Configurer Google Workspace

Si vous utilisez Google Workspace, vous devrez créer une ressource de salle et un agenda de ressource Google .

Remarque 

Seuls les comptes Google Workspace sont compatibles avec cette fonctionnalité. Les comptes Gmail personnels ne permettent pas de se connecter à admin.google.com.

  1. Rendez-vous à l'adresse admin.google.com.

  2. Cliquez sur ApplicationsGoogle WorkspaceCalendrier.

  3. Sous Calendrier, cliquez sur Gestion des ressources.

  4. Dans Gestion des ressources, vous pouvez :

    • Ajoutez un agenda de ressource, en indiquant la salle de réunion.

    • Modifiez un agenda de ressource existant.

Après avoir créé la ressource de la salle , partagez-la avec vos utilisateurs dans Google Agenda. Ils peuvent ensuite planifier la ressource en l'ajoutant à leurs événements de calendrier. Lorsque des utilisateurs réservent la ressource, cela crée un événement correspondant dans le calendrier de la ressource.

  1. Sur admin.google.com, connectez-vous avec votre compte d'administrateur, puis ouvrez Google Agenda.

  2. Sur la gauche, sous Mes agendas, cherchez la ressource que vous avez précédemment paramétrée. Si elle n'y figure pas, consultez Liste Mes agendas et autres paramètres.

  3. Cherchez la ressource que vous voulez partager, faites passer le curseur dessus, puis cliquez sur Bouton des optionsParamètres et partage

  4. Sous Accepter automatiquement les invitations, choisissez le paramètre qui convient le mieux à la ressource :

    • Accepter automatiquement les invitations si disponible : la ressource accepte les invitations à de nouveaux événements si aucun autre événement n'est planifié au même moment.

    • Ajouter automatiquement toutes les invitations à cet agenda: toutes les invitations apparaissent dans l'agenda de la ressource, et ce même si certaines concernent des événements qui ont lieu au même moment.

  5. Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager la ressource :

    • Pour la partager avec tous les membres de votre organisme, sélectionnez Rendre disponible pour votre domaine.

    • Pour la partager avec des personnes en particulier, sélectionnez Partager avec des personnes en particulier, puis cliquez sur Ajouter des contacts. Saisissez les adresses électroniques des personnes ou groupes avec lesquels vous voulez partager la ressource.

  6. Pour paramétrer les autorisations, cliquez sur Plus et choisissez une option. Voir Paramètres d'autorisation dans Partager des agendas de salle et de ressource.

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