Konfigurieren von Google Workspace

Wenn Sie Google Workspace verwenden, müssen Sie eine Raumressource und einen Google -Ressourcenkalender erstellen.

Hinweis 

Nur Google Workspace-Konten können diese Funktion verwenden. Persönliche Gmail-Konten funktionieren nicht für die Anmeldung bei admin.google.com.

  1. Gehen Sie zu admin.google.com.

  2. Klicken Sie auf AppsGoogle ArbeitsbereichKalender.

  3. Klicken Sie unter Kalender auf Ressourcenmanagement.

  4. In der Ressourcenverwaltung können Sie:

    • Fügen Sie einen Ressourcenkalender hinzu und geben Sie den Konferenzraum an.

    • Bearbeiten Sie einen vorhandenen Ressourcenkalender.

Nachdem Sie die Raumressource erstellt haben, teilen Sie sie mit Ihren Nutzern in Google Calendar. Sie können die Ressource dann planen, indem sie sie ihren Kalenderereignissen hinzufügen. Wenn Benutzer die Ressource buchen, wird ein entsprechendes Ereignis im Kalender der Ressource erstellt.

  1. Melden Sie sich auf admin.google.com, mit Ihrem Administratorkonto an und öffnen Sie Google Calendar.

  2. Auf der linken Seite unter Meine Kalender finden Sie die Ressource, die Sie zuvor eingerichtet haben. Wenn Sie sie dort nicht finden, siehe Meine Kalenderliste und andere Einstellungen.

  3. Suchen Sie die Ressource, die Sie teilen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf OptionsschaltflächeEinstellungen und Freigabe.

  4. Wählen Sie unter Einladungen automatisch annehmen die Einstellung aus, die für die Ressource am besten geeignet ist:

    • Einladungen ohne Konflikt automatisch annehmen: Die Ressource akzeptiert Einladungen zu neuen Veranstaltungen, wenn nicht gleichzeitig eine andere Veranstaltung geplant ist.

    • Alle Einladungen automatisch zu diesem Kalender hinzufügen: Alle Einladungen erscheinen im Kalender der Ressource, auch wenn einige für Veranstaltungen gelten, die gleichzeitig stattfinden.

  5. Wählen Sie aus, mit wem Sie die Ressource teilen möchten:

    • Um sie für alle in Ihrer Organisation freizugeben, wählen Sie Für Ihre Domain zur Verfügung stellen.

    • Um sie nur mit ausgewählten Personen zu teilen, wählen Sie Mit ausgewählten Personen teilen und klicken Sie auf Personen hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, für die Sie die Ressource freigeben möchten.

  6. Klicken Sie zum Festlegen der Berechtigungen auf Mehr und wählen Sie eine Option. Siehe Berechtigungseinstellungen in Raum- und Ressourcenkalender teilen.

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