Guardar archivos
Dependiendo de cómo haya configurado usted o el administrador del sistema SMART Meeting Pro, el programa guarda los archivos de forma predeterminada en uno de los siguientes formatos:
Documento de Meeting Pro (*.fcw)
Archivo PDF
Archivo de PowerPoint (.ppt o .pptx)
Guarde sus archivos en cualquiera de los formatos anteriores, así como en una variedad de formatos de imagen: .jpg, .bmp, .png, y .gif. También puede activar el guardado automático para nuevos archivos de la pizarra blanca.
Nota
Si está utilizando la configuración de Espacio de trabajo independiente y guarda su archivo en formato .pdf, .ppt, o .pptx formato, el programa escala el contenido de las páginas de la pizarra blanca para ajustarse a los límites de las páginas PDF o las diapositivas de PowerPoint.
Para guardar un nuevo archivo
Seleccione Archivo > Guardar como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Seleccione un formato de archivo de la lista Guardar como tipo.
Pulse Guardar.
Si guarda el archivo en un formato que no sea .fcw, aparecerá un cuadro de diálogo que le informará de que podría perder algunas funciones del archivo o que no podrá abrirlo en una sesión futura. Haga clic en Sí para confirmar la acción.
Para guardar un archivo existente
Seleccione Archivo > Guardar.
Nota
Si intenta guardar un archivo que se creó originalmente en PowerPoint, aparece un cuadro de diálogo que le advierte que no debe sobrescribir el archivo original. Si guarda el archivo con el mismo nombre de archivo, podría perder algunas de las funciones del archivo original.
Para activar el guardado automático
Seleccione Archivo > Guardado automático.
Nota
El archivo debe guardarse antes de poder habilitar el autoguardado.
Elija la configuración que desee para la función de autoguardado. Tiene las opciones para:
Seleccione los intervalos de autoguardado
Exporte cualquier instantánea tomada
Seleccione el formato de archivo (.pdf o .fcw)
(Opcional) Seleccione la casilla de verificación Exportar instantáneas para que Meeting Pro guarde una copia de la pizarra cuando se guarde automáticamente para capturar una línea de tiempo de los cambios. Elige una ubicación de almacenamiento y un formato de archivo para las instantáneas.
Haga clic en Aceptar.
Nota
El guardado automático debe estar activado para cada archivo nuevo. Una vez activado, la configuración se guarda para ese archivo.