Envoyer des messages et faire retentir l'alarme
Vous pouvez envoyer des messages et faire retentir l'alarme avec SMART Remote Management. Ces fonctionnalités sont utiles quand vous avez besoin de communiquer rapidement des informations à des utilisateurs en particulier ou à tous les utilisateurs de votre organisme.
Vous pouvez envoyer deux types de messages avec SMART Remote Management :
Texte
Avancé
Les messages textes peuvent être envoyés à tous les appareils. Vous ne pouvez envoyer des messages avancés qu'aux écrans interactifs SMART Board et aux appareils Android.
Envoyer des messages textesÉcrans interactifs SMART Board avec iQ | Écrans interactifs SMART Board série GX et MX100 et appareils Android | Appareils iOS | Appareils macOS | Appareils Windows | Appareils Chrome OS |
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Les messages textes se composent d'un titre et d'un corps.
Vous pouvez envoyer des messages textes à un seul appareil, plusieurs appareils, tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré, ou à un groupe. Vous pouvez aussi :
Utiliser un déclencheur pour envoyer un message texte à une heure donnée, ou quand un événement particulier se produit (voir Gérer les planificateurs et les déclencheurs).
Inclure l'envoi de messages textes dans des flux de travail (voir Gérer les flux de travail).
Pour envoyer un message texte à un seul appareil
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cliquez sur la ligne de l'appareil.
La fenêtre Tableau de bord de l'appareil apparaît.
Cliquez sur Envoyer un message.
La fenêtre Envoyer un message apparaît.
Saisissez le titre et le corps du message dans les cases Titre du message et Corps du message.
Cliquez sur Confirmer.
Pour envoyer un message texte à plusieurs appareils
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cochez les cases des appareils.
Cliquez sur Autres actions
, puis sélectionnez Envoyer un message.La fenêtre Envoyer un message apparaît.
Saisissez le titre et le corps du message dans les cases Titre du message et Corps du message.
Cliquez sur Confirmer.
Pour envoyer un message texte à tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Filtres
.Cliquez sur Actions
sur la ligne du filtre enregistré, puis sélectionnez Envoyer un message.La fenêtre Envoyer un message apparaît.
Saisissez le titre et le corps du message dans les cases Titre du message et Corps du message.
Cliquez sur Confirmer.
Pour envoyer un message texte à un groupe
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Groupes pour ouvrir le volet Groupes.
Cliquez sur Actions
sur la ligne du groupe, puis sélectionnez Envoyer un message.La fenêtre Envoyer un message apparaît.
Saisissez le titre et le corps du message dans les cases Titre du message et Corps du message.
Cliquez sur Confirmer.
Envoyer des messages avancésÉcrans interactifs SMART Board avec iQ | Écrans interactifs SMART Board série GX et MX100 et appareils Android | Appareils iOS | Appareils macOS | Appareils Windows | Appareils Chrome OS |
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Contrairement aux messages textes, les messages avancés se composent de texte, d'images et de sons.
Vous pouvez envoyer des messages avancés à un seul appareil, plusieurs appareils, tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré, ou à un groupe. Vous pouvez aussi :
Utiliser un déclencheur pour envoyer des messages avancés à une heure donnée, ou quand un événement particulier se produit (voir Gérer les planificateurs et les déclencheurs).
Inclure l'envoi de messages avancés dans des flux de travail (voir Gérer les flux de travail).
Pour créer un message avancé
Cliquez sur Référentiels
, puis sélectionnez Messages avancés.La fenêtre Messages avancés apparaît.
Cliquez sur Ajouter un nouvel élément.
Saisissez un nom et une description dans les cases Nom et Description.
Cliquez sur Contenu
.Fournissez du texte, des images et du son pour le message avancé :
Composant
Procédure
Texte
Saisissez du texte dans la case Texte à afficher.
Cliquez sur
et sélectionnez une couleur pour le texte.
Image
Cliquez sur Ajouter une ressource graphique.
La fenêtre Ressources apparaît.
Remarque
Si l'image que vous voulez utiliser pour le message avancé n'est pas déjà disponible dans SMART Remote Management, cliquez sur Ajouter un nouvel élément et suivez les instructions à l'écran pour télécharger l'image.
Sélectionnez l'image, puis cliquez sur Appliquer.
(facultatif) Sélectionnez Étirer sur l'écran pour étirer l'image afin qu'elle remplisse l'écran.
(facultatif) Sélectionnez Horizontal ou Vertical pour garder proportionnelles la largeur et la hauteur de l'image.
Son
Cliquez sur Ajouter une ressource audio.
La fenêtre Ressources apparaît.
Remarque
Si le son que vous voulez utiliser pour le message avancé n'est pas déjà disponible dans SMART Remote Management, cliquez sur Ajouter un nouvel élément et suivez les instructions à l'écran pour télécharger le son.
Sélectionnez le son, puis cliquez sur Appliquer.
(facultatif) Sélectionnez Son en boucle pour relire le son tant que le message est visible sur l'appareil.
Cliquez sur Confirmer.
Pour envoyer un message avancé à un seul appareil
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cliquez sur la ligne de l'appareil.
La fenêtre Tableau de bord de l'appareil apparaît.
Cliquez sur Actions des référentiels, puis cliquez sur Messages avancés.
La fenêtre Messages avancés apparaît.
Sélectionnez le message avancé dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Pour envoyer un message avancé à plusieurs appareils
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cochez les cases des appareils.
Cliquez sur Message avancé
.La fenêtre Messages avancés apparaît.
Sélectionnez le message avancé dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Pour envoyer un message avancé à tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Filtres
.Cliquez sur Actions
sur la ligne du filtre enregistré, puis sélectionnez Message avancé.La fenêtre Messages avancés apparaît.
Sélectionnez le message avancé dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Pour envoyer un message avancé à un groupe
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Groupes pour ouvrir le volet Groupes.
Cliquez sur Actions
sur la ligne du groupe, puis sélectionnez Messages avancés.La fenêtre Messages avancés apparaît.
Sélectionnez le message avancé dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Faire retentir l'alarmeÉcrans interactifs SMART Board avec iQ | Écrans interactifs SMART Board série GX et MX100 et appareils Android | Appareils iOS | Appareils macOS | Appareils Windows | Appareils Chrome OS |
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Pour informer les utilisateurs des appareils en cas d'urgence, vous pouvez faire retentir l'alarme sur un seul appareil, plusieurs appareils, tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré, ou dans un groupe. Vous pouvez aussi :
Utiliser un déclencheur pour faire retentir l'alarme à une heure donnée, ou quand un événement particulier se produit (voir Gérer les planificateurs et les déclencheurs).
Inclure l'alarme dans des flux de travail (voir Gérer les flux de travail).
Avertissement
L'alarme fait clignoter l'écran des appareils à environ 7 Hz. Si des utilisateurs sont sensibles aux écrans qui clignotent rapidement, mieux vaut envoyer des messages à la place.
Pour faire retentir l'alarme sur un seul appareil
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cliquez sur la ligne de l'appareil.
La fenêtre Tableau de bord de l'appareil apparaît.
Cliquez sur Verrouiller, puis cliquez sur Alarme.
Un message apparaît pour vous demander si vous voulez faire retentir l'alarme.
Cliquez sur Confirmer.
Pour faire retentir l'alarme sur plusieurs appareils
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.(Facultatif) Filtrez les appareils répertoriés dans l'affichage Appareils (voir Chercher des appareils).
Cochez les cases des appareils.
Cliquez sur Autres actions
, puis sélectionnez Faire retentir l'alarme.Un message apparaît pour vous demander si vous voulez faire retentir l'alarme.
Cliquez sur Confirmer.
Pour faire retentir l'alarme sur tous les appareils répondant aux critères d'un filtre enregistré
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Filtres
.Cliquez sur Actions
sur la ligne du filtre enregistré, puis sélectionnez Faire retentir l'alarme.Un message apparaît pour vous demander si vous voulez faire retentir l'alarme.
Cliquez sur Confirmer.
Pour faire retentir l'alarme au sein d'un groupe
Cliquez sur Appareils
pour ouvrir l'affichage Appareils.Cliquez sur Groupes pour ouvrir le volet Groupes.
Cliquez sur Actions
sur la ligne du groupe, puis sélectionnez Faire retentir l'alarme.Un message apparaît pour vous demander si vous voulez faire retentir l'alarme.
Cliquez sur Confirmer.