Speichern von Dateien
Je nachdem, wie Sie oder der Systemadministrator SMART Meeting Pro konfiguriert haben, speichert die Software Dateien standardmäßig in einem der folgenden Formate:
Meeting Pro Document (*.fcw)
PDF-Datei
PowerPoint-Datei (.ppt oder .pptx)
Speichern Sie Ihre Dateien in einem der oben genannten Formate sowie in einer Vielzahl von Bildformaten: .jpg, .bmp, .png und .gif. Sie können auch die automatische Speicherung für neue Whiteboard-Dateien aktivieren.
Hinweis
Wenn Sie die Einstellung „Unbegrenzter Arbeitsbereich“ verwenden und Ihre Datei im PDF-, .ppt-, oder .pptx- Format speichern, skaliert die Software den Inhalt von Whiteboard-Seiten so, dass er in die Grenzen von PDF-Seiten oder PowerPoint-Folien passt.
So speichern Sie eine neue Datei:
Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Seite speichern wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie ein Dateiformat aus der Liste Als Dateityp speichern aus.
Tippen Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Datei in einem anderen Format als .fcw speichern wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass möglicherweise einige Funktionen Ihrer Datei verloren gehen oder dass Sie die Datei in einer zukünftigen Sitzung nicht mehr öffnen können. Klicken Sie auf Ja, um die Aktion zu bestätigen.
So speichern Sie eine vorhandene Datei:
Wählen Sie Datei > Speichernaus.
Hinweis
Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die ursprünglich in PowerPoint erstellt wurde, erscheint ein Dialogfeld und warnt Sie vor dem Überschreiben der Originaldatei. Wenn Sie die Datei unter demselben Dateinamen speichern, können Sie einige der Funktionen der Originaldatei verlieren.
Automatisches Speichern einschalten
Wählen Sie Datei > Automatisch speichernaus.
Hinweis
Die Datei muss gespeichert werden, bevor Sie die automatische Speicherung aktivieren können.
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die automatische Speicherfunktion aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie die Intervalle für die automatische Speicherung aus
Exportieren Sie alle aufgenommenen Schnappschüsse
Wählen Sie das Dateiformat (.pdf oder .fcw)
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnappschüsse exportieren, damit Meeting Pro eine Kopie des Whiteboards speichert, wenn es automatisch gespeichert wird, um eine Zeitachse der Änderungen zu erfassen. Wählen Sie einen Speicherort und ein Dateiformat für die Schnappschüsse.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Automatisches Speichern muss für jede neue Datei aktiviert werden. Nach dem Einschalten wird die Einstellung für diese Datei gespeichert.