Configurer le logiciel SMART Meeting Pro

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro pour modifier divers paramètres d'administrateur. Vous pouvez aussi modifier votre mot de passe d'administrateur.

Pour accéder à la fenêtre Paramètres de SMART Meeting Pro

1. Tapez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART.

2. Tapez sur Paramètres de SMART Meeting Pro.

   La boîte de dialogue de connexion Paramètres de SMART Meeting Pro apparaît.

3. Saisissez votre mot de passe d'administrateur, puis tapez sur OK.

   Remarque 

   Il n'y a aucun mot de passe par défaut.

   La boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro apparaît.

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur

1. Tapez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART.

2. Tapez sur Paramètres de SMART Meeting Pro.

   La boîte de dialogue de connexion Paramètres de SMART Meeting Pro s'ouvre.

3. Tapez sur Modifier le mot de passe.

   La boîte de dialogue Modifier le mot de passe de l'administrateur apparaît.

4. Saisissez votre mot de passe actuel et le nouveau mot de passe dans les zones de texte appropriées.

5. Tapez sur OK.

Vous pouvez modifier les paramètres généraux du logiciel SMART Meeting Pro, notamment les éléments suivants :

• Mode qui s'affiche lorsque le logiciel démarre

• Envoi par e-mail ou non des notes de réunion 3 Licence pour salle uniquement

• Déconnexion par défaut ou non du système d'exploitation lorsque les utilisateurs mettent fin aux réunions 4 Licence pour salle uniquement

Pour modifier les paramètres généraux

1. Ouvrez la fenêtre Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet SMART Meeting Pro.

3. Modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure	Remarques
   Mode par défaut	Sélectionnez Ordinateur pour afficher le mode Ordinateur au démarrage du logiciel SMART Meeting Pro. OU Sélectionnez Tableau blanc pour afficher le mode Tableau blanc au démarrage du logiciel SMART Meeting Pro.	N/D
   Dans la boîte de dialogue de fermeture, sélectionnez l'option "E‑mail"	Cochez la case pour joindre par défaut les notes de réunion à un e-mail quand les utilisateurs mettent fin à une réunion.	Cette commande ne concerne que les licences personnelles.
   Dans la boîte de dialogue de fermeture, sélectionnez l'option "Se déconnecter"	Cochez la case pour déconnecter par défaut les utilisateurs quand ils mettent fin à une réunion.	Cette commande ne concerne que les licences personnelles.

4. Tapez sur OK.

Vous pouvez modifier le style, la mise en page, l'encre et le format d'enregistrement des fichiers par défaut qui sont utilisés dans le mode Tableau blanc. Vous pouvez aussi modifier la fréquence à laquelle les fichiers de tableau blanc sont enregistrés automatiquement, ou vous pouvez désactiver l'enregistrement automatique et la fonctionnalité de récupération.

Pour modifier les paramètres du mode Tableau blanc

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet Tableau blanc.

3. Modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure	Remarques
   Style de tableau blanc par défaut	Sélectionnez Tableau blanc sans limite afin de présenter des pages dans un espace de travail sans limite. OU Sélectionnez Tableau blanc classique afin de présenter des pages dans un espace de travail classique.	Dans l'espace de travail sans limite, les pages n'ont aucune limite définie, et la zone de page peut être considérablement plus étendue que la zone affichable. C'est pratique quand les utilisateurs veulent se servir du mode Tableau blanc pour une session de brainstorming, ou pour zoomer sur les détails d'une carte minutieuse, sur des diagrammes ou sur d'autres images. Dans l'espace de travail classique, les pages ont des limites définies, et la zone de page est généralement identique, ou légèrement plus étendue, que la zone affichable. C'est pratique quand les utilisateurs veulent que tout le contenu soit visible en même temps dans la zone affichable. SMART vous recommande de sélectionner l'espace de travail sans limite.
   Mise en page par défaut du tableau blanc	Sélectionnez Normal pour afficher les pages de tableau blanc en affichage Normal par défaut. OU Sélectionnez Tableau blanc complet pour afficher les pages de tableau blanc en affichage Tableau blanc complet par défaut.	En affichage Normal, la page, le menu, le Trieur de pages et la barre d'outils SMART pour l'entreprise complète sont visibles. Toutes les fonctionnalités du mode Tableau blanc sont accessibles. En affichage Tableau blanc complet, seule la page et une barre d'outils SMART pour l'entreprise réduite sont visibles. Ainsi, il y a plus d'espace de tableau blanc pour confronter des idées et les présenter.
   Format d'enregistrement par défaut du fichier	Sélectionnez le format par défaut des fichiers de tableau blanc.	N/A
   Type d'encre	Sélectionnez Calligraphique pour lisser automatiquement l'encre numérique quand les utilisateurs écrivent ou dessinent. OU Sélectionnez Normal afin de ne pas lisser automatiquement l'encre numérique.	N/D
   Autoriser la récupération automatique	Cochez la case pour activer l'enregistrement automatique des fichiers de tableau blanc, puis saisissez dans la zone de texte l'intervalle en minutes entre les enregistrements. OU Décochez la case pour désactiver l'enregistrement automatique des fichiers de tableau blanc.	Si vous désactivez l'enregistrement automatique, les fichiers de tableau blanc des utilisateurs ne seront pas enregistrés et récupérés automatiquement si le logiciel cesse de fonctionner de manière inattendue.

4. Tapez sur OK.

Licence pour salle uniquement

Si vous n'activez pas l'intégration à Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser une messagerie SMTP ou le client de messagerie par défaut de l'ordinateur à la place.

Pour modifier les paramètres de messagerie

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet E-mail.

3. Si vous voulez utiliser une messagerie SMTP, modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure	Remarques
   Adresse électronique	Saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur.	L'adresse électronique que vous saisissez apparaîtra dans le champ De des e-mails sortants. Si aucun client de messagerie n'est installé sur l'ordinateur, ne modifiez pas la valeur par défaut ne pas répondre. Cela indiquera aux destinataires de messagerie qu'ils ne peuvent pas répondre aux e-mails qu'ils reçoivent.
   Nom du serveur SMTP	Saisissez l'emplacement de votre serveur SMTP.	N/D

   OU

   Si vous voulez utiliser le client de messagerie par défaut de l'ordinateur, cochez la case Utiliser la messagerie système.

   Important 

   Si vous activez l'intégration à Microsoft Exchange, vous ne pourrez pas utiliser le client de messagerie par défaut de l'ordinateur avec le logiciel SMART Meeting Pro, et ce même si vous cochez la case Utiliser la messagerie système.

4. Tapez sur OK.

Pour restaurer les paramètres de messagerie par défaut

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet E-mail.

3. Tapez sur Rétablir les valeurs par défaut.

4. Tapez sur OK.

Vous pouvez indiquer si le contenu d'archive de la galerie pour l'entreprise est visible ou masqué, et modifier le dossier par défaut dans lequel est stocké le contenu ajouté. Vous pouvez aussi ajouter des dossiers de contenu supplémentaires.

Pour modifier les paramètres de la galerie pour l'entreprise

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet Galerie.

3. Modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure	Remarques
   Afficher le contenu du stock	Cochez la case pour afficher le contenu d'archive. OU Décochez la case pour masquer le contenu d'archive.	La bibliothèque pour l'entreprise contient un ensemble complet de contenus d'archive, notamment des modèles pour les sessions de brainstorming, la prise de décision et la gestion de réunion, ainsi que des formes et des icônes pour les organigrammes et les notes. Vous pouvez afficher ce contenu d'archive pendant que votre organisme développe le sien. Une fois que votre organisme aura développé son propre contenu, vous pourrez masquer le contenu d'archive.
   Enregistrer le contenu de la Galerie ajouté par l'utilisateur dans :	Saisissez le chemin d'accès au dossier dans lequel vous voulez que soit enregistré le contenu ajouté par les utilisateurs.	N/A
   Dossiers de la galerie supplémentaires	Pour ajouter un nouveau dossier de contenu, tapez sur Ajouter, puis naviguez jusqu'au dossier et sélectionnez-le. Pour modifier un dossier actuel, sélectionnez-le, tapez sur Modifier, puis naviguez jusqu'à un nouveau dossier et sélectionnez-le. Pour supprimer un dossier actuel, sélectionnez-le, tapez sur Supprimer, puis tapez sur Oui quand vous y êtes invité.	Pour afficher le contenu d'un dossier ajouté, les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation de consulter ce dossier. Sélectionnez un dossier et cliquez sur Propriétés pour voir ses autorisations et d'autres propriétés.

4. Tapez sur OK.

Licence pour salle uniquement

Vous pouvez activer l'intégration à Microsoft Exchange, modifier divers paramètres automatiques et configurer un compte de service.

Pour modifier les paramètres d'intégration pour un serveur Microsoft Exchange sur site

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet Microsoft Exchange.

3. Cochez la case Activer l'intégration à Microsoft Exchange.

4. Modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure	notes
   Adresse électronique de la salle	Saisissez l'adresse électronique de votre salle de réunion.	N/D
   Démarrer automatiquement la réunion planifiée à la connexion	Cochez la case pour activer le démarrage automatique des réunions planifiées.	N/D
   Réserver automatiquement une réunion improvisée à la connexion	Cochez la case pour activer la création automatique de réunions improvisées.	N/D
   Réinitialiser automatiquement la salle après l'heure de fin de la réunion	Cochez la case pour activer la fonctionnalité de fin de réunion automatique, puis sélectionnez le délai avant que la réunion prenne automatiquement fin (en minutes) dans la liste déroulante.	N/D
   Insérer automatiquement un agenda au début de la réunion	Cochez la case pour insérer automatiquement les détails de votre réunion.	N/D
   Utiliser l'authentification unique	Cochez la case pour activer l'authentification unique (SSO) afin de vous connecter à Microsoft Exchange (recommandé). Si cette case n'est pas cochée, les utilisateurs devront saisir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe (authentification de base) afin de se connecter à votre organisme (nom d'utilisateur et mot de passe).	Quand l'authentification unique est activée, le serveur d'authentification (par exemple, Azure) doit être configuré pour autoriser l'accès à SMART Meeting Pro. SMART Meeting Pro est disponible dans la galerie Azure AD. Consultez l'assistance Microsoft pour savoir comment ajouter des applications d'entreprise. Microsoft déconseille l'authentification de base. Les serveurs modernes n'authentifient pas l'utilisateur à l'aide de cette méthode.
   Utiliser un compte de service au lieu des identifiants de l'utilisateur connecté	Cochez la case pour utiliser un compte de service, puis saisissez votre domaine, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les cases appropriées. Si l'authentification unique est sélectionnée, ne sélectionnez pas cette option.	Les comptes de service nécessitent que l'administrateur système procède à une configuration spéciale. Par défaut, il vous est conseillé de ne pas utiliser les options de compte de service, ni de saisir vos informations de domaine. Si le compte de service n'est pas correctement configuré, le logiciel SMART Meeting Pro risque de ne pas fonctionner comme prévu. Contactez l'administrateur système pour plus de détails. Quand l'authentification unique est sélectionnée, les comptes de service ne doivent pas être utilisés. Dans le cas contraire, le serveur d'authentification continuera à afficher un message demandant le mot de passe de l'utilisateur du compte de service. Microsoft a désactivé l'authentification de base pour tous les clients Exchange Online.

5. Tapez sur OK.

Pour modifier les paramètres d'intégration pour un serveur Microsoft Exchange hébergé sur Office 365

1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro.

2. Tapez sur l'onglet Microsoft Exchange.

3. Cochez la case Activer l'intégration à Microsoft Exchange.

4. Modifiez les paramètres :

   Contrôle	Procédure
   Adresse électronique de la salle	Saisissez l'adresse électronique de votre salle de réunion.
   Démarrer automatiquement la réunion planifiée à la connexion	Cochez la case pour activer le démarrage automatique des réunions planifiées.
   Réserver automatiquement une réunion improvisée à la connexion	Cochez la case pour activer la création automatique de réunions improvisées.
   Réinitialiser automatiquement la salle après l'heure de fin de la réunion	Cochez la case pour activer la fonctionnalité de fin de réunion automatique, puis sélectionnez le délai avant que la réunion prenne automatiquement fin (en minutes) dans la liste déroulante.
   Insérer automatiquement un agenda au début de la réunion	Cochez la case pour insérer automatiquement les détails de votre réunion.

5. Tapez sur Paramètres du serveur.

   La boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro apparaît.

6. Dans la section Serveur Microsoft Exchange, sélectionnez Spécifier un serveur manuellement, puis saisissez https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx dans la case URL du serveur.

7. Dans la section Serveur Active Directory, sélectionnez Détecter automatiquement le serveur.

8. Tapez sur OK.

9. Tapez sur OK.

10. Redémarrez le logiciel SMART Meeting Pro.

11. Saisissez vos identifiants Office 365 quand vous y êtes invité.

    Remarques 

    • Saisissez le nom d'utilisateur sous la forme d'une adresse électronique.

    • Vérifiez auprès de votre administrateur Office 365 le bon format de l'adresse électronique. Par exemple, l'adresse de Jean Dupont peut être jdupont@exemple.com ou jean.dupont@exemple.com selon la manière dont son organisme a paramétré ses identifiants Office 365.