Konfigurieren der SMART Meeting Pro Software

Sie können das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen verwenden, um verschiedene Administratoreinstellungen zu ändern. Sie können auch Ihr Administratorkennwort ändern.

So greifen Sie auf das SMART Meeting Pro-Einstellungsfenster zu

1. Tippen Sie im Benachrichtigungsbereich auf das SMART Board-Symbol und wählen Sie dann SMART -Einstellungenaus.

2. Tippen Sie auf SMART Meeting Pro-Einstellungen.

   Das Anmeldedialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen wird angezeigt.

3. Geben Sie Ihr Administratorkennwort ein und tippen Sie dann auf OK.

   Hinweis 

   Standardmäßig ist kein Passwort vorhanden.

   Das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen wird angezeigt.

So ändern Sie das Administratorkennwort

1. Tippen Sie im Benachrichtigungsbereich auf das SMART Board-Symbol und wählen Sie dann SMART -Einstellungenaus.

2. Tippen Sie auf SMART Meeting Pro-Einstellungen.

   Das Anmeldedialogfeld SMART Meeting Pro Einstellungen wird geöffnet.

3. Tippen Sie auf Passwort ändern.

   Der Dialog Administratorkennwort ändern wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und Ihr neues Passwort in die entsprechenden Textfelder ein.

5. Tippen Sie auf OK.

Sie können allgemeine Einstellungen für die SMART Meeting Pro Software ändern, einschließlich der folgenden:

• Modus, der beim Starten der Software angezeigt wird

• Ob Besprechungsnotizen per E-Mail gesendet werden 3 Nur Room-Lizenz

• Ob sich das Betriebssystem standardmäßig abmeldet, wenn Benutzer Meetings beenden 4 Nur Room-Lizenz

So ändern Sie die Allgemeinen Einstellungen

1. Öffnen Sie das Fenster SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte SMART Meeting Pro.

3. Ändern von Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise	Notizen
   Standardmodus:	Wählen Sie Desktop , um den Desktop-Modus anzuzeigen, wenn die SMART Meeting Pro Software gestartet wird. ODER Wählen Sie Whiteboard, um den Whiteboard-Modus anzuzeigen, wenn die SMART Meeting Pro Software gestartet wird.	Nicht verfügbar
   Wählen Sie im Beenden-Dialog die Option „E‑Mail“.	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Besprechungsnotizen standardmäßig an eine E-Mail anzuhängen, wenn Benutzer eine Besprechung beenden.	Diese Kontrolle gilt nicht für persönliche Lizenzen.
   Wählen Sie im Beenden-Dialog die Option „Ab melden“.	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sich standardmäßig abzumelden, wenn Benutzer ein Meeting beenden.	Diese Kontrolle gilt nicht für persönliche Lizenzen.

4. Tippen Sie auf OK.

Sie können den im Whiteboard-Modus verwendeten Standardstil, das Layout, die Tinte und das gespeicherte Dateiformat ändern. Sie können auch ändern, wie oft Whiteboard-Dateien automatisch gespeichert werden, oder Sie können die Funktion zum automatischen Speichern und Wiederherstellen deaktivieren.

So ändern Sie die Einstellungen des Whiteboard-Modus

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte Whiteboard.

3. Ändern von Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise	Notizen
   Standard-Whiteboard-Stil	Wählen Sie Unbegrenztes Whiteboard, um Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich zu präsentieren. ODER Wählen Sie Klassisches Whiteboard aus, um Seiten im klassischen Arbeitsbereich zu präsentieren.	Im unbegrenzten Arbeitsbereich haben Seiten keine definierten Grenzen, und der Seitenbereich kann erheblich größer als der sichtbare Bereich sein. Dies ist von Vorteil, wenn Benutzer den Whiteboard-Modus zum Brainstorming verwenden oder bestimmte Details in großen, detaillierten Karten, Diagrammen oder anderen Bildern vergrößern möchten. Im klassischen Arbeitsbereich haben Seiten definierte Grenzen, und der Seitenbereich ist normalerweise gleich oder etwas größer als der sichtbare Bereich. Dies ist vorteilhaft, wenn Benutzer möchten, dass alle Inhalte gleichzeitig im sichtbaren Bereich sichtbar sind. SMART empfiehlt, dass Sie den unbegrenzten Arbeitsbereich auswählen.
   Standard-Whiteboard-Layout	Wählen Sie Normal, um Whiteboard-Seiten standardmäßig in der Normalansicht anzuzeigen. ODER Wählen Sie Vollständiges Whiteboard aus, um Whiteboard-Seiten standardmäßig in der Ansicht Vollständiges Whiteboard anzuzeigen.	In der Normalansicht sind die Seite, das Menü, die Seitenübersicht und die vollständige SMART Business Werkzeugleiste sichtbar. Alle Funktionen des Whiteboard-Modus sind zugänglich. In der vollständigen Whiteboard-Ansicht sind nur die Seite und eine minimierte SMART Business Werkzeugleiste sichtbar. Dies bietet mehr Whiteboard-Bereich für Brainstorming und Präsentationen.
   Standard-Dateispeicherformat	Wählen Sie das Standardformat für Whiteboard-Dateien aus.	Nicht verfügbar
   Tintentyp	Wählen Sie Kalligraphisch, um digitale Tinte automatisch zu glätten, während Benutzer schreiben oder zeichnen. ODER Wählen Sie Normal, um digitale Tinte nicht automatisch zu glätten.	Nicht verfügbar
   Automatische Wiederherstellung aktivieren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das automatische Speichern von Whiteboard-Dateien zu aktivieren, und geben Sie dann das Intervall in Minuten zwischen den Speicherungen in das Textfeld ein. ODER Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das automatische Speichern von Whiteboard-Dateien zu deaktivieren.	Wenn Sie das automatische Speichern deaktivieren, werden die Whiteboard-Dateien der Benutzer nicht automatisch gespeichert und wiederhergestellt, wenn die Software unerwartet nicht mehr ausgeführt wird.

4. Tippen Sie auf OK.

Nur Room-Lizenz

Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration nicht aktivieren, können Sie stattdessen SMTP-E-Mail oder den Standard-E-Mail-Client des Computers verwenden.

So ändern Sie die E-Mail-Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen .

2. Tippen Sie auf die Registerkarte E-Mail.

3. Wenn Sie SMTP-E-Mail verwenden möchten, ändern Sie die Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise	Notizen
   E-Mail-Adresse	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein.	Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Von für alle ausgehenden E-Mails angezeigt. Wenn auf dem Computer kein E-Mail-Client installiert ist, ändern Sie nicht den Standardwert für „Nicht antworten“. Dies zeigt E-Mail-Empfängern an, dass sie nicht auf E-Mails antworten können, die sie erhalten.
   SMTP-Servername:	Geben Sie den Standort Ihres SMTP-Servers ein.	Nicht verfügbar

   ODER

   Wenn Sie den Standard-E-Mail-Client des Computers verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen System-E-Mail verwenden .

   Wichtig 

   Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration aktivieren, können Sie den Standard-E-Mail-Client des Computers nicht mit der SMART Meeting Pro Software verwenden, selbst wenn Sie das Kontrollkästchen System-E-Mail verwenden aktivieren.

4. Tippen Sie auf OK.

So stellen Sie die Standard-E-Mail-Einstellungen wieder her

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte E-Mail.

3. Tippen Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen.

4. Tippen Sie auf OK.

Sie können angeben, ob Standardinhalte der Business-Galerie angezeigt oder ausgeblendet werden, und den Standardordner ändern, in dem hinzugefügte Inhalte gespeichert werden. Sie können auch zusätzliche Inhaltsordner hinzufügen.

So ändern Sie die Business-Gallerie-Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte Galerie.

3. Ändern von Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise	Notizen
   Bestandsinhalt anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Bestandsinhalte anzuzeigen. ODER Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Bestandsinhalte auszublenden.	Die Business Gallery enthält eine umfangreiche Sammlung von Bestandsinhalten, einschließlich Vorlagen für Brainstorming, Entscheidungsfindung und Besprechungsmanagement sowie Formen und Symbole für Flussdiagramme und Notizen. Sie können diese Bestandsinhalte zeigen, während Ihre Organisation ihre eigenen entwickelt. Nachdem Ihre Organisation eigene Inhalte entwickelt hat, können Sie die Bestandsinhalte ausblenden.
   Vom Benutzer hinzugefügte Galerie-Inhalte speichern in:	Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in dem von Benutzern hinzugefügte Inhalte gespeichert werden sollen.	Nicht verfügbar
   Zusätzliche Galerieordner:	Um einen neuen Inhaltsordner hinzuzufügen, tippen Sie auf Hinzufügen und navigieren Sie dann zu dem Ordner und wählen Sie ihn aus. Um einen vorhandenen Ordner zu ändern, wählen Sie ihn aus, tippen Sie auf Bearbeiten und navigieren Sie dann zu einem neuen Ordner und wählen Sie ihn aus. Um einen vorhandenen Ordner zu entfernen, wählen Sie ihn aus, tippen Sie auf Löschenund dann auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden.	Um den Inhalt eines hinzugefügten Ordners anzuzeigen, müssen Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen des Ordners verfügen. Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Eigenschaften, um seine Berechtigungen und andere Eigenschaften anzuzeigen.

4. Tippen Sie auf OK.

Nur Room-Lizenz

Sie können die Microsoft Exchange-Integration aktivieren, verschiedene automatische Einstellungen ändern und ein Dienstkonto konfigurieren.

Ändern der Integrationseinstellungen für einen lokalen Microsoft Exchange-Server

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte Microsoft Exchange.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Exchange-Integration aktivieren.

4. Ändern von Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise	Notizen
   E-Mail-Adresse des Raums	Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Besprechungsraum ein.	Nicht verfügbar
   Anberaumtes Meeting beim Anmelden automatisch starten	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das automatische Starten geplanter Meetings zu aktivieren.	Nicht verfügbar
   Ad-hoc-Meeting beim Anmelden automatisch buchen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die automatische Erstellung von Ad-hoc-Meetings zu aktivieren.	Nicht verfügbar
   Raum nach Besprechungsende automatisch zurücksetzen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Funktion zum automatischen Beenden des Meetings zu aktivieren, und wählen Sie dann die Verzögerungszeit vor dem automatischen Ende des Meetings (in Minuten) aus der Dropdown-Liste aus.	Nicht verfügbar
   Agenda bei Beginn des Meetings automatisch einfügen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre Besprechungsdetails automatisch einzufügen.	Nicht verfügbar
   Single Sign-On verwenden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Single Sign-On (SSO) für die Verbindung mit Microsoft Exchange zu aktivieren (empfohlen). Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Kennwort (Basisauthentifizierung) eingeben, um sich mit Ihrer Organisation zu verbinden (Benutzername und Kennwort).	Wenn SSO verwendet wird, muss der Authentifizierungsserver (z.B. Azure) so konfiguriert werden, dass er den Zugriff auf SMART Meeting Prozulässt. SMART Meeting Pro ist in der Azure AD-Galerie verfügbar. Informationen zum Hinzufügen von Unternehmens-Apps finden Sie beim Microsoft-Support. Microsoft hat die Standardauthentifizierung als veraltet markiert. Moderne Server authentifizieren den Benutzer nicht mit dieser Methode.
   Verwenden Sie den Service-Account, statt den Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Dienstkonto zu verwenden, und geben Sie dann Ihre Domäne, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Wenn Single Sign-On ausgewählt ist, wählen Sie diese Option nicht aus.	Dienstkonten erfordern eine spezielle Konfiguration durch den Systemadministrator. Standardmäßig sollten Sie die Dienstkontooptionen nicht verwenden oder Ihre Domäneninformationen eingeben. Wenn das Dienstkonto nicht richtig konfiguriert ist, funktioniert die SMART Meeting Pro Software möglicherweise nicht wie erwartet. Wenden Sie sich für weitere Einzelheiten an den Systemadministrator. Wenn Single Sign-On ausgewählt ist, sollten keine Dienstkonten verwendet werden. Wenn dies der Fall ist, zeigt der Authentifizierungsserver weiterhin eine Meldung an, in der Sie nach dem Kennwort des Dienstkontobenutzers gefragt werden. Microsoft hat die Standardauthentifizierung für alle Exchange Online-Mandanten deaktiviert.

5. Tippen Sie auf OK.

Ändern der Integrationseinstellungen für einen von Office 365 gehosteten Microsoft Exchange-Server

1. Öffnen Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Registerkarte Microsoft Exchange.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Exchange-Integration aktivieren.

4. Ändern von Einstellungen:

   Steuerung	Vorgehensweise
   E-Mail-Adresse des Raums	Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Besprechungsraum ein.
   Anberaumtes Meeting beim Anmelden automatisch starten	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das automatische Starten geplanter Meetings zu aktivieren.
   Ad-hoc-Meeting beim Anmelden automatisch buchen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die automatische Erstellung von Ad-hoc-Meetings zu aktivieren.
   Raum nach Besprechungsende automatisch zurücksetzen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Funktion zum automatischen Beenden des Meetings zu aktivieren, und wählen Sie dann die Verzögerungszeit vor dem automatischen Ende des Meetings (in Minuten) aus der Dropdown-Liste aus.
   Agenda bei Beginn des Meetings automatisch einfügen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre Besprechungsdetails automatisch einzufügen.

5. Tippen Sie auf Servereinstellungen.

   Das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen wird angezeigt.

6. Wählen Sie im Abschnitt Microsoft Exchange Server die Option Server manuell angeben und geben Sie dann https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx in das Feld Server-URL ein.

7. Wählen Sie im Abschnitt Active Directory Server die Option Server automatisch erkennen aus.

8. Tippen Sie auf OK.

9. Tippen Sie auf OK.

10. Starten Sie die SMART Meeting Pro-Software neu.

11. Geben Sie Ihre Office 365-Anmeldeinformationen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Notizen 

    • Geben Sie den Benutzernamen in Form einer E-Mail-Adresse ein.

    • Bestätigen Sie mit Ihrem Office 365-Administrator die korrekte Form der E-Mail-Adresse. Beispielsweise könnte die E-Mail-Adresse von John Smith jsmith@example.com oder john.smith@example.com lauten, je nachdem, wie seine Organisation seine Office 365-Anmeldeinformationen eingerichtet hat.