Configuración de Google Workspace

1. Ve a admin.google.com.

2. Haga clic en AplicacionesGoogle WorkspaceCalendar.

3. En Calendario, haga clic en Gestión de recursos.

4. En Gestión de recursos , puede:

   • Añadir un calendario de recursos, especificando la sala de reuniones.

   • Editar un calendario de recursos existente.

Después de crear el recurso de sala , compártalo con sus usuarios en Google Calendar. A continuación, pueden programar el recurso añadiéndolo a sus eventos de calendario. Cuando los usuarios reservan el recurso, se crea un evento correspondiente en el calendario del recurso.

1. En admin.google.com, inicia sesión con tu cuenta de administrador y abre Google Calendar.

2. A la izquierda, en Mis calendarios, busque el recurso que configuró anteriormente. Si no está ahí, consulta Lista de mis calendarios y otros ajustes.

3. Encuentre el recurso que desea compartir, pase el cursor sobre él y haga clic en Configuración y uso compartido.

4. En Auto-accept invitaciones, elija la configuración que mejor funcione para el recurso:

   • Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto: el recurso acepta invitaciones a nuevos eventos si no tiene otro evento programado al mismo tiempo.

   • Añadir automáticamente todas las invitaciones a este calendario: Todas las invitaciones aparecen en el calendario del recurso, incluso si algunas son para eventos que tienen lugar al mismo tiempo.

5. Seleccione con quién desea compartir el recurso:

   • Para compartirlo con todos los miembros de su organización, seleccione Póngalo a disposición de su dominio.

   • Para compartir con personas concretas, seleccione Compartir con personas concretas y haga clic en Añadir personas. Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quieres compartir el recurso.

6. Para establecer los permisos, haga clic en Más y elija una opción. Consulte Configuración de permisos en Compartir calendarios de salas y recursos.