Configuración del software
Solo licencia de sala
Después de implementar el programa SMART Meeting Pro, complete los siguientes procedimientos para configurar el programa.
Importante
Solo complete estos procedimientos si instaló la licencia de sala.
Orientación de su producto interactivo SMARTSi instala el programa SMART Meeting Pro en un sistema de múltiples pantallas y su toque en una pantalla se registra en otra, oriente las pantallas interactivas nuevamente usando la Configuración SMART.
Para orientar varias pantallas interactivas
Toque el icono de SMART Board
en el área de notificación y luego seleccione Orientar.Notas
También puede acceder a la pantalla de orientación tocando el botón Orientar en su producto interactivo SMART. Consulte la guía del usuario del producto interactivo para conocer la ubicación de este botón.
Si la computadora no está conectada actualmente a un producto interactivo, el ícono de SMART Board es gris e incluye una X en su esquina inferior derecha
.A veces, la pantalla de orientación aparece en el producto interactivo principal en lugar del producto interactivo que desea orientar. Si esto sucede, toque la barra espaciadora del teclado hasta que aparezca la pantalla de orientación en el producto interactivo que desea orientar.
Pulse el centro de cada objetivo en el orden que se indica. El ordenador registra en el producto interactivo el punto en el que retira el dedo o el rotulador de la superficie.
Configuración de pantallas 4K UHDSi está utilizando el programa SMART Meeting Pro con una pantalla 4K UHD, establezca los puntos por pulgada (DPI) en 150. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo.
Nota
Si usa un tema personalizado de Windows, es posible que la configuración de DPI no sea correcta. Seleccione un tema predeterminado de Windows y luego cambie la configuración de DPI antes de realizar cualquier personalización.
Configuración de los ajustes de Microsoft ExchangeSi integra el programa SMART Meeting Pro con Microsoft Exchange, los usuarios pueden programar reuniones desde sus computadoras personales usando Microsoft Outlook. Cuando los usuarios incluyen una sala en sus invitaciones, pueden acceder a los detalles de la reunión desde el programa SMART Meeting Pro cuando inician sesión en la computadora de la sala.
Agregar una dirección de correo electrónico única a cada computadora después de la instalaciónPara una integración adecuada de Microsoft Exchange, cada computadora en la que esté instalado el programa SMART Meeting Pro debe tener un correo electrónico de sala único agregado en el registro. Esa dirección de correo electrónico identifica la sala dentro de su Microsoft Exchange Server, lo que permite a los usuarios reservar una sala al reservar la sala de la misma manera que reservan a otros participantes de la reunión.
Complete el siguiente procedimiento para añadir una dirección de correo electrónico de sala única al registro de cada ordenador.
Precaución
Tenga cuidado al abrir el editor del registro Windows. Si modifica de forma errónea el registro Windows podrá dañar el sistema operativo de su ordenador. Haga copias de seguridad de su registro antes de llevar a cabo los siguientes pasos.
Sugerencia
Para obtener información sobre cómo configurar un despliegue masivo de direcciones de correo electrónico de sala únicas, consulte los sistemas de ayuda en línea de sus herramientas de administración de red.
Para añadir una dirección de correo electrónico al registro tras la instalación
En la computadora que aloja el programa SMART Meeting Pro, inicie sesión como administrador.
Abre el Editor del Registro.
Utilice la siguiente tabla para ubicar la clave apropiada para el sistema operativo de la computadora.
Sistema operativo
Ubicación de la carpeta
32 bits
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Versión 4.2\MSExchangere
64 bits
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Versión 4.2\MSExchange
Haga clic con el botón derecho en MeetingRoomEmaily luego seleccione Modificar.
Escriba la dirección de correo electrónico única del ordenador de la sala en el cuadro Información del valor y luego haga clic en Aceptar.
Cierra el Editor del Registro.
Reinicie el programa SMART Meeting Pro.
Cambiar la configuración de integración de Microsoft ExchangePuede habilitar la integración de Microsoft Exchange, cambiar varias configuraciones automáticas y configurar una cuenta de servicio desde el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro. Para obtener más información, consulte Configuración de SMART Meeting Pro.
Comprobación de los valores del registroCuando utiliza el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro para configurar Microsoft Exchange, las siguientes claves de registro se configuran automáticamente:
Correo electrónico de la sala de reuniones
Credenciales de la cuenta de servicio
Nota
Si no seleccionó la detección automática de las opciones de servidor de Microsoft Exchange Server y Active Directory, las claves de registro de Microsoft Exchange Server y Active Directory se configuran automáticamente.
Utilice el siguiente procedimiento para asegurarse de que se asignaron los valores de registro correctos durante la configuración de Microsoft Exchange.
Precaución
Tenga cuidado al abrir el editor del registro Windows. Si modifica de forma errónea el registro Windows podrá dañar el sistema operativo de su ordenador. Haga copias de seguridad de su registro antes de llevar a cabo los siguientes pasos.
Para comprobar los valores de las claves del registro
En la computadora que aloja el programa SMART Meeting Pro, inicie sesión como administrador.
Abre el Editor del Registro.
Utilice la siguiente tabla para ubicar la clave apropiada para el sistema operativo de la computadora.
Sistema operativo
Ubicación de la carpeta
32 bits
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Versión 4.2\MSExchange
64 bits
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Versión 4.2\MSExchange
Compruebe las siguientes claves de registro:
Nombre
Descripción
MeetingRoomEmail (Correo electrónico de la sala de reuniones)
El programa SMART Meeting Pro utiliza esta clave de registro para la dirección de correo electrónico de la sala. Esta clave es obligatoria y debe contener la dirección de correo electrónico de la sala de reuniones en la que está instalado el programa SMART Meeting Pro.
AuthUsername y AuthPassword
Si seleccionó Usar cuenta de servicio en lugar de las credenciales del usuario que inició sesión en la pestaña Microsoft Exchange , existen claves de registro para el nombre de inicio de sesión y la contraseña de la cuenta de servicio.
AuthADServer y ConnURL
Si no seleccionó la detección automática de Microsoft Exchange Server y las opciones del servidor de Active Directory durante la configuración de Microsoft Exchange, el programa SMART Meeting Pro requiere el servidor de Microsoft Exchange y las direcciones de Active Directory.
AuthADDomain
Si su servidor de Active Directory está en un dominio diferente al de MeetingRoomEmail, puede especificar el dominio aquí.
Si la variable de entorno USERDNSDOMAIN se establece en el dominio de Active Directory, no es necesario establecer esta clave de registro.
Cambiar la configuración de correo electrónicoSi no habilita la integración con Microsoft Exchange, puede usar el correo electrónico SMTP o el cliente de correo electrónico predeterminado de la computadora desde el cuadro de diálogo Configuración de SMART Meeting Pro. Para obtener más información, consulte Configuración de SMART Meeting Pro.
Nota
Las funciones de notificación de reuniones del programa SMART Meeting Pro solo funcionan si ha habilitado la integración de Microsoft Exchange. Sin embargo, puede usar el correo electrónico SMTP para enviar notas de reuniones desde el modo Pizarra blanca incluso sin la integración de Microsoft Exchange.
Intervalos de sondeo de Microsoft Exchange ServerLos usuarios pueden iniciar una reunión programada o una reunión ad hoc no programada cuando inician sesión en el ordenador de una sala. Dependiendo de la disponibilidad de la sala, las reuniones se pueden iniciar de forma automática o manual. Para habilitar esto, el programa SMART Meeting Pro sondea el Microsoft Exchange Server con el que está integrado para recuperar el calendario del usuario que ha iniciado sesión y las horas en que está reservada una sala.
El programa SMART Meeting Pro sondea el servidor de Microsoft Exchange en los siguientes intervalos:
Cuando se inicia el programa SMART Meeting Pro.
Cada 10 segundos durante los primeros cinco minutos después del inicio de una reunión.
Una vez cada minuto después de los primeros cinco minutos de una reunión (para garantizar que un usuario pueda prolongar una reunión sólo si la sala está disponible más allá de la reunión programada).
Cuando otro usuario se conecta al ordenador de la sala.
Sugerencia
Consulte la Ayuda en línea del programa SMART Meeting Pro para obtener más detalles sobre cómo extender una reunión y agregar otras salas de reuniones a una reunión programada.
Nota
El programa SMART Meeting Pro sondea Microsoft Exchange Server solo para ver si la información del calendario del usuario o de la sala ha cambiado y accede al calendario de la sala o del usuario solo si hay nueva información disponible. Al utilizar esta tasa de sondeo, el programa SMART Meeting Pro reduce significativamente la carga en el servidor de Microsoft Exchange.
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