Configuración del programa SMART Meeting Pro

Puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro para cambiar varias configuraciones de administrador. También puede cambiar la contraseña del administrador.

Para acceder a la ventana Configuración de SMART Meeting Pro

1. Toque el icono de SMART Board en el área de notificación y luego seleccione Configuración de SMART.

2. Toque Configuración de SMART Meeting Pro.

   Aparecerá el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Configuración de SMART Meeting Pro.

3. Escribe su contraseña de administrador y luego toque Aceptar.

   Nota 

   No hay contraseña por defecto.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

Para cambiar la contraseña del administrador

1. Toque el icono de SMART Board en el área de notificación y luego seleccione Configuración de SMART.

2. Toque Configuración de SMART Meeting Pro.

   Se abre el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Configuración de SMART Meeting Pro.

3. Toca Cambiar contraseña.

   Aparece el cuadro de diálogo Cambiar contraseña de administrador.

4. Escriba su contraseña actual y la nueva contraseña en los cuadros apropiados.

5. Pulse Aceptar.

Puede cambiar la configuración general del programa SMART Meeting Pro, incluido lo siguiente:

• Modo que se muestra cuando se inicia el programa

• Si las notas de la reunión se envían por correo electrónico 3 Solo licencia de sala

• Si el sistema operativo cierra la sesión por defecto cuando los usuarios finalizan las reuniones 4 Solo licencia de sala

Para cambiar la configuración general

1. Abre la pantalla Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Toque la pestaña SMART Meeting Pro.

3. Cambie la configuración:

   Control	Procedimiento	Notas
   Modo predeterminado:	Seleccione Escritorio para mostrar el modo Escritorio cuando se inicia el programa SMART Meeting Pro. O‏ bien Seleccione Pizarra blanca para mostrar el modo Pizarra blanca cuando se inicie el programa SMART Meeting Pro.	No disponible
   En el cuadro de diálogo de salida, seleccione la opción "Correo electrónico"	Seleccione la casilla de verificación para adjuntar notas de la reunión a un correo electrónico de forma predeterminada cuando los usuarios terminan una reunión.	Este control no es aplicable a las licencias personales.
   En el cuadro de diálogo de salida, seleccione la opción "Cerrar sesión"	Seleccione esta casilla para cerrar la sesión de forma predeterminada cuando los usuarios finalicen una reunión.	Este control no es aplicable a las licencias personales.

4. Pulse Aceptar.

Puede cambiar el diseño predeterminado, la tinta y el formato de archivo guardado que se utiliza en el modo Pizarra blanca. También puede cambiar la frecuencia con la que los archivos de la pizarra blanca se guardan automáticamente o puede desactivar la función de guardado y recuperación automáticos.

Para cambiar la configuración del modo de pizarra blanca

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Toque la pestaña Pizarra blanca.

3. Cambie la configuración:

   Control	Procedimiento	Notas
   Estilo predeterminado de la pizarra blanca:	Seleccione Pizarra blanca sin límites para presentar páginas en el espacio de trabajo independiente. O‏ bien Seleccione Pizarra blanca clásica para presentar páginas en el Espacio de trabajo clásico.	En el espacio de trabajo independiente, las páginas no tienen límites definidos y el área de la página puede ser significativamente mayor que el área visible. Esto es beneficioso cuando los usuarios desean utilizar el modo Pizarra blanca para realizar una lluvia de ideas o ampliar detalles específicos en mapas, diagramas u otras imágenes grandes y detalladas. En el espacio de trabajo clásico, las páginas tienen límites definidos y el área de la página suele ser igual o ligeramente mayor que el área visible. Esto es beneficioso cuando los usuarios quieren que todo el contenido esté visible al mismo tiempo en el área visible. SMART recomienda que seleccione Espacio de trabajo independiente.
   Diseño predeterminado de la pizarra	Seleccione Normal para mostrar las páginas de la pizarra en la vista Normal de forma predeterminada. O‏ bien Seleccione Pizarra blanca completa para mostrar las páginas de la pizarra blanca en la vista de pizarra completa de forma predeterminada.	En la vista Normal, la página, el menú, el clasificador de páginas y la barra de herramientas SMART Business completa están visibles. Se puede acceder a todas las funciones del modo Pizarra blanca. En la vista de pizarra blanca completa, solo se ven la página y una barra de herramientas de SMART Business minimizada. Esto proporciona más área de pizarra blanca para la lluvia de ideas y la presentación.
   Formato de guardado de archivo predeterminado	Seleccione el formato predeterminado para los archivos de pizarra blanca.	No disponible
   Tipo de tinta	Seleccione Caligráfico para suavizar la tinta digital automáticamente a medida que los usuarios escriben o dibujan. O‏ bien Seleccione Regular para no suavizar la tinta digital automáticamente.	No disponible
   Habilitar recuperación automática	Seleccione la casilla de verificación para habilitar el guardado automático de los archivos de la pizarra blanca y luego escriba el intervalo en minutos entre guardados en el cuadro de texto. O‏ bien Desmarque la casilla de verificación para deshabilitar el guardado automático de archivos de la pizarra blanca.	Si desactiva el guardado automático, los archivos de la pizarra blanca de los usuarios no se guardarán ni recuperarán automáticamente si el programa deja de ejecutarse inesperadamente.

4. Pulse Aceptar.

Solo licencia de sala

Si no habilita la integración de Microsoft Exchange, puede usar el correo electrónico SMTP o el cliente de correo electrónico predeterminado de la computadora.

Para cambiar la configuración de correo electrónico

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Presiona la pestaña Correo electrónico.

3. Si desea utilizar el correo electrónico SMTP, cambie la configuración:

   Control	Procedimiento	Notas
   Dirección de correo electrónico	Escribe la dirección de correo electrónico del remitente.	La dirección de correo electrónico que ingrese aparecerá en el campo De para cualquier correo electrónico saliente. Si la computadora no tiene un cliente de correo electrónico instalado, no cambie el valor predeterminado de no responder. Esto indica a los receptores del correo electrónico que no podrán responder a los correos que reciban.
   Nombre del servidor SMTP:	Escribe la ubicación de su servidor SMTP.	No disponible

   O‏ bien

   Si desea utilizar el cliente de correo electrónico predeterminado de la computadora, seleccione la casilla de verificación Usar correo electrónico del sistema.

   Importante 

   Si habilita la integración de Microsoft Exchange, no podrá usar el cliente de correo electrónico predeterminado de la computadora con el programa SMART Meeting Pro incluso si selecciona la casilla de verificación Usar correo electrónico del sistema.

4. Pulse Aceptar.

Para restaurar la configuración de correo electrónico predeterminada

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Presiona la pestaña Correo electrónico.

3. Pulse Restaurar valores predeterminados.

4. Pulse Aceptar.

Puede especificar si el contenido de la Galería de Empresas se muestra u oculta y cambiar la carpeta predeterminada en la que se almacena el contenido añadido. También puede agregar carpetas de contenido adicionales.

Para cambiar la configuración de la Galería para empresas

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Pulse la pestaña de Galería.

3. Cambie la configuración:

   Control	Procedimiento	Notas
   Mostrar contenido en stock	Seleccione la casilla para mostrar el contenido de stock. O‏ bien Desactive la casilla para ocultar el contenido de stock.	Business Gallery contiene una amplia colección de contenido de stock, incluidas plantillas para lluvia de ideas, toma de decisiones y gestión de reuniones, y formas e íconos para diagramas de flujo y notas. Puede mostrar este contenido de stock mientras su organización desarrolla el suyo propio. Después de que su organización haya desarrollado su propio contenido, puede ocultar el contenido de stock.
   Guardar el contenido de la Galería añadido por el usuario en:	Escriba la ruta de la carpeta en la que desea que se guarden los contenidos añadidos por los usuarios.	No disponible
   Carpetas adicionales de la galería	Para agregar una nueva carpeta de contenido, toque Agregar y luego busque y seleccione la carpeta. Para cambiar una carpeta existente, selecciónela, toque Editary luego busque y seleccione una nueva carpeta. Para eliminar una carpeta existente, selecciónela, toque Eliminary luego toque Sí cuando se le solicite.	Para ver el contenido de una carpeta añadida, los usuarios deben tener permiso para ver la carpeta. Seleccione una carpeta y haga clic en Propiedades para ver sus permisos y otras propiedades.

4. Pulse Aceptar.

Solo licencia de sala

Active la integración de Microsoft Exchange, cambie una variedad de ajustes automáticos y configure una cuenta de servicio.

Cambie la configuración de integración para un servidor de Microsoft Exchange local

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Toque la pestaña de Microsoft Exchange.

3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar la integración de Microsoft Exchange.

4. Cambie la configuración:

   Control	Procedimiento	notas
   Dirección de correo electrónico de la sala	Escribe la dirección de correo electrónico de su sala de reuniones.	No disponible
   Iniciar automáticamente reunión programada al iniciar sesión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar el inicio automático de reuniones programadas.	No disponible
   Reservar reunión ad hoc automáticamente al iniciar sesión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar la creación automática de reuniones ad hoc.	No disponible
   Reinicio automático de la sala después de la hora de finalización de la reunión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar la función de finalización automática de la reunión y, a continuación, seleccione el tiempo de demora antes de que la reunión finalice automáticamente (en minutos) en la lista desplegable.	No disponible
   Insertar agenda automáticamente cuando se inicie la reunión	Seleccione la casilla de verificación para insertar automáticamente los detalles de su reunión.	No disponible
   Usar inicio de sesión único	Seleccione la casilla de verificación para activar el inicio de sesión único (SSO) para conectarse a Microsoft Exchange (recomendado). Si no se selecciona, los usuarios tendrán que introducir su nombre de usuario y contraseña (autenticación básica) para conectarse a su organización (nombre de usuario y contraseña).	Cuando se utiliza SSO, el servidor de autenticación (por ejemplo, Azure) debe configurarse para permitir el acceso a SMART Meeting Pro. SMART Meeting Pro está disponible en la galería de Azure AD. Consulte Soporte de Microsoft para saber cómo agregar aplicaciones empresariales. Microsoft ha desaprobado la autenticación básica. Los servidores modernos no autenticarán al usuario usando este método.
   Utilice la cuenta de servicio en lugar de las credenciales del usuario que inició sesión	Seleccione la casilla para utilizar una cuenta de servicio y, a continuación, escriba su dominio, nombre de usuario y contraseña en las casillas correspondientes. Si se selecciona Inicio de sesión único, no seleccione esta opción.	Las cuentas de servicio requieren una configuración especial por parte del administrador del sistema. Por defecto, no debe utilizar las opciones de cuenta de servicio ni introducir la información de su dominio. Si la cuenta de servicio no está configurada correctamente, es posible que el programa SMART Meeting Pro no funcione como se espera. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información. Cuando se selecciona Inicio de sesión único, no se deben usar cuentas de servicio. Si lo son, el servidor de autenticación seguirá mostrando un mensaje solicitando la contraseña del usuario de la cuenta de servicio. Microsoft ha desactivado la autenticación básica para todos los inquilinos de Exchange Online.

5. Pulse Aceptar.

Cambiar la configuración de integración para un servidor de Microsoft Exchange alojado en Office 365

1. Abre el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

2. Toque la pestaña de Microsoft Exchange.

3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar la integración de Microsoft Exchange.

4. Cambie la configuración:

   Control	Procedimiento
   Dirección de correo electrónico de la sala	Escribe la dirección de correo electrónico de su sala de reuniones.
   Iniciar automáticamente reunión programada al iniciar sesión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar el inicio automático de reuniones programadas.
   Reservar reunión ad hoc automáticamente al iniciar sesión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar la creación automática de reuniones ad hoc.
   Reinicio automático de la sala después de la hora de finalización de la reunión	Seleccione la casilla de verificación para habilitar la función de finalización automática de la reunión y, a continuación, seleccione el tiempo de demora antes de que la reunión finalice automáticamente (en minutos) en la lista desplegable.
   Insertar agenda automáticamente cuando se inicie la reunión	Seleccione la casilla de verificación para insertar automáticamente los detalles de su reunión.

5. Presione Configuración del servidor.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro.

6. En la sección Servidor de Microsoft Exchange, seleccione Especificar servidor manualmente y, a continuación, escribe https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx en el cuadro URL del servidor.

7. En la sección Servidor de Active Directory, seleccione Detectar servidor automáticamente.

8. Pulse Aceptar.

9. Pulse Aceptar.

10. Reinicie el programa SMART Meeting Pro.

11. Ingrese sus credenciales de Office 365 cuando se le solicite.

    Notas 

    • Introduce el nombre de usuario en forma de dirección de correo electrónico.

    • Confirme con su administrador de Office 365 la forma correcta de la dirección de correo electrónico. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico de John Smith podría ser jsmith@example.com o john.smith@example.com según cómo haya configurado su organización sus credenciales de Office 365.