Contributeur SMART TeamWorks pour iOS

Avant de télécharger l'application, assurez-vous que votre appareil iOS dispose de iOS 11.3 ou une version ultérieure.

Lorsque vous connectez votre appareil à un tableau blanc, l'application SMART TeamWorks exige un pseudonyme et un e-mail. Ces informations permettent à l'organisateur de la réunion de savoir qui est connecté à la réunion. Vous pouvez modifier ou actualiser ces informations à tout moment dans les paramètres de l'application.

Pour actualiser les paramètres de l'application

1. Tapez sur pour ouvrir l'écran Paramètres.

2. Sous Utilisateur, saisissez un pseudonyme et votre adresse électronique.

3. Pour utiliser l'association ultrasonique pour vous connecter aux sessions de tableau blanc, activez l'association ultrasonique.

   Vos modifications sont automatiquement enregistrées.

4. Tapez sur Terminé pour retourner à l'écran Accueil.

Vous pouvez vous connecter à une session de tableau blanc à l'aide d'un lien direct fourni par l'organisateur de la réunion, ou grâce aux options de l'application Contributeur SMART TeamWorks. Vous pouvez aussi utiliser l'association ultrasonique si vous vous trouvez dans la salle de réunion et que l'association ultrasonique est activée.

Pour se connecter à une session de tableau blanc à l'aide d'un lien

1. Si vous recevez un lien direct pour rejoindre la session de tableau blanc de la part de l'organisateur de la réunion ou dans un e-mail, vous pouvez cliquer sur le lien à partir de votre appareil pour ouvrir l'application Contributeur SMART TeamWorks et rejoindre la session de tableau blanc.

   Remarque 

   Si Chrome est le navigateur par défaut sur votre appareil iOS, le fait de cliquer sur un lien partagé pour une session de tableau blanc SMART TeamWorks ne lancera pas automatiquement l'application Contributeur. Vous pouvez utiliser l'une des méthodes de connexion décrites ci-dessous.

Pour se connecter à une session de tableau blanc à l'aide de l'application

1. Sur l'écran d'accueil, tapez sur Rejoindre une réunion.

2. Choisissez l'une des méthodes suivantes :

   Option	Description
   Scanner le code QR	Utilisez cette option lorsque vous êtes dans la salle de réunion et que vous voyez le tableau blanc SMART TeamWorks sur l'écran interactif de la salle de réunion. Remarque  Si le code QR n'est pas visible, tapez sur dans la barre d'outils du tableau blanc pour l'afficher. Voir Inviter des participants et modérer une session de tableau blanc SMART TeamWorks.
   Paramétrage manuel	Utilisez le paramétrage manuel si vous n'avez pas la possibilité de scanner le code QR du tableau blanc. Saisissez l'URL, l'ID de session et le PIN. L'organisateur de la réunion peut fournir ces informations.

Pour se connecter à une session de tableau blanc par association ultrasonique

L'association ultrasonique utilise un son à ultra-haute fréquence pour transférer les identifiants dont vous avez besoin pour vous connecter à une session de tableau blanc. Lorsque l'association ultrasonique est activée, les appareils sur lesquels est installée l'application Contributeur SMART TeamWorks peuvent rejoindre automatiquement une session de tableau blanc. Cette fonctionnalité permet également à une salle de réunion disposant de SMART TeamWorks édition Connected de rejoindre une session hébergée sur l'application Contributeur SMART TeamWorks.

Pour activer l'association ultrasonique dans votre application Contributeur SMART TeamWorks, effectuez ces opérations :

1. Sur l'écran d'accueil, tapez sur pour ouvrir l'écran Paramètres.

2. Cherchez l'option Association ultrasonique et activez-la.

   Lorsque vous entrez dans la salle de réunion, ouvrez l'application et tapez sur Rejoindre la session. Votre appareil se connecte automatiquement au tableau blanc qui diffuse le signal ultrasonique.

L'association ultrasonique est une fonctionnalité facultative que peut activer votre administrateur informatique lors de l'installation de SMART TeamWorks édition Connected.

Une fois que vous êtes connecté à une session de tableau blanc, l'organisateur de la réunion vous donne un accès en écriture pour la session de tableau blanc.

Une fois que vous avez un accès en écriture, vous pouvez utiliser l'application SMART TeamWorks pour iOS pour :

• Écrire ou dessiner

• Sélectionner, déplacer, redimensionner et faire pivoter des objets

• Effectuer un zoom avant et arrière

• Ajouter des images, des fichiers, du texte ou des pense-bêtes sur la page

• Joindre des fichiers au gestionnaire de fichiers de la session

• Effectuer des captures d'écran

• Modifier l'arrière-plan de la page de tableau blanc

La plupart des modifications que vous effectuez sont visibles de toutes les personnes qui sont également connectées à ce tableau blanc, et vous pouvez également voir leurs modifications.

Pour écrire ou dessiner

1. Tapez sur la barre d'outils de sélection du mode, dans le coin inférieur gauche de l'écran.

2. Tapez sur pour activer le mode Dessin.

3. Utilisez votre doigt ou un outil tactile pour écrire ou dessiner sur la page de tableau blanc.

Pour sélectionner, déplacer, redimensionner et faire pivoter des objets

1. Tapez sur la barre d'outils de sélection du mode, qui se trouve dans le coin inférieur gauche de l'écran.

2. Tapez sur pour activer le mode Sélection.

3. Tapez sur un objet pour le sélectionner. Une fois l'objet sélectionné, utilisez l'une des commandes tactiles suivantes :

   Action	Commande tactile
   Déplacer	Avec un doigt, appuyez sur l'objet et faites-le glisser.
   Redimensionner	Avec deux doigts, pincez l'objet en rapprochant/écartant les doigts pour réduire ou agrandir l'objet.
   Pivoter	Avec deux doigts, faites pivoter l'objet vers la gauche ou la droite.

   Conseil 

   Le fait de sélectionner un objet affiche également la barre d'outils de l'objet, avec une liste des fonctions disponibles pour cet objet. Les fonctions génériques comprennent l'écriture ou le dessin sur l'objet, la modification de la couche sur laquelle se trouve l'objet, ou la copie de l'objet. Voir Pour utiliser la barre d'outils des objets pour en savoir plus sur certains des outils génériques disponibles pour les objets.

Pour effectuer un zoom avant et arrière

1. Tapez sur la barre d'outils de sélection du mode, dans le coin inférieur gauche de l'écran.

   

2. Tapez sur pour activer le mode Zoom.

3. Utilisez deux doigts pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page de tableau blanc. Vos actions de zoom ne seront pas visibles des autres participants du tableau blanc.

Pour ajouter des images, des fichiers, du texte ou des pense-bêtes

1. Tapez sur .

2. Sélectionnez l'un des éléments suivants :

   Option	Description
   Prendre une photo ou une vidéo	Utilisez l'appareil photo de votre appareil pour prendre une photo ou une vidéo et l'insérer sur la page de tableau blanc.
   Ajouter à partir de Photos	Ajoutez une photo à partir de la galerie de votre appareil.
   Ajouter à partir de Fichiers	Ajoutez un PDF ou un fichier image à partir des fichiers enregistrés sur votre appareil. Remarque  Seuls les PDF et les fichiers images sont actuellement pris en charge.
   Ajouter du texte	Ajoutez du texte à la page de tableau blanc. Quand vous sélectionnez cette option, le clavier à l'écran de votre appareil apparaît. Saisissez votre texte et tapez sur Terminé quand vous avez fini de saisir votre message.
   Ajouter une note	Ajoutez un pense-bête sur votre page de tableau blanc. Une fois la note ajoutée, sélectionnez-la et tapez sur pour passer en mode Modification.

   Le fichier est ajouté à la page de tableau blanc.

Pour effectuer des captures d'écran

1. Tapez sur .

2. Sélectionnez l'un des éléments suivants :

   Option	Description
   Capturer le canevas	Effectuez une capture d'écran de la totalité de la page de tableau blanc.
   Capturer la sélection à l’écran	Sélectionnez une zone à capturer.

   La capture d'écran est enregistrée dans le gestionnaire de fichiers.

Pour télécharger un fichier vers le gestionnaire de fichiers

1. Tapez sur pour ouvrir le gestionnaire de fichiers.

2. Tapez sur l'une des options suivantes :

   • Ajouter à partir de Fichiers : sélectionnez et ajoutez un document enregistré dans le dossier Fichiers de votre appareil.

   • Ajouter à partir de Photos : sélectionnez et ajoutez une photo à partir de la galerie de votre appareil.

   • Appareil photo : prenez une photo et ajoutez-la.

   Une fois le fichier téléchargé, les participants à la session peuvent y accéder dans le gestionnaire de fichiers de la session de tableau blanc.

Pour ajouter au tableau blanc un document ou une capture d'écran du gestionnaire de fichiers

1. Tapez sur pour afficher une liste des fichiers joints à la session de tableau blanc. Il peut s'agir de fichiers que l'organisateur de la réunion a joints à l'invitation à la réunion, ou de fichiers que d'autres participants ont ajoutés alors qu'ils étaient connectés à la session de tableau blanc.

2. Pour insérer sur la page de tableau blanc un fichier à partir du gestionnaire de fichiers, faites défiler l'écran jusqu'au fichier et tapez dessus.

Pour modifier l'arrière-plan de la page de tableau blanc

1. Tapez sur .

2. Tapez sur Modifier la couleur du canevas.

3. Sélectionnez l'arrière-plan que vous voulez utiliser. La modification est automatiquement appliquée.

Pour utiliser la barre d'outils des objets

1. Ce tableau décrit les outils disponibles lorsque vous sélectionnez un objet sur le tableau blanc.

2. Icône	Description
   	Passez en mode Parcourir pour l'objet sélectionné. Cela agrandit l'objet en plein écran et vous permet d'interagir avec lui.
   	Passez en mode Encre. Sélectionnez un style, une couleur et une épaisseur de crayon, puis dessinez sur l'objet.
   	Faites passer l'objet sélectionné à la première couche de la page de tableau blanc.
   	Envoyez l'objet sélectionné à la dernière couche de la page de tableau blanc.
   	Supprimez l'objet sélectionné.

Vous pouvez créer un récapitulatif du tableau blanc. Les récapitulatifs comprennent des captures d'écran de chaque page de tableau blanc de la session.

Pour créer un récapitulatif

1. Tapez sur dans le coin supérieur gauche de l'écran.

   OU

   Tapez sur , puis tapez sur Imprimer.

2. Tapez sur Enregistrer.

3. Saisissez un nom pour le récapitulatif et tapez sur Enregistrer.

Pour afficher des récapitulatifs précédemment enregistrés

1. Sur l'écran Accueil, tapez sur pour afficher une liste des récapitulatifs enregistrés.

   

2. Tapez sur le récapitulatif que vous voulez afficher.

Si votre entreprise a créé un compte utilisateur pour vous sur le portail Web de SMART TeamWorks Server, vous pouvez organiser une session de tableau blanc à partir de l'application Contributeur. Vous pouvez lancer une session de tableau blanc à partir de votre appareil, et des participants distants peuvent s'y connecter. Vous n'avez pas besoin de salle de réunion physique dans laquelle est installé SMART TeamWorks.

Pour organiser une session à partir de l'application Contributeur, vous devez obtenir les informations suivantes auprès de l'administrateur informatique qui gère le serveur SMART TeamWorks.

• URL du portail Web

• Le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte sur le portail Web

Pour organiser une session de tableau blanc

1. Sur l'écran Accueil, tapez sur Organiser une session.

2. Saisissez l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par l'administrateur informatique.

3. Tapez sur Connexion.