Partager du contenu avec la galerie pour l'entreprise

La galerie pour l'entreprise contient un large éventail de contenus que vous pouvez ajouter à vos fichiers de tableau blanc, comme des modèles pour les sessions de brainstorming, la planification et d'autres activités de réunion, ainsi que des formes et des icônes d'archive. Vous pouvez parcourir les éléments de la galerie pour l'entreprise, ou effectuer une recherche par mot-clé.

Vous pouvez aussi ajouter vos propres éléments à la galerie pour l'entreprise. Cela fait du logiciel SMART Meeting Pro un moyen simple mais efficace pour partager du contenu avec d'autres personnes de votre organisme.

La galerie pour l'entreprise contient des éléments organisés en dossiers. Sélectionnez un dossier pour voir des images en miniature de ses éléments.

Vous pouvez chercher un élément de la galerie pour l'entreprise à l'aide de mots-clés.

Après avoir cherché un élément, vous pouvez l'ajouter à votre page de tableau blanc.

Pour parcourir la galerie pour l'entreprise

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez un dossier pour afficher son contenu.

    Conseil 

    Vous pouvez aussi développer ou réduire un dossier en tapant sur ses boutonsDévelopper ouRéduire.

Pour effectuer une recherche dans la galerie pour l'entreprise

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Saisissez un mot-clé dans la case de recherche, puis tapez sur Rechercher.

    La galerie pour l'entreprise affiche tous les éléments contenant le mot-clé.

Pour ajouter un élément à une page de tableau blanc

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Cherchez l'élément ou naviguez jusqu'à lui.

  3. Faites glisser la miniature de l'élément jusqu'à la page de tableau blanc.

Pour fermer la galerie pour l'entreprise

  1. Tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

La bibliothèque pour l'entreprise contient un ensemble complet de contenus d'archive, notamment des modèles pour les sessions de brainstorming, la prise de décision et la gestion de réunion, ainsi que des formes et des icônes pour les organigrammes et les notes. Vous pouvez afficher ce contenu d'archive pendant que votre organisme développe le sien. Une fois que votre organisme aura développé son propre contenu, vous pourrez masquer le contenu d'archive.

Conseil 

Vous ou votre administrateur système pouvez masquer le contenu d'archive par défaut.

Pour afficher le contenu d'archive

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Tapez sur Galerie, puis sélectionnez Afficher le contenu d'archive.

Pour masquer le contenu d'archive

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Tapez sur Galerie, puis décochez Afficher le contenu d'archive.

Vous pouvez créer des dossiers dans la galerie pour l'entreprise, et y ajouter votre propre contenu.

Avant d'ajouter votre propre contenu à la galerie pour l'entreprise, vous devez créer des dossiers afin d'y placer le contenu. Les dossiers peuvent s'inspirer de la structure, des flux de travail ou d'autres groupements logiques de votre organisme. Après avoir créé un premier ensemble de dossiers, vous pourrez renommer et supprimer des dossiers en particulier selon les besoins.

Remarque 

Par défaut, les dossiers que vous créez sont enregistrés dans un emplacement de l'ordinateur de la salle auquel peuvent accéder toutes les personnes ouvrant une session sur l'ordinateur de la salle. Cependant, vous ou l'administrateur système pouvez modifier l'emplacement par défaut. Vous ou l'administrateur système pouvez également créer des emplacements supplémentaires, et sécuriser ces emplacements de manière à ce que seuls des utilisateurs en particulier puissent consulter, ajouter, modifier et supprimer leur contenu. Par exemple, vous pouvez créer un emplacement réseau pour le contenu de la comptabilité, et le sécuriser de manière à ce que seul le service comptabilité puisse consulter, ajouter, modifier et supprimer ce contenu.

Pour créer un dossier

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Tapez sur Galerie, puis sélectionnez Ajouter un dossier personnalisé.

    La boîte de dialogue Ajouter un dossier personnalisé apparaît.

  3. Saisissez un nom pour le dossier dans la case Saisissez un nom pour le nouveau dossier, puis tapez sur OK.

    Le dossier apparaît dans la galerie pour l'entreprise.

Pour renommer un dossier

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez le dossier que vous voulez renommer.

  3. Tapez sur Galerie, puis sélectionnez Renommer le dossier actuel.

    La boîte de dialogue Renommer le dossier actuel apparaît.

  4. Saisissez un nouveau nom pour le dossier dans la case Saisissez un nouveau nom pour le dossier, puis tapez sur OK.

    Le nom du dossier change dans la galerie pour l'entreprise.

Pour supprimer un dossier et son contenu

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez le dossier que vous voulez supprimer.

  3. Tapez sur Galerie, puis sélectionnez Supprimer le dossier actuel.

    La boîte de dialogue Supprimer le dossier personnalisé apparaît.

  4. Tapez sur Oui.

    Le dossier est supprimé de la galerie pour l'entreprise.

Après avoir créé des dossiers, vous pouvez y ajouter des éléments. Tout objet que vous pouvez créer en mode Tableau blanc peut devenir un élément d'un dossier, notamment les suivants :

Après avoir ajouté un élément, vous pouvez modifier son nom et ses mots-clés pour qu'il soit plus facile à retrouver, ou le supprimer de la galerie pour l'entreprise s'il n'est plus nécessaire.

Pour ajouter un élément à un dossier

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez l'objet que vous voulez ajouter en tant qu'élément.

  3. Faites glisser l'objet de la page jusqu'au dossier.

    Le logiciel SMART Meeting Pro ajoute l'objet au dossier en tant qu'élément.

    Remarques 

    • Vous ne pouvez ajouter des éléments qu'aux dossiers personnalisés que vous ou d'autres utilisateurs avez créés. Les dossiers du contenu d'archive n'acceptent pas les nouveaux éléments.

    • Un objet verrouillé ne peut pas être ajouté en tant qu'élément à un dossier.

Pour modifier le nom et les mots-clés d'un objet

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez le dossier contenant l'élément.

  3. Sélectionnez l'élément, tapez sur sa flèche de menu, puis sélectionnez Propriétés.

    La boîte de dialogue Propriétés de l'élément de la galerie apparaît.

  4. Saisissez un nom pour l'élément dans la case Nom.

  5. Saisissez des mots-clés pour l'élément dans la case Mots-clés.

  6. Tapez sur OK.

Pour supprimer un élément

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Sélectionnez le dossier contenant l'élément.

  3. Sélectionnez l'élément, tapez sur sa flèche de menu, puis sélectionnez Supprimer.

  4. Tapez sur OK.

Après avoir créé vos dossiers et y avoir ajouté du contenu, vous pourrez exporter votre contenu. C'est pratique si vous avez paramétré du contenu sur un ordinateur de la salle, et que vous voulez le transférer vers un autre ordinateur de la salle.

Pour exporter votre contenu

  1. Si la galerie pour l'entreprise n'est pas visible, tapez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise.

  2. Tapez sur Galerie, puis sélectionnez Exporter le contenu personnalisé.

    La boîte de dialogue Exporter le contenu personnalisé apparaît.

  3. Cochez les cases des dossiers que vous voulez exporter, puis tapez sur Suivant.

  4. Saisissez un nom pour le dossier du contenu exporté dans la case Nom.

  5. Tapez sur Parcourir, naviguez jusqu'à l'emplacement auquel vous voulez enregistrer le contenu exporté, puis tapez sur OK.

  6. Tapez sur Exporter.

Mots clés

  • Galerie
  • Images d'archive
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