Compartir contenido usando la Galería de Negocios
La galería de negocios contiene una amplia variedad de contenido que puede agregar a sus archivos de la pizarra blanca, como plantillas para lluvia de ideas, planificación y otras actividades de reuniones, así como formas e íconos comunes. Puede buscar elementos en la Galería comercial o buscarlos por palabras clave.
También puede contribuir con sus propios elementos a la Galería comercial. Esto convierte al programa SMART Meeting Pro en una forma sencilla pero eficaz de compartir contenido con otras personas de su organización.
Encontrar y utilizar contenido de la Galería para empresasLa Galería empresarial contiene elementos organizados en carpetas. Seleccione una carpeta para ver imágenes en miniatura de sus elementos.
Puede buscar un artículo en la Galería comercial mediante la búsqueda por palabra clave.
Después de explorar o buscar un elemento, puede agregarlo a una página de pizarra blanca.
Para navegar por la Galería de negocios
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione una carpeta para mostrar su contenido.
Sugerencia
También puede expandir o contraer una carpeta tocando sus botones
o
.
Para buscar en la galería de empresas
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Escribe una palabra clave en el cuadro de búsqueda y luego presione Buscar
.La Galería de negocios muestra todos los elementos que contienen la palabra clave.
Para agregar un elemento a una página de pizarra blanca
Si la galería comercial no está visible, toque Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Examine o busque el elemento.
Arrastre la miniatura del elemento a la página de la pizarra.
Para cerrar la Galería de negocios
Presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.
Uso de contenido de stockBusiness Gallery contiene una amplia colección de contenido de stock, incluidas plantillas para lluvia de ideas, toma de decisiones y gestión de reuniones, y formas e íconos para diagramas de flujo y notas. Puede mostrar este contenido de stock mientras su organización desarrolla el suyo propio. Después de que su organización haya desarrollado su propio contenido, puede ocultar el contenido de stock.
Sugerencia
Usted o el administrador de su sistema pueden ocultar el contenido de stock de forma predeterminada.
Para mostrar contenido de stock
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Presione Galería
y, a continuación, seleccione Mostrar contenido de stock.
Para ocultar el contenido de stock
Si la galería comercial no está visible, toque Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Presione Galería
y luego borre la selección de Mostrar contenido de stock.
Agregue su contenido a la Galería para empresasPuede crear carpetas en la Galería empresarial y agregarles su propio contenido.
Creando carpetasAntes de agregar su propio contenido a Business Gallery, primero debe crear carpetas para colocar el contenido. Las carpetas pueden reflejar la estructura comercial de su organización, los flujos de trabajo u otras agrupaciones lógicas de su contenido. Después de crear un conjunto inicial de carpetas, puede cambiar el nombre y eliminar carpetas individuales según sea necesario.
Nota
De manera predeterminada, las carpetas que crea se guardan en una ubicación en la computadora de la sala que está disponible para cualquiera que inicie sesión en la computadora de la sala. Sin embargo, usted o el administrador del sistema pueden cambiar la ubicación predeterminada. Usted o el administrador del sistema también pueden crear ubicaciones adicionales y asegurar estas ubicaciones para que solo los usuarios especificados puedan ver, agregar, cambiar y eliminar el contenido en ellas. Por ejemplo, podría crear una ubicación de red para el contenido de contabilidad y asegurarla para que solo los usuarios del departamento de contabilidad puedan ver, agregar, cambiar y eliminar ese contenido.
Para crear una carpeta
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Presione Galería
y luego seleccione Agregar carpeta personalizada.Aparece el cuadro de diálogo Agregar carpeta personalizada .
Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro Escribe un nombre para la nueva carpeta y luego presione Aceptar.
La carpeta aparece en la Galería de negocios.
Para cambiar el nombre de una carpeta
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione la carpeta a la que desea cambiar el nombre.
Presione Galería
y luego seleccione Cambiar el nombre de la carpeta actual.Aparecerá el cuadro de diálogo Renombrar carpeta actual.
Escribe un nuevo nombre para la carpeta en el cuadro Escriba un nuevo nombre para la carpeta y luego presione Aceptar.
El nombre de la carpeta cambia en Business Gallery.
Para eliminar una carpeta y su contenido
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione la carpeta que desea eliminar.
Presione Galería
y, a continuación, seleccione Eliminar carpeta actual.Aparece el cuadro de diálogo Eliminar carpeta personalizada .
Presiona sí.
La carpeta se elimina de Business Gallery.
Agregar su contenido a las carpetasDespués de haber creado carpetas, puede agregarles elementos. Cualquier objeto que pueda crear en el modo Pizarra blanca puede convertirse en un elemento de una carpeta, incluidos los siguientes:
Después de añadir un elemento, puede cambiar su nombre y las palabras clave para facilitar su búsqueda o eliminarlo de la Galería de empresas si ya no es necesario.
Para agregar un elemento a una carpeta
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione el objeto que desea agregar como elemento.
Arrastre el objeto de la página a la carpeta.
El programa SMART Meeting Pro agrega el objeto a la carpeta como un elemento.
Notas
Sólo puedes añadir elementos a las carpetas personalizadas que tú u otros usuarios hayáis creado. Las carpetas de contenido de stock no aceptan nuevos elementos.
Un objeto bloqueado no puede añadirse como elemento a una carpeta.
Para cambiar el nombre y las palabras clave de un elemento
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione la carpeta que contiene el elemento.
Seleccione el elemento, presione su flecha de menú
y, a continuación, seleccione Propiedades.Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del elemento de la galería.
Escriba un nombre para los archivos en el cuadro Nombre de archivo.
Escribe palabras clave para el elemento en el cuadro Palabras clave.
Pulse Aceptar.
Para eliminar un elemento
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Seleccione la carpeta que contiene el elemento.
Seleccione el elemento, toque su flecha de menú
y luego seleccione Eliminar.Pulse Aceptar.
Exportando su contenidoUna vez que haya creado sus carpetas y les haya agregado contenido, puede exportar su contenido. Esto es útil cuando ha configurado contenido en la computadora de una habitación y desea transferirlo a otra computadora de la habitación.
Para exportar su contenido
Si la galería comercial no está visible, presione Galería
en la barra de herramientas de SMART Business.Presione Galería
y luego seleccione Exportar contenido personalizado.Aparece el cuadro de diálogo Exportar contenido personalizado.
Seleccione las casillas de verificación de las carpetas que desea exportar y luego presione Siguiente.
Escribe un nombre para la carpeta de contenido exportado en el cuadro Nombre.
Presione Examinar, busque la ubicación donde desea guardar la carpeta de contenido exportado y luego presione Aceptar.
Presione Exportar.
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