Konfigurieren der Software

Nur Room-Lizenz

Führen Sie nach der Bereitstellung der SMART Meeting Pro Software die folgenden Verfahren durch, um die Software zu konfigurieren.

Wichtig 

Führen Sie diese Verfahren nur durch, wenn Sie die Room-Lizenz installiert haben.

Wenn Sie die SMART Meeting Pro Software auf einem System mit mehreren Displays installieren und Ihre Berührung auf einem Display auf einem anderen registriert wird, richten Sie die interaktiven Displays erneut mit den SMART Einstellungen aus.

Zum Ausrichten mehrerer interaktiver Displays

  1. Tippen Sie im Benachrichtigungsbereich auf das SMART Board-Symbol und wählen Sie dann Orientierenaus.

    Notizen 

    • Sie können auch auf den Orientierungsbildschirm zugreifen, indem Sie auf Ihrem interaktiven SMART-Produkt auf die Schaltfläche Orientieren tippen. Die Position dieser Schaltfläche finden Sie im Benutzerhandbuch des interaktiven Produkts.

    • Wenn der Computer derzeit nicht mit einem interaktiven Produkt verbunden ist, ist das SMART Board-Symbol grau und enthält ein X in der unteren rechten Ecke.

    • Manchmal erscheint der Orientierungsbildschirm auf dem primären interaktiven Produkt statt auf dem interaktiven Produkt, das Sie ausrichten möchten. Tippen Sie in diesem Fall auf die Leertaste auf der Tastatur, bis der Ausrichtungsbildschirm auf dem interaktiven Produkt erscheint, das Sie ausrichten möchten.

  2. Berühren Sie die Mitte der einzelnen Ziele in der angegebenen Reihenfolge. Der Computer registriert den Punkt auf dem interaktiven SMART-Produkt, an dem Sie Ihren Finger oder das Stiftwerkzeug von der Oberfläche entfernen.

Wenn Sie die SMART Meeting Pro Software mit einem 4K -UHD-Display verwenden, stellen Sie die Punkte pro Zoll (DPI) auf 150 ein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfebereich des Betriebssystems.

Hinweis 

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Windows-Design verwenden, ist die DPI-Einstellung möglicherweise nicht korrekt. Wählen Sie ein standardmäßiges Windows-Design aus und ändern Sie dann die DPI-Einstellung, bevor Sie Anpassungen vornehmen.

Wenn Sie die SMART Meeting Pro Software mit Microsoft Exchange integrieren, können Benutzer Meetings von ihren PCs aus mit Microsoft Outlook planen. Wenn Benutzer einen Raum in ihre Einladungen aufnehmen, können sie über die SMART Meeting Pro Software auf die Meeting-Details zugreifen, wenn sie sich beim Raumcomputer anmelden.

Für eine ordnungsgemäße Integration von Microsoft Exchange muss jedem Computer, auf dem die SMART Meeting Pro Software installiert ist, eine eindeutige Raum-E-Mail in der Registrierung hinzugefügt werden. Diese E-Mail-Adresse identifiziert den Raum in Ihrem Microsoft Exchange Server, sodass Benutzer einen Raum reservieren können, indem sie den Raum auf die gleiche Weise buchen, wie sie andere Besprechungsteilnehmer buchen.

Führen Sie das folgende Verfahren durch, um der Registrierung jedes Computers eine eindeutige Raum-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Achtung 

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Windows-Registry-Editor öffnen. Wenn Sie an der Windows-Registry falsche Änderungen vornehmen, können Sie das Betriebssystem Ihres Computers beschädigen. Sichern Sie vor dem Durchführen der folgenden Schritte Ihre Registry.

Tipp 

Informationen zum Konfigurieren einer Massenbereitstellung eindeutiger Raum-E-Mail-Adressen finden Sie in den Online-Hilfesystemen für Ihre Netzwerkverwaltungstools.

Zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zur Registrierung nach der Installation

  1. Melden Sie sich auf dem Computer, der die SMART Meeting Pro Software hostet, als Administrator an.

  2. Öffnen Sie den Registrierungseditor.

  3. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um den entsprechenden Schlüssel für das Betriebssystem des Computers zu finden.

    Betriebssystem

    Speicherort des Ordners

    32-Bit

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Version 4.2\MSExchange

    64-Bit

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Version 4.2\MSExchange

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf MeetingRoomEmailund wählen Sie dann Ändernaus.

  5. Geben Sie die eindeutige E-Mail-Adresse des Raumcomputers in das Feld Wertdaten ein und klicken Sie dann auf OK.

  6. Schließen Sie den Registrierungseditor.

  7. Starten Sie die SMART Meeting Pro-Software neu.

Sie können die Microsoft Exchange-Integration aktivieren, verschiedene automatische Einstellungen ändern und ein Dienstkonto über das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von SMART Meeting Pro.

Wenn Sie das Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen verwenden, um Microsoft Exchange zu konfigurieren, werden die folgenden Registrierungsschlüssel automatisch konfiguriert:

  • E-Mail für den Besprechungsraum

  • Anmeldeinformationen für das Dienstkonto

Hinweis 

Wenn Sie die automatische Erkennung von Microsoft Exchange Server- und Active Directory-Serveroptionen nicht ausgewählt haben, werden die Registrierungsschlüssel von Microsoft Exchange Server und Active Directory automatisch konfiguriert.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um sicherzustellen, dass während der Konfiguration von Microsoft Exchange die richtigen Registrierungswerte zugewiesen wurden.

Achtung 

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Windows-Registry-Editor öffnen. Wenn Sie an der Windows-Registry falsche Änderungen vornehmen, können Sie das Betriebssystem Ihres Computers beschädigen. Sichern Sie vor dem Durchführen der folgenden Schritte Ihre Registry.

So überprüfen Sie die Registrierungsschlüsselwerte

  1. Melden Sie sich auf dem Computer, der die SMART Meeting Pro Software hostet, als Administrator an.

  2. Öffnen Sie den Registrierungseditor.

  3. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um den entsprechenden Schlüssel für das Betriebssystem des Computers zu finden.

    Betriebssystem

    Speicherort des Ordners

    32-Bit

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Version 4.2\MSExchange

    64-Bit

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\SMART Technologies\SMART Meeting Pro\Version 4.2\MSExchange

  4. Überprüfen Sie die folgenden Registrierungsschlüssel:

    Name

    Beschreibung

    MeetingRoomEmail

    Die SMART Meeting Pro Software verwendet diesen Registrierungsschlüssel für die E-Mail-Adresse des Raums. Dieser Schlüssel ist erforderlich und sollte die E-Mail-Adresse des Meetingraums enthalten, in dem die SMART Meeting Pro Software installiert ist.

    AuthBenutzername und AuthPasswort

    Wenn Sie Dienstkonto statt Anmeldeinformationen des angemeldeten Benutzers verwenden auf der Registerkarte Microsoft Exchange ausgewählt haben, sind Registrierungsschlüssel für den Anmeldenamen und das Kennwort des Dienstkontos vorhanden.

    AuthADServer und ConnURL

    Wenn Sie die automatische Erkennung von Microsoft Exchange Server- und Active Directory-Serveroptionen während der Microsoft Exchange-Konfiguration nicht ausgewählt haben, erfordert die SMART Meeting Pro Software Microsoft Exchange-Server- und Active Directory-Adressen.

    AuthADDdomain

    Wenn sich Ihr Active Directory-Server in einer anderen Domäne als MeetingRoomEmailbefindet, können Sie die Domäne hier angeben.

    Wenn die Umgebungsvariable USERDNSDOMAIN auf die Active Directory-Domäne festgelegt ist, muss dieser Registrierungsschlüssel nicht festgelegt werden.

Wenn Sie die Integration mit Microsoft Exchange nicht aktivieren, können Sie stattdessen SMTP-E-Mail oder den Standard-E-Mail-Client des Computers im Dialogfeld SMART Meeting Pro-Einstellungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von SMART Meeting Pro.

Hinweis 

Die Meeting-Benachrichtigungsfunktionen der SMART Meeting Pro Software funktionieren nur, wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration aktiviert haben. Sie können jedoch auch ohne Microsoft Exchange-Integration SMTP-E-Mail verwenden, um Besprechungsnotizen aus dem Whiteboard-Modus zu senden.

Benutzer können ein geplantes Meeting oder ein außerplanmäßiges Ad-hoc-Meeting starten, wenn sie sich bei einem Raumcomputer anmelden. Je nach Verfügbarkeit des Raums können Meetings automatisch oder manuell gestartet werden. Um dies zu ermöglichen, fragt die SMART Meeting Pro Software den Microsoft Exchange Server ab, in den sie integriert ist, um den Kalender des angemeldeten Benutzers und die Zeiten abzurufen, zu denen ein Raum gebucht ist.

Die SMART Meeting Pro Software fragt den Microsoft Exchange Server in den folgenden Intervallen ab:

  • Wenn die SMART Meeting Pro Software gestartet wird.

  • Alle 10 Sekunden in den ersten fünf Minuten nach Beginn eines Meetings.

  • Einmal jede Minute nach den ersten fünf Minuten eines Meetings (um sicherzustellen, dass ein Benutzer ein Meeting nur verlängern kann, wenn der Raum über das geplante Meeting hinaus verfügbar ist).

  • Wenn sich ein anderer Benutzer am Raumcomputer anmeldet.

Tipp 

Weitere Informationen zum Verlängern eines Meetings und zum Hinzufügen anderer Meetingräume zu einem angesetzten Meeting finden Sie in der Online-Hilfe der SMART Meeting Pro Software.

Hinweis 

Die SMART Meeting Pro Software fragt den Microsoft Exchange Server nur ab, um festzustellen, ob sich die Benutzer- oder Raumkalenderinformationen geändert haben, und greift nur dann auf den Raum- oder Benutzerkalender zu, wenn neue Informationen verfügbar sind. Durch die Verwendung dieser Abfragerate reduziert die SMART Meeting Pro Software die Last auf dem Microsoft Exchange Server erheblich.

Schlüsselwörter

  • Ausrichtung eines Displays
  • Die Einstellungen werden konfiguriert
  • Microsoft Exchange-Integrationseinstellungen
  • Einstellungen für E-Mails

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