Einrichten und Konfigurieren einer Office 365-Raumressource
Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, müssen Sie eine Office 365-Raumressource einrichten und konfigurieren. Wenn Sie mehrere Räume in Ihrer Organisation einrichten, empfiehlt SMART dass Sie für jeden Raum ein Raumkonto erstellen. Dadurch können Personen den Kalender des Raums Ansicht und den Raum buchen. Sie können auch geplante Video starten, zu denen der Raum eingeladen ist, mit einer der unterstützten Videokonferenz , die während der TeamWorks Room -Konfiguration eingerichtet wurden.
Hinweis
Wenn Sie nicht für jeden Raum Raumkonten einrichten, können Einzelpersonen in Ihrer Organisation dennoch die SMART TeamWorks Apps verwenden, um ihren persönlichen Kalender zu verbinden und auf ihre persönlichen Video zuzugreifen, während sie sich im Raum befinden.
Einrichten einer Office 365-RaumressourceHinweis
Das Einrichten einer Raumressource erfordert keine Microsoft 365-Lizenz.
Gehen Sie zu admin.microsoft.comund melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
Klicken Sie im Menü Ressourcen in der linken Seitenleiste auf Räume & Ausstattung.
Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Raums ein. Sie können auch die Kapazität, den Standort und die Telefon des Raums eingeben.
Klicken Sie auf Speichern, aber schließen Sie das Dialogfeld noch nicht.
Klicken Sie auf Buchungsoptionen bearbeiten.
Wählen Sie Konferenzanfragen automatisch annehmen.
Schließen Sie das Dialogfeld.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer > Aktive Benutzer.
Suchen Sie die neu erstellte Raumressource und klicken Sie dann auf
, um das Passwort zurückzusetzen.Geben Sie ein Raumpasswort ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieser Benutzer muss sein Passwort ändern, wenn er sich zum ersten Mal anmeldet.
Klicken Sie auf Kennwort zurücksetzen.
Optional können Sie sich die Anmeldeinformationen per E-Mail zusenden lassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldeinformationen per E-Mail an mich senden und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf E-Mail senden und schließen.
Konfigurieren einer Office 365-RaumressourceFür Ihre Office 365-Raumressource wird eine zusätzliche Konfiguration empfohlen, damit Besprechungsdetails ordnungsgemäß angezeigt werden. Verwenden Sie das folgende Verfahren, damit SMART Link den Titel, die Beschreibung und den Webkonferenzlink einer Besprechung korrekt aus der Einladung abrufen kann.
Hinweis
private Veranstaltungen bleiben weiterhin als privat gekennzeichnet.
So konfigurieren Sie eine Office 365-Raumressource
Führen Sie Windows PowerShell als Administrator aus.
Melden Sie sich bei dem Exchange-Konto an, das den Raum mit moderner Authentifizierung verwaltet. Kopieren Sie den folgenden Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie Enter.
KopierenConnect-ExchangeOnlineSetzen Sie „Organisator hinzufügen“ auf false , indem Sie den folgenden Befehl kopieren und in Windows PowerShell einfügen und Enter. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.
KopierenGet-Mailbox yourmeetingroom@yourcompany.org | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false -RemovePrivateProperty $false -AutomateProcessing AutoAcceptWindowsPowerShell schließen.