Erste Schritte

Die SMART Business Werkzeugleiste erscheint auf der linken oder rechten Seite des Displays. Sie enthält die folgenden Elemente:

• Tasten für den Zugriff auf die vier Modi

• Meeting-Schaltfläche

  Wenn die Microsoft Exchange-Integration aktiviert ist, können Sie auf die Meeting-Schaltfläche in der SMART Business Werkzeugleiste tippen, um das Meeting-Benachrichtigungsfenster zu öffnen.

• Schaltfläche „Raum zurücksetzen“.

  Wenn Sie die Microsoft Exchange- oder SMTP-E-Mail-Einstellungen aktiviert haben, können Sie auf die Schaltfläche Raum zurücksetzen tippen, um Ihr Meeting zu beenden, Ihre Meeting-Notizen und Anhänge per E-Mail an die Teilnehmer zu senden und sich vom Raumcomputer abzumelden.

• Werkzeuge

  Sie können eine Vielzahl von Befehlen und Werkzeugen auf der SMART Business Werkzeugleiste auswählen und verwenden. Die verfügbaren Tools ändern sich je nach verwendetem Modus.

  Werkzeug	Befehl	Aktion	Desktop-Modus	Whiteboard-Modus	Modus Bildschirme anzeigen
  	Verschieben	Schwenken und vergrößern oder verkleinern.	Nein	Ja 1 Im unbegrenzten Arbeitsbereich	Nein
  	Wählen	Objekte auf einer Whiteboard-Seite auswählen, verschieben und manipulieren.	Ja	Ja	Ja
  	Stift	Wählen Sie Stiftfarben und -breiten aus, mit denen Sie Notizen schreiben und Freihandobjekte erstellen können. Sie können auch einen transparenten gelben oder grünen Textmarker auswählen.	Ja	Ja	Ja
  	Schwamm	Löschen Sie mit digitaler Tinte erstellte Notizen und Objekte.	Ja	Ja	Ja
  	Formen	Zeichnen Sie eine Vielzahl von Formen, darunter Kreise, Rechtecke, Sterne und Quadrate. Sie können dieses Werkzeug auch verwenden, um durchgezogene oder unterbrochene Linien und Pfeile auszuwählen.	Nein	Ja	Nein
  	Text	Fügen Sie Text in Ihre Whiteboard-Seite ein. Wenn Sie die Seite berühren, erscheint ein Textfeld, in dem Sie die Formatierung des Textobjekts auswählen können.	Nein	Ja	Nein
  	Galerie	Greifen Sie auf eine Sammlung von Bildern und Inhalten zu, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können.	Nein	Ja	Nein
  	Aufnahme	Machen Sie einen Screenshot Ihrer Notizen und fügen Sie sie automatisch auf einer Whiteboard-Seite ein. Öffnen Sie eine Liste mit drei Optionen, damit Sie den gesamten Bildschirm, eine Rechteck-Auswahl oder eine Freihandauswahl des Bildschirms aufnehmen können.	Ja	Nein	Ja
  	Rückgängig	Machen Sie den Effekt der letzten Aktion rückgängig. Sie können mehrere Aktionen rückgängig machen, indem Sie wiederholt Rückgängig auswählen.	Nein	Ja	Nein
  	Wiederholen	So stellen Sie die letzte rückgängig gemachte Aktion mit dem Befehl Rückgängig wieder her:	Nein	Ja	Nein
  	Normalansicht	Stellen Sie die Whiteboard-Seite in der Normalansicht wieder her.	Nein	Ja 2 In der vollständigen Whiteboard-Ansicht	Nein
  	Vorherige Seite	Zeigt die vorherige Seite der aktuellen Datei an. Sie können auch die BILD-AUF-Taste auf Ihrer Tastatur antippen.	Nein	Ja 3 In der vollständigen Whiteboard-Ansicht	Nein
  	Nächste Seite	Zeigt die nächste Seite der aktuellen Datei an. Sie können auch die BILD-AB-Taste auf Ihrer Tastatur antippen. (Wenn Sie auf der letzten Seite auf Nächste Seite tippen, wird eine neue Seite eingefügt.)	Nein	Ja 4 In der vollständigen Whiteboard-Ansicht	Nein

• Symbolleistenschaltfläche verschieben

  Sie können die SMART Business Werkzeugleiste auf eine beliebige Seite des Bildschirms verschieben, indem Sie auf die Schaltfläche Werkzeugleiste verschieben tippen.

• Schaltfläche „Reduzieren/Erweitern“.

  Sie können die SMART Business Werkzeugleiste reduzieren oder erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche Reduzieren/Erweitern tippen.

• Schaltfläche „Programme“.

  Sie können schnell auf beliebte Anwendungen und Tools zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Programme tippen.

Im Desktop-Modus können Sie mit den Anwendungen des Raumcomputers interagieren.

Im Whiteboard-Modus können Sie Whiteboard-Dateien erstellen oder öffnen, um Ideen zu sammeln und zu präsentieren. Der Whiteboard-Modus besteht aus drei Hauptbereichen:

• Menüleiste

  Die Whiteboard-Menüleiste enthält die folgenden Menüelemente:

  Menüpunkt	Beschreibung
  Datei	Ermöglicht das Erstellen, Öffnen, Speichern, Drucken, E-Mailen und Schließen von Dateien.
  Bearbeiten	Bietet Tools zum Rückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen; Objekte ausschneiden, kopieren und einfügen; Objekte klonen und löschen; alle Objekte auswählen und Seiten bereinigen und löschen.
  Ansicht	Ermöglicht Ihnen, die vollständige Whiteboard-Ansicht auszuwählen und die Business-Galerie anzuzeigen.
  Einfügen	Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen leerer Seiten, Bilder und Links zu Ihrer Datei.
  Objekt	Ermöglicht Ihnen, die Eigenschaften von Objekten zu sperren, zu gruppieren, zu spiegeln, anzuordnen und zu ändern.
  Hilfe	Bietet Zugriff auf Hilfe und Informationen über die SMART Meeting Pro Software und ermöglicht Ihnen das Aktivieren oder Deaktivieren des SMART Customer Experience Programms.

• Whiteboard-Zeichenbereich

  Der Großteil des Whiteboard-Modus ist dem Whiteboard-Zeichenbereich gewidmet, der den Inhalt einer ausgewählten Seite in einer Datei anzeigt. Hier schreiben Sie Notizen und erstellen Objekte und arbeiten mit diesen.

• Seitenübersicht

  Der Seitensortierer zeigt alle Seiten in der geöffneten Datei als Miniaturansichten an und aktualisiert die Miniaturansichten automatisch, wenn Sie den Inhalt der Seiten ändern. Mit dem Seitensortierer können Sie Seiten hinzufügen, löschen und neu anordnen.

Der Modus „Bildschirme anzeigen“ zeigt die Bildschirme anderer Meeting-Teilnehmer (wenn sie ihre Bildschirme teilen) oder Meeting-Informationen (falls nicht).

Mit dem Organizer können Sie mehrere Bildschirme und Fenster verwalten. Sie können alle geöffneten Anwendungen, Dateien und Whiteboard-Seiten auf einen Blick sehen und einfach zwischen ihnen wechseln. Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration aktiviert haben, können Sie über den Organizer auf die Besprechungsdetails zugreifen.