Pour bien commencer

La barre d'outils SMART pour l'entreprise apparaît sur la gauche ou la droite de l'écran. Elle contient les éléments suivants :

• Boutons pour accéder aux quatre modes

• Bouton Réunion

  Si l'intégration à Microsoft Exchange est activée, vous pouvez taper sur le bouton Réunion de la barre d'outils SMART pour l'entreprise pour ouvrir la fenêtre Notification de la réunion.

• Bouton Réinitialiser la salle

  Si vous avez activé les paramètres de Microsoft Exchange ou de la messagerie SMTP, vous pouvez taper sur le bouton Réinitialiser la salle pour mettre fin à votre réunion, pour envoyer par e-mail vos notes de réunion et pièces jointes aux participants, et pour vous déconnecter de l'ordinateur de la salle.

• Outils

  Vous pouvez sélectionner et utiliser divers outils et commandes de la barre d'outils SMART pour l'entreprise. Les outils disponibles dépendent du mode que vous utilisez.

  Outil	Commande	Action	Mode ordinateur	Mode tableau blanc	Mode écrans d'affichage
  	Panoramique	Effectuez un panoramique et un zoom avant ou arrière.	Non	Oui 1 Dans l'espace de travail sans limites	Non
  	Sélectionnez	Sélectionner, déplacer et manipuler des objets sur une page de tableau blanc.	Oui	Oui	Oui
  	Crayon	Sélectionner des couleurs et des épaisseurs de crayon que vous pouvez utiliser pour écrire des notes et créer des objets à main levée. Vous pouvez aussi sélectionner un surligneur transparent jaune ou vert.	Oui	Oui	Oui
  	Effaceur	Effacer des notes et des objets créés à l'encre numérique.	Oui	Oui	Oui
  	Formes	Dessinez diverses formes, dont des cercles, des rectangles, des étoiles et des carrés. Vous pouvez aussi utiliser cet outil pour sélectionner des lignes et des flèches en trait plein ou brisé.	Non	Oui	Non
  	Texte	Insérez du texte sur votre page de tableau blanc. Lorsque vous touchez la page, une zone de texte apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner le formatage de l'objet texte.	Non	Oui	Non
  	Galerie	Accédez à une collection d'images et de contenus que vous pouvez utiliser dans votre présentation.	Non	Oui	Non
  	Capturer	Effectuez une capture d'écran de vos notes et insérez-les automatiquement sur une page de tableau blanc. Ouvrez une liste de trois options afin de pouvoir capturer la totalité de l'écran, une sélection rectangulaire ou une sélection à main levée de l'écran.	Oui	Non	Oui
  	Annuler	Annulez l'effet de la dernière opération. Vous pouvez annuler plusieurs actions en cliquant plusieurs fois sur Annuler.	Non	Oui	Non
  	Rétablir	Rétablir la dernière opération annulée avec la commande Annuler.	Non	Oui	Non
  	Affichage normal	Remet la page de tableau blanc en affichage Normal.	Non	Oui 2 Dans l'affichage Tableau blanc complet	Non
  	Page précédente	Affichez la page précédente du fichier en cours. Vous pouvez aussi taper sur la touche Page précédente de votre clavier.	Non	Oui 3 Dans l'affichage Tableau blanc complet	Non
  	Page suivante	Affichez la page suivante du fichier en cours. Vous pouvez aussi taper sur la touche Page suivante de votre clavier. (Si vous tapez sur Page suivante alors que vous vous trouvez à la dernière page, cela insère une nouvelle page.)	Non	Oui 4 Dans l'affichage Tableau blanc complet	Non

• Bouton Déplacer la barre d'outils

  Vous pouvez déplacer la barre d'outils SMART pour l'entreprise d'un côté ou de l'autre de l'écran en tapant sur le bouton Déplacer la barre d'outils.

• Bouton Réduire/développer

  Vous pouvez réduire ou développer la barre d'outils SMART pour l'entreprise en tapant sur le bouton Réduire/développer.

• Bouton Programmes

  Vous pouvez rapidement accéder à des applications et outils fréquemment utilisés en tapant sur le bouton Programmes.

En mode Ordinateur, vous pouvez interagir avec les applications de l'ordinateur de la salle.

En mode Tableau blanc, vous pouvez créer ou ouvrir des fichiers de tableau blanc pour confronter des idées et les présenter. Le mode Tableau blanc se compose de trois zones principales :

• Barre de menu

  La barre de menu du tableau blanc comprend les éléments de menu suivants :

  Élément du menu	Description
  Fichier	Vous permet de créer, d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer, d'envoyer par e-mail et de fermer des fichiers.
  Édition	Fournit des outils pour annuler et rétablir des actions, pour couper, copier et coller des objets, pour cloner et supprimer des objets, pour sélectionner tous les objets, et pour effacer et supprimer des pages.
  Affichage	Vous permet de sélectionner l'affichage Tableau blanc complet, et d'afficher la galerie pour l'entreprise.
  Insérer	Vous permet d'ajouter des pages vierges, des images et des liens à votre fichier.
  Objet	Vous permet de verrouiller, de grouper, de retourner, de classer et de modifier les propriétés des objets.
  Aide	Donne accès à de l'aide et à des informations sur le logiciel SMART Meeting Pro, et vous permet d'activer ou de désactiver le programme d'expérience client SMART.

• Zone de dessin du tableau blanc

  La majeure partie du mode Tableau blanc est dédiée à la zone de dessin du tableau blanc, qui affiche le contenu d'une page sélectionnée dans un fichier. C'est là que vous écrivez des notes, que vous créez des objets et travaillez avec ceux-ci.

• Sélecteur de page

  Le Trieur de pages affiche toutes les pages du fichier ouvert sous forme de miniatures, et actualise automatiquement ces miniatures lorsque vous modifiez le contenu des pages. Avec le Trieur de pages, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les pages.

Le mode Afficher les écrans montre les écrans des autres participants à la réunion (s'ils partagent leurs écrans) ou les informations de la réunion (dans le cas contraire).

Vous pouvez utiliser l'Organisateur pour gérer plusieurs écrans et fenêtres. Vous pouvez voir d'un coup d'œil toutes les applications, tous les fichiers et toutes les pages de tableau blanc ouverts, et basculer facilement de l'un à l'autre. Si vous avez activé l'intégration à Microsoft Exchange, vous pourrez accéder aux détails de la réunion par le biais de l'Organisateur.