-vous que tous les points à l'ordre du jour ont été passés en revue, et que toutes les mesures de suivi ont été attribuées. Demandez si d'autres sujets n'ont pas été abordés dans l'ordre du jour.
Moins de 5 minutes
Assurez-vous que toutes les notes de réunion, y compris les mesures de suivi, ont été capturées, et que le fichier de tableau blanc a été envoyé à tous les participants. Mettez fin à la réunion et rappelez à tout le monde le jour, l'heure et le lieu d'éventuelles réunions de suivi.
Si vous avez besoin de conseils supplémentaires pour vos réunions, cherchez sur Internet.
Présentations
Dans la plupart des organismes, les présentations s'appuient beaucoup sur des aides visuelles, en particulier des diaporamas. Vous pouvez utiliser votre produit interactif SMART et le logiciel SMART Meeting Pro pour présenter des diaporamas de façon interactive et efficace.
Solutions pour les besoins fréquents des entreprisesVos produits SMART offrent des solutions pour les besoins professionnels suivants en matière de présentation :
Besoin professionnel | Solution | Plus d'informations |
|---|---|---|
Vous voulez présenter un fichier PowerPoint à l'aide du logiciel PowerPoint. | SMART Ink s'intègre au logiciel PowerPoint. Lorsque vous commencez une présentation PowerPoint, la barre d'outils SMART Ink pour PowerPoint apparaît. Vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour interagir avec le fichier PowerPoint à partir de votre produit interactif SMART : vous pouvez naviguer dans la présentation et annoter les diapositives. | |
Vous voulez présenter un fichier PowerPoint, mais le logiciel PowerPoint n'est pas installé sur l'ordinateur de la salle de réunion. | Vous pouvez ouvrir le fichier PowerPoint dans le logiciel SMART Meeting Pro. Si vous utilisez l'espace de travail sans limite, le logiciel SMART Meeting Pro importera toutes les diapositives du fichier sur une seule page, et marquera chaque diapositive avec un signet. Vous pourrez naviguer d'une diapositive à l'autre en tapant sur Signet suivant | |
Vous voulez consulter un fichier ou utiliser une application sur l'ordinateur de la salle de réunion. | En mode Ordinateur, vous pouvez interagir avec le système d'exploitation et les applications d'un ordinateur de la salle de la même façon que sur votre ordinateur personnel, tout en utilisant les commandes tactiles et autres fonctionnalités prises en charge par votre produit interactif. Vous pouvez utiliser des outils tels que le masque d'écran, le projecteur et la loupe pour agrandir des zones de l'écran. Vous pouvez ajouter des raccourcis vers ces outils dans le menu du bouton Programmes afin d'y accéder facilement. | À propos des autres logiciels SMART sur votre ordinateur |
Vous voulez présenter un sujet vaste ou complexe de manière visuellement intéressante. | Dans l'espace de travail sans limite, les pages n'ont pas de limite définie, et la zone de page peut être plus étendue que la zone visible. Vous pouvez utiliser l'espace de travail sans limite afin de présenter du contenu volumineux ou détaillé, comme des cartes, des dessins architecturaux et des flux de travail complexes. |
et Signet précédent
dans l'affichage radar.ConseilsVoici quelques conseils pour réussir une présentation :
Si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser les produits interactifs SMART, lisez leur documentation et entraînez-vous à les utiliser avant de faire votre présentation.
Lorsque vous préparez votre présentation, assurez-vous que tous les éléments, en particulier le texte, sont visibles quand ils s'affichent sur votre produit interactif SMART. N'oubliez pas que le produit interactif SMART et l'ordinateur que vous avez utilisé pour créer votre présentation peuvent avoir des paramètres d'affichage différents (résolution, format, etc.).
Utilisez les fonctionnalités du produit interactif SMART pour enrichir votre présentation. Par exemple, vous pouvez tracer des lignes entre des concepts connexes lors de la présentation, plutôt que d'inclure ces lignes avant la présentation.
Utilisez efficacement des aides visuelles. Par exemple, au lieu de vous appuyer sur des listes à puces, utilisez des illustrations, des diagrammes et d'autres aides visuelles afin de représenter les idées que vous voulez énoncer. Vous pouvez utiliser la galerie pour l'entreprise en tant que point de départ pour ces éléments visuels.
Si des participants assistent à votre présentation à distance, n'oubliez pas de partager votre écran et de demander aux participants distants de couper leur microphone durant la présentation.
Si vous avez besoin de conseils supplémentaires pour vos réunions, cherchez sur Internet.
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