Inviter des participants et modérer une session de tableau blanc SMART TeamWorks

SMART TeamWorks édition Connected uniquement

Les participants distants et se trouvant dans la salle peuvent utiliser l'application Contributeur SMART TeamWorks pour se connecter à votre session de tableau blanc et collaborer à l'aide de leurs propres appareils. Une fois que les participants se sont connectés au tableau blanc, vous, en tant qu'organisateur de la réunion, pouvez modifier leur accès pour une participation en lecture seule ou en accès complet.

Important 

Les participants doivent être connectés au même réseau que l'ordinateur de la salle de réunion pour rejoindre la session de tableau blanc. Cependant, si votre entreprise a SMART TeamWorks Server, cette limitation ne s'applique pas.

Avant que les participants puissent rejoindre votre session de tableau blanc, vous devez la commencer. En fonction de l'édition de SMART TeamWorks dont dispose votre entreprise, et selon que SMART TeamWorks Server est installé/configuré ou non, le processus de lancement des réunions diffère légèrement.

Édition

Comment commencer

Room ou Connected

(sans Server)

Tapez sur le bouton du tableau blanc dans le lanceur.

Remarque 

Si une solution de conférence Web a été ajoutée à une réunion planifiée, lancez-la à l'aide du bouton de la vignette du calendrier, puis tapez sur le bouton du tableau blanc pour lancer une session de tableau blanc.

Connected avec Server

Pour commencer une réunion improvisée

  1. Tapez sur le bouton du tableau blanc dans le lanceur, ou sur la vignette Salle libre du calendrier.

Pour commencer une réunion de tableau blanc planifiée

  1. Tapez sur le bouton de la vignette de votre réunion dans le calendrier du lanceur SMART TeamWorks. Si vous avez ajouté à l'invitation à la réunion une solution de conférence prise en charge lorsque vous l'avez planifiée, la solution et la session de tableau blanc démarrent.

    Remarque 

    Ce bouton change en fonction de la solution de conférence qu'utilise votre entreprise. Si aucune solution de conférence n'a été ajoutée, ce bouton affiche l'icône du tableau blanc.

Les participants utiliseront l'application Contributeur SMART TeamWorks pour se connecter à votre session. Pour plus d'instructions sur la manière d'utiliser l'application pour se connecter, cliquez sur les liens suivants :

Pour ouvrir le code QR pour les participants de la salle

  1. Sur le tableau blanc, tapez sur afin d'ouvrir la fenêtre des informations de la réunion, qui indique le code QR et d'autres informations dont ont besoin les participants pour se connecter.

    Dans la barre d'outils du tableau blanc, se transforme en , le chiffre indiquant le nombre de personnes actuellement connectées.

Après avoir commencé votre session de tableau blanc, vous pouvez rapidement inviter des participants à la rejoindre.

Remarque 

Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre entreprise a installé SMART TeamWorks Server.

Pour inviter des participants à rejoindre votre session de tableau blanc

  1. Sur le tableau blanc, tapez sur pour ouvrir la boîte de dialogue Organiser une réunion.

  2. Saisissez l'e-mail de la personne que vous voulez inviter et tapez sur , puis tapez sur Inviter à la réunion pour envoyer par e-mail une invitation à votre session de tableau blanc.

    OU

    Tapez sur Copier le lien pour enregistrer le lien dans le presse-papiers de l'ordinateur. Vous pouvez ensuite coller le lien dans un e-mail ou une fenêtre de discussion afin que les participants l'utilisent pour rejoindre votre session de tableau blanc.

    Important 

    Pour se connecter, les participants doivent avoir téléchargé l'application Contributeur SMART TeamWorks sur leur appareil.

Déterminez quel accès accorder aux participants lorsqu'ils se connectent à la session de tableau blanc à l'aide de l'application Contributeur SMART TeamWorks sur leurs appareils. Les deux types d'accès sont :

  • Écriture : permet une collaboration multidirectionnelle où le participant voit le tableau blanc sur son appareil et peut interagir avec celui-ci. Il peut ajouter du contenu, des notes, faire des annotations, des captures d'écran et effectuer sur le tableau blanc de l'application SMART TeamWorks tout ce que l'on peut faire sur le tableau blanc SMART TeamWorks de la salle de réunion.

  • Lecture : les participants peuvent uniquement voir le tableau blanc, sans avoir la possibilité d'y ajouter quoi que ce soit. La barre d'outils de leur tableau blanc sera grisée.

Le gestionnaire des participants indique l'accès dont dispose chaque personne.

  •  : cette personne a un accès en écriture

  • [Blank] : cette personne a un accès en lecture

  •  : indique l'organisateur de la session.

Pour modifier le type d'accès d'un participant

  1. Dans la barre d'outils du tableau blanc, tapez sur pour ouvrir le gestionnaire de participants.

  2. Pour modifier l'accès de tous les participants en lecture ou en écriture, tapez sur l'icône supérieure gauche.

    OU

    Cochez la case des participants dont vous voulez modifier l'accès et tapez sur l'icône supérieure droite.

    Remarque 

    Il se peut que ces icônes s'affichent différemment en fonction des autorisations d'accès actuelles des participants sélectionnés.

Pour supprimer un participant d'une session de tableau blanc

  1. Dans la barre d'outils du tableau blanc, tapez sur pour ouvrir le gestionnaire de participants.

  2. Cochez la case des participants que vous voulez supprimer et tapez sur l'icône de suppression de participant.

Mots clés

  • commencer un tableau blanc collaboratif
  • session de tableau blanc
  • participants distants
  • participants dans la salle utilisant leurs propres appareils
  • collaboration
  • gérer les participants
  • whiteboard
  • modérer