Enregistrer des fichiers
Selon la manière dont vous ou l'administrateur système avez configuré SMART Meeting Pro, le logiciel enregistre les fichiers dans l'un des formats suivants par défaut :
Document Meeting Pro (.fcw)
fichier PDF
Fichier PowerPoint (.ppt ou .pptx)
Vous pouvez enregistrer vos fichiers dans l'un des formats ci-dessus, ainsi que dans divers formats d'image : .jpg, .bmp, .png et .gif. Vous pouvez aussi activer l'enregistrement automatique pour les nouveaux fichiers de tableau blanc.
Remarque
Si vous utilisez le paramètre Espace de travail sans limite et que vous enregistrez votre fichier au format .pdf, .ppt ou .pptx, le logiciel mettra à l'échelle le contenu des pages de tableau blanc pour les adapter aux limites des pages PDF ou des diapositives PowerPoint.
Pour enregistrer un nouveau fichier
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.
Sélectionnez un format de fichier dans la liste Enregistrer sous le type.
Tapez sur Enregistrer.
Si vous enregistrez le fichier dans un format autre que .fcw, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que vous risquez de perdre certaines fonctionnalités de votre fichier, ou que vous ne pourrez plus ouvrir le fichier lors d'une prochaine session. Cliquez sur Oui pour confirmer l'action.
Pour enregistrer un fichier existant
Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Remarque
Si vous essayez d'enregistrer un fichier originellement créé dans PowerPoint, une boîte de dialogue apparaît pour vous avertir que vous allez remplacer le fichier d'origine. Si vous enregistrez le fichier sous le même nom, vous risquez de perdre certaines fonctionnalités du fichier d'origine.
Pour activer l'enregistrement automatique
Sélectionnez Fichier > Enregistrement automatique.
Remarque
Le fichier doit être enregistré avant que vous puissiez activer l'enregistrement automatique.
Choisissez les paramètres que vous voulez pour la fonctionnalité d'enregistrement automatique. Vous avez la possibilité de :
Sélectionner l'intervalle des enregistrements automatiques
Exporter les copies d'écran effectuées
Sélectionner le format de fichier (.pdf ou .fcw)
(facultatif) Cochez la case Exporter des copies d'écran pour que Meeting Pro enregistre une copie du tableau blanc quand il est enregistré automatiquement, afin de conserver une chronologie des modifications. Choisissez un emplacement d'enregistrement et un format de fichier pour les copies d'écran.
Cliquez sur OK.
Remarque
L'enregistrement automatique doit être activé pour chaque nouveau fichier. Une fois ce paramètre activé, il reste enregistré pour ce fichier.