Informationen zur Room-Lizenz der SMART Meeting Pro Software

Sie können Ihr interaktives SMART-Produkt und die SMART Meeting Pro-Software verwenden, um Ihre Brainstorming-Sitzungen zu bereichern. Konkret bieten diese SMART-Produkte Lösungen für die folgenden Geschäftsanforderungen:

Hier sind einige Tipps für ein erfolgreiches Brainstorming:

• Laden Sie eine vielfältige Gruppe von Teilnehmern zu Ihrer Brainstorming-Sitzung ein, um ein möglichst breites Spektrum an Meinungen und Ideen einzuholen.

• Nennen Sie vor Beginn der Sitzung das Ziel und schreiben Sie es auf Ihr interaktives SMART-Produkt.

• Ermutigen Sie alle Teilnehmer, Ideen beizutragen, ganz gleich, wie einzigartig oder ungewöhnlich diese Ideen auch sein mögen. Laden Sie die Teilnehmer außerdem ein, auf den Ideen anderer Teilnehmer aufzubauen.

• Schreiben Sie Notizen zu Ihrem interaktiven SMART-Produkt, wenn während der Sitzung Ideen auftauchen. Organisieren Sie während der Brainstorming-Sitzung keine Notizen. Sie können dies später tun, entweder am Ende der Brainstorming-Sitzung oder danach auf Ihrem Computer mit der persönlichen Lizenz für die SMART Meeting Pro Software.

• Verwenden Sie Tools wie Mindmaps, um den Ablauf der Brainstorming-Sitzung zu visualisieren.

• Wenn die Teilnehmer über eine persönliche Lizenz für die SMART Meeting Pro-Software auf ihren Computern verfügen, können Sie die Notizen in einer Whiteboard-Datei (.fcw) verteilen. Andernfalls können Sie die Notizen in eine PDF- oder PowerPoint-Datei exportieren, um sie an die Gruppe zu verteilen.

Weitere Tipps für Brainstorming-Sitzungen finden Sie im Internet.

Ihr interaktives SMART-Produkt und die SMART Meeting Pro-Software eignen sich für alle Arten von Meetings. Insbesondere bieten Ihre SMART-Produkte Lösungen für die folgenden Geschäftsanforderungen:

Hier einige Tipps für die erfolgreiche Durchführung eines Meetings:

• Fügen Sie der Einladung eine Besprechungsagenda bei. Sie können die Tagesordnung in den Einladungstext einfügen oder als Datei anhängen. In beiden Fällen ist die Tagesordnung vom Computer im Besprechungsraum aus zugänglich, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden (vorausgesetzt, die Integration der SMART Meeting Pro-Software mit Microsoft Exchange ist eingerichtet).

• Sie können der Einladung auch Protokolle oder Aktionspunkte aus früheren Meetings und andere Dateien anhängen. Die Teilnehmer können diese Dateien vor dem Meeting überprüfen, sodass mehr Zeit für Diskussionen und die Zuweisung von Aktionspunkten bleibt.

• Legen Sie vor dem Meeting fest, wer das Meeting leitet und wer Notizen macht. Je nach Größe und Thema des Meetings kann eine Person beide Aufgaben erledigen oder verschiedene Personen können jede Aufgabe erledigen.

• Die Person, die Notizen aufzeichnet, sollte entweder in der Nähe des interaktiven SMART-Produkts stehen oder sitzen, um es zum Aufzeichnen von Notizen zu verwenden.

• Je nachdem, ob Sie den klassischen Arbeitsbereich oder den unbegrenzten Arbeitsbereichverwenden, können Sie Notizen auf separaten Seiten oder in mit Lesezeichen versehenen Abschnitten auf derselben Seite organisieren. Anschließend können Sie die Whiteboard-Datei an die Meeting-Teilnehmer senden, damit sie die ihnen zugewiesenen Fragen zur Nachverfolgung und die Aktionselemente kennen.

• Die Person, die das Meeting leitet, kann über die Schaltfläche „Meeting“ und das Fenster „Besprechungsbenachrichtigung“ den Fortschritt der Besprechung verfolgen.

  Schaltfläche	Verbleibende Zeit	Aktion
  	Mehr als 15 Minuten	Stellen Sie sicher, dass das Meeting so schnell voranschreitet, dass jeder mitmachen und teilnehmen kann.
  	5 bis 15 Minuten	Stellen Sie sicher, dass alle Tagesordnungspunkte überprüft und alle Aktionspunkte zugewiesen wurden. Fragen Sie nach weiteren Geschäftsangelegenheiten, die nicht in der Tagesordnung aufgeführt sind.
  	Weniger als 5 Minuten	Stellen Sie sicher, dass alle Besprechungsnotizen, einschließlich Aktionspunkte, erfasst und die Whiteboard-Datei an alle Teilnehmer gesendet wurden. Schließen Sie das Meeting und erinnern Sie alle an den Tag, die Uhrzeit und den Ort etwaiger Folgemeetings.

Weitere Meeting-Tipps finden Sie im Internet.

Ihre SMART-Produkte bieten Lösungen für die folgenden geschäftlichen Präsentationsanforderungen:

Hier sind einige Tipps für eine erfolgreiche Präsentation:

• Wenn Sie mit interaktiven SMART-Produkten noch nicht vertraut sind, lesen Sie die Dokumentation und üben Sie die Verwendung der Produkte, bevor Sie Ihre Präsentation halten.

• Stellen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation sicher, dass alle Elemente – insbesondere Textelemente – sichtbar sind, wenn sie auf Ihrem interaktiven SMART-Produkt angezeigt werden. Denken Sie daran, dass das interaktive SMART Produkt und der Computer, den Sie zum Erstellen Ihrer Präsentation verwendet haben, möglicherweise unterschiedliche Anzeigeeinstellungen haben (Auflösung, Seitenverhältnis usw.).

• Verwenden Sie die Funktionen des interaktiven SMART-Produkts, um Ihre Präsentation zu verbessern. Beispielsweise könnten Sie während der Präsentation Linien zwischen verwandten Konzepten ziehen, anstatt die Linien in die Präsentation aufzunehmen.

• Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel effektiv. Anstatt sich beispielsweise auf Listen mit Aufzählungszeichen zu verlassen, verwenden Sie Illustrationen, Diagramme und andere visuelle Hilfsmittel, um die Ideen darzustellen, die Sie präsentieren möchten. Sie können die Business-Galerie als Ausgangspunkt für diese Visualisierungen verwenden.

• Wenn Teilnehmer remote an Ihrer Präsentation teilnehmen, denken Sie daran, Ihren Bildschirm freizugeben und die Remote-Teilnehmer zu bitten, ihre Mikrofone während der Präsentation stummzuschalten.

Weitere Meeting-Tipps finden Sie im Internet.