Configuración de un recurso de sala de Office 365
Si está usando Microsoft 365, necesitará instalar y configurar un recurso de sala de Office 365. Si está configurando varias salas en su organización, SMART le recomienda que cree una cuenta de sala para cada sala. Esto permite a las personas ver el calendario de la sala y reservar la sala. También podrá iniciar videollamadas programadas a las que se invita a la sala utilizando cualquiera de las aplicaciones de videoconferencia compatibles configuradas durante la configuración de TeamWorks Room.
Nota
Si no configura cuentas de sala para cada sala, las personas de su organización aún pueden usar las aplicaciones SMART TeamWorks para conectar su calendario personal y acceder a sus videollamadas personales mientras están en la sala.
Configuración de un recurso de sala de Office 365Nota
La configuración de un recurso de sala no requiere una licencia de Microsoft 365.
Vaya a admin.microsoft.come inicie sesión con una cuenta de administrador.
En el menú Recursos, haz clic en Habitaciones y equipos en la barra lateral izquierda.
Haga clic en Agregar recurso.
Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de la sala. También puede introducir la capacidad, la ubicación y el número de teléfono de la sala.
Haga clic en Guardar, pero no cierre el cuadro de diálogo todavía.
Haga clic en Editar opciones de reserva.
Seleccione Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión.
Cerrar el cuadro de diálogo.
En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios > Usuarios activos.
Busque el recurso de sala recién creado y haga clic en
para restablecer la contraseña.Introduzca la contraseña de la sala.
Desactive la casilla de verificación Exigir que este usuario cambie su contraseña cuando inicie sesión por primera vez.
Haga clic en Restablecer contraseña.
Opcionalmente, puede recibir la información de registro por correo electrónico. Selecciona la casilla Enviarme por email la información de inicio de sesión e ingresa una dirección de email.
Haga clic en Enviar correo electrónico y cerrar.
Configurar un recurso de sala de Office 365Se recomienda una configuración adicional para su recurso de sala de Office 365 para que los detalles de la reunión se muestren correctamente. Utilice el siguiente procedimiento para permitir que SMART TeamWorks recupere correctamente el título, la descripción y el enlace de la conferencia web de la invitación.
Nota
Los eventos privados seguirán marcados como privados.
Para configurar un recurso de sala de Office 365
Ejecute Windows PowerShell como administrador.
Inicie sesión en la cuenta de Exchange que gestiona la sala utilizando la autenticación moderna. Copie y pegue el siguiente comando en Windows PowerShell y presionar Intro.
CopiarConnect-ExchangeOnlineEstablezca "Agregar organizador" en falso copiando y pegando el siguiente comando en Windows PowerShell y presionando Intro. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de correo.
CopiarGet-Mailbox yourmeetingroom@yourcompany.org | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false -RemovePrivateProperty $false -AutomateProcessing AutoAcceptCierre WindowsPowerShell.