Acerca de la licencia de sala del programa SMART Meeting Pro
La licencia de sala del programa SMART Meeting Pro es una aplicación de pizarra blanca fácil de usar que mejora su experiencia con el producto interactivo SMART. Utilice la licencia de sala del programa SMART Meeting Pro para enriquecer tres tipos de colaboración:
Sesiones de lluvia de ideas
Durante las sesiones de lluvia de ideas, usted y sus compañeros de trabajo desarrollan ideas utilizando gráficos, tablas, mapas mentales y otras herramientas visuales.
Soluciones para necesidades comerciales comunesPuede utilizar su producto interactivo SMART y el programa SMART Meeting Pro para enriquecer sus sesiones de intercambio de ideas. Específicamente, estos productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades comerciales:
Necesidad de Negocios | Solución | Más información |
|---|---|---|
Quiere capturar sus notas en un formato electrónico. | Utilice los rotuladores y el borrador del producto interactivo SMART para escribir, dibujar y borrar con tinta digital en el modo de pizarra blanca del programa SMART Meeting Pro. Luego puede guardar sus notas en un archivo de la pizarra blanca (.fcw) o exportarlas a un archivo PDF o PowerPoint. | |
Desea escribir notas a mano pero luego convertirlas en texto mecanografiado. | Utiliza la función de reconocimiento de escritura del modo Pizarra para convertir notas manuscritas en texto mecanografiado. | |
Quieres capturar más notas de las que caben en una sola pantalla. | Utilice el espacio de trabajo independiente, en el que las páginas no tienen límites definidos y el área de la página puede ser mayor que el área visible. Navega por tus notas en el espacio de trabajo independiente mediante gestos, marcadores y la vista de radar. | Visualización de páginas en el espacio de trabajo independiente |
Quiere escribir notas en el escritorio o en otras aplicaciones. | Usando SMART Ink, escriba notas en el escritorio o en otras aplicaciones. Posteriormente, puede tomar capturas de pantalla de estas notas e incluirlas en el archivo de la pizarra blanca. | |
Tienes dificultades para iniciar tu sesión de brainstorming y podrías beneficiarte de las plantillas. | La Galería de empresas contiene plantillas de sesiones de brainstorming y otros contenidos repetitivos. Puede explorar este contenido o buscar palabras clave. También puede contribuir con sus propios elementos a la Galería comercial. Se trata de una forma sencilla pero eficaz de ayudar a los compañeros de trabajo en sus sesiones de lluvia de ideas. |
SugerenciasAquí hay algunos consejos para una sesión de lluvia de ideas exitosa:
Invite a un grupo diverso de participantes a su sesión de brainstorming para recabar la mayor variedad posible de opiniones e ideas.
Antes de comenzar la sesión, indique el objetivo y escríbelo en su producto interactivo SMART.
Anime a todos los participantes a aportar ideas, por singulares o inusuales que sean. Además, invite a los participantes a basarse en las ideas de otros participantes.
Escribe notas en tu producto interactivo SMART a medida que vayan surgiendo ideas durante la sesión. No organice notas durante la sesión de lluvia de ideas. Puede hacerlo más tarde, ya sea al final de la sesión de lluvia de ideas o después en su ordenador utilizando la licencia personal del programa SMART Meeting Pro.
Use herramientas como mapas mentales para visualizar el flujo de la sesión de lluvia de ideas.
Si los participantes tienen una licencia personal del programa SMART Meeting Pro en sus computadoras, puede distribuir las notas en un archivo de pizarra blanca (.fcw). Si no, puedes exportar las notas a un archivo PDF o PowerPoint para distribuirlas al grupo.
Para obtener consejos adicionales sobre sesiones de lluvia de ideas, busque en la web.
Reuniones
Durante las reuniones, usted comparte información y colabora con compañeros de trabajo, socios comerciales, clientes y otras personas. Usted puede programar reuniones con antelación o reuniones improvisadas si es necesario. Las reuniones pueden ser estructuradas y formales como una presentación o informales y menos estructuradas como una sesión de lluvia de ideas.
Soluciones para necesidades comerciales comunesSu producto interactivo SMART y el programa SMART Meeting Pro pueden adaptarse a todo tipo de reuniones. En concreto, sus productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades empresariales:
Necesidad de Negocios | Solución | Más información |
|---|---|---|
Quiere que la información y los archivos estén disponibles cuando comience su reunión. | Si su organización ha integrado el programa SMART Meeting Pro con Microsoft Exchange, puede incluir información y adjuntar archivos que desee consultar durante la reunión cuando programe una reunión en Microsoft Outlook. Cuando inicia sesión en el ordenador de la sala de reuniones al comienzo de la reunión, la información y los archivos están disponibles en la ventana Notificación de la reunión y en el Organizador. | Cambiar la configuración de integración de Microsoft Exchange |
Desea celebrar una reunión de inmediato sin tener que programarla en Outlook. | Su organización puede configurar el programa SMART Meeting Pro para crear una reunión automáticamente cuando inicia sesión en la computadora de la sala y no hay reuniones programadas durante al menos 30 minutos. Luego puede usar todas las funciones del programa SMART Meeting Pro como lo haría en una reunión programada. | |
Debe acceder a Internet o a las aplicaciones instaladas en el ordenador de la sala de reuniones durante su reunión. | En el modo de escritorio, puede interactuar con el sistema operativo y las aplicaciones en una computadora de la sala de reuniones como las de su ordenador personal mientras usa los gestos y otras funciones compatibles con su producto interactivo. Puede usar el botón Programas para acceder rápidamente a cuatro aplicaciones de Microsoft (Microsoft Edge, Word, Excel y PowerPoint) si están instaladas en el ordenador de la sala de reuniones. También puede agregar accesos directos a las aplicaciones, archivos, carpetas y sitios web que usa con más frecuencia en el menú del botón Programas. | |
Desea enviar notas grabadas durante la reunión a los participantes después. | Cuando finaliza la reunión, puede optar por enviar notas a todos los participantes automáticamente. |
SugerenciasAquí hay algunos consejos para llevar a cabo una reunión exitosa:
Incluya una agenda de reunión con la invitación. Puedes insertar la agenda en el cuerpo de la invitación o adjuntarla como archivo. En cualquier caso, se puede acceder a la agenda desde la computadora de la sala de reuniones cuando inicia sesión por primera vez (suponiendo que se haya configurado la integración del programa SMART Meeting Pro con Microsoft Exchange).
También puede adjuntar actas o elementos de acción de reuniones anteriores y otros archivos a la invitación. Los participantes pueden revisar estos archivos antes de la reunión, dejando más tiempo para el debate y la asignación de puntos de acción.
Antes de la reunión, determine quién la presidirá y quién tomará notas. Dependiendo del tamaño de la reunión y del tema que se trate, una persona puede realizar ambas tareas o diferentes personas pueden realizar cada una de ellas.
La persona que toma notas debe estar de pie o sentada cerca del producto interactivo SMART para utilizarlo para tomar notas.
Dependiendo de si está utilizando Classic Workspace o espacio de trabajo independiente, usted puede organizar las notas en páginas separadas o en secciones marcadas en la misma página. A continuación, puede enviar el archivo de pizarra blanca a los participantes de la reunión para que estén al tanto de sus preguntas asignadas para el seguimiento y los elementos de acción.
La persona que preside la reunión puede consultar el botón Reunión y la ventana Notificación de reunión para seguir el desarrollo de la reunión.
Botón
Tiempo restante
Acción
Más de 15 minutos
Asegúrese de que la reunión progrese a un ritmo en el que todos puedan seguirla y participar.
5 a 15 minutos
Asegurarse de que se han revisado todos los puntos del orden del día y de que se han asignado todos los puntos de acción. Pregunte por cualquier otro asunto no contemplado en la agenda.
Menos de 5 minutos
Asegúrese de que todas las notas de la reunión, incluidos los puntos de acción, se hayan capturado y de que el archivo de la Pizarra Blanca se haya enviado a todos los participantes. Clausure la reunión y recuerde a todos el día, la hora y el lugar de las reuniones de seguimiento.
Para obtener más consejos sobre reuniones, busque en la web.
Presentaciones
En la mayoría de las organizaciones, las presentaciones dependen de un amplio uso de las ayudas visuales, especialmente las presentaciones de diapositivas. Puede usar su producto interactivo SMART y el programa SMART Meeting Pro para presentar presentaciones de diapositivas de una manera efectiva e interactiva.
Soluciones para necesidades comerciales comunesSus productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades comerciales de presentación:
Necesidad de Negocios | Solución | Más información |
|---|---|---|
Quiere presentar un archivo de PowerPoint utilizando el programa de PowerPoint. | SMART Ink se integra con el programa de PowerPoint. Cuando inicia una presentación de PowerPoint, aparece la barra de herramientas de SMART Ink para PowerPoint. Puede usar esta barra de herramientas para interactuar con el archivo de PowerPoint desde su producto interactivo SMART: puede navegar dentro de la presentación y escribir notas sobre las diapositivas. | |
Quiere presentar un archivo de PowerPoint, pero el programa de PowerPoint no está instalado en la computadora de la sala de reuniones. | Puede abrir el archivo de PowerPoint en el programa SMART Meeting Pro. Si está utilizando el espacio de trabajo independiente, el programa SMART Meeting Pro importa todas las diapositivas del archivo en una sola página y marca cada diapositiva con un marcador. Navegue de una diapositiva a otra tocando Siguiente marcador | |
Quiere ver un archivo o usar una aplicación en el ordenador de la sala de reuniones. | En el modo Escritorio, puede interactuar con el sistema operativo y las aplicaciones de un ordenador de sala de reuniones como si se tratara de su ordenador personal, utilizando los gestos y otras funciones compatibles con su producto interactivo. Puede utilizar herramientas como Screen Shade, Spotlight y Magnifier para resaltar zonas de la pantalla. Puede agregar accesos directos a estas herramientas en el menú del botón Programas para facilitar el acceso. | Acerca del otro programa SMART en su computadora |
Desea presentar un tema amplio o complejo de una manera visualmente interesante. | En el espacio de trabajo independiente, las páginas no tienen límites definidos y el área de la página puede ser más grande que el área visible. Puedes utilizar el espacio de trabajo independiente para presentar contenidos grandes o detallados, como mapas, planos arquitectónicos y flujos de trabajo complejos. | Visualización de páginas en el espacio de trabajo independiente |
y marcador anterior
en vista de radar.SugerenciasAquí hay algunos consejos para dar una presentación exitosa:
Si es la primera vez que utiliza productos interactivos SMART, lea la documentación y practique el uso de los productos antes de realizar su presentación.
Al preparar la presentación, asegúrese de que todos los elementos, especialmente los de texto, sean visibles cuando se visualicen en el producto interactivo SMART. Recuerde que el producto interactivo SMART y el ordenador que utilizó para crear la presentación pueden tener diferentes configuraciones de visualización (resolución, relación de aspecto, etc.).
Utilice las funciones del producto interactivo SMART para mejorar su presentación. Por ejemplo, puede trazar líneas entre conceptos relacionados durante la presentación en lugar de incluir las líneas en la presentación.
Utilizar las ayudas visuales de forma eficaz. Por ejemplo, en lugar de recurrir a listas con viñetas, utilice ilustraciones, gráficos y otras ayudas visuales para representar las ideas que desea presentar. Puede utilizar la Galería empresarial como punto de partida para estas imágenes.
Si los participantes asisten a tu presentación a distancia, recuerda compartir tu pantalla y pedir a los participantes remotos que silencien sus micrófonos durante la presentación.
Para obtener más consejos sobre reuniones, busque en la web.
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