Paramétrer et configurer une ressource de salle Office 365
Si vous utilisez Microsoft 365, vous devrez paramétrer et configurer une ressource de salle Office 365. Si vous paramétrez plusieurs salles dans votre organisme, SMART vous conseille de créer un compte de salle pour chaque salle. Cela vous permettra d'afficher le calendrier de la salle et de réserver la salle. Vous pourrez également lancer des appels vidéo planifiés dans lesquels la salle est invitée à l'aide de n'importe quelle application de Vidéoconférence prise en charge, paramétrée lors de la configuration de TeamWorks Room.
Remarque
Si vous ne créez pas un compte de salle pour chaque salle, les personnes de votre organisme pourront malgré tout utiliser l'application SMART TeamWorks pour se connecter à leur calendrier personnel et accéder à leurs appels vidéo personnels pendant qu'ils se trouvent dans la salle.
Paramétrer une ressource de salle Office 365Remarque
Le paramétrage d'une ressource de salle ne nécessite pas de licence Microsoft 365.
Rendez-vous à l'adresse admin.microsoft.com et connectez-vous avec un compte d'administrateur.
Dans le menu Ressources, cliquez sur Salles et équipement dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur Ajouter une ressource.
Saisissez le nom et l'adresse électronique de la salle. Vous pouvez aussi indiquer la capacité de la salle, son emplacement et son numéro de téléphone.
Cliquez sur Enregistrer, mais ne fermez pas encore la boîte de dialogue.
Cliquez sur Modifier les options de réservation.
Sélectionnez Accepter automatiquement les demandes de réunion.
Fermez la boîte de dialogue.
Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
Cherchez la ressource de salle nouvellement créée, puis cliquez sur
pour réinitialiser le mot de passe.Saisissez un mot de passe pour la salle.
Décochez la case Demander à cet utilisateur de modifier son mot de passe lors de sa première connexion.
Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
Vous pouvez aussi demander à ce que les informations de connexion vous soient envoyées par e-mail. Cochez la case M'envoyer les informations de connexion par e-mail, puis saisissez une adresse électronique.
Cliquez sur Envoyer l'e-mail et fermer.
Configurer une ressource de salle Office 365Une configuration supplémentaire est recommandée pour votre ressource de salle Office 365 afin que les détails de la réunion s'affichent correctement. Utilisez la procédure suivante pour permettre à SMART TeamWorks de récupérer correctement le titre, la description et le lien de la conférence Web d'une réunion à partir de l'invitation.
Remarque
Les événements privés resteront marqués comme privés.
Pour configurer une ressource de salle Office 365
Exécutez Windows PowerShell en tant qu'administrateur.
Connectez-vous au compte Exchange qui gère la salle à l'aide d'une authentification moderne. Copiez et collez la commande suivante dans Windows PowerShell, puis appuyer sur Entrée.
CopierConnect-ExchangeOnlineParamétrez "Ajouter un organisateur" sur Faux en copiant et collant la commande suivante dans Windows PowerShell, puis en appuyant sur Entrée. Remplacez yourmeetingroom@yourcompany.org par l'adresse de votre boîte de réception.
CopierGet-Mailbox yourmeetingroom@yourcompany.org | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false -RemovePrivateProperty $false -AutomateProcessing AutoAcceptFermez Windows PowerShell.