Konfigurieren von Konferenzsoftware von Drittanbietern

SMART TeamWorks installiert Google Chrome und legt es als Standardbrowser fest. SMART TeamWorks benutzt dann den integrierten Webbrowser, um an Teams-Besprechungen teilzunehmen, der ausreichende Funktionalität zum Hosten und Teilnehmen bereitstellt.

Alternativ können Sie die neueste Microsoft Teams Desktop App für Windows 10 oder 11 herunterladen und installieren und sich dann mit einem Teams-Konto für den Room anmelden. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, konfigurieren Sie die App für eine optimale Leistung mit SMART TeamWorks Room.

So konfigurieren Sie Microsoft Teams für die Arbeit mit SMART TeamWorks Room

1. Erstellen Sie ein lizenziertes, dediziertes Microsoft Teams-Konto für den Room.

2. Benutzen Sie diese Anmeldeinformationen, um sich anzumelden, wenn Sie während der Konfiguration oder in den SMART TeamWorks-Einstellungen dazu aufgefordert werden.

   Wenn Sie die TeamWorks-Standardinstallation von Microsoft Teams benutzen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

   ODER

   Wenn Sie den vollständigen Microsoft Teams-Client installieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Laden Sie die neueste Version von Microsoft Teams für Desktop herunter und installieren Sie sie.

   2. Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf Allgemein.

   3. Wählen Sie unter Bewerbung die folgenden Optionen aus:

      • Anwendung automatisch starten

      • Anwendung im Hintergrund öffnen

      • Lassen Sie die Anwendung beim Schließen laufen

      • Registrieren Sie Teams als Chat-App für Office (erfordert einen Neustart von Office-Anwendungen)

3. Validieren Sie die Konfiguration, indem Sie eine Sofortbesprechung über den SMART TeamWorks Launcher starten und IT dann verlassen. Wenn Sie feststellen, dass Teams noch ausgeführt wird (Sie sehen das minimierte Besprechungsfenster auf Ihrem Bildschirm), tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlassen“. Wenn Sie aufgefordert werden, die Meldung „Möchten Sie wirklich verlassen?“ zu erhalten, wählen Sie die Option Nicht mehr anzeigen und klicken oder tippen Sie auf Verlassen.

   Wichtig 

   Wir empfehlen, dass Sie diesen Schritt während der Erstkonfiguration des Besprechungsraumcomputers und SMART TeamWorks ausführen. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, wird Teams möglicherweise nicht ordnungsgemäß geschlossen, wenn Benutzer das Meeting verlassen, und wird möglicherweise auch nach dem Verlassen des Meetings weiter ausgeführt.

(Optional) Deaktivieren des Chats für Microsoft Teams-Raumkonten

Wenn er als Microsoft Teams-Richtlinie angewendet wird, können Sie den Chat von Teams-Konten deaktivieren. Die Chat-Funktionalität innerhalb eines Meetings steht Benutzern weiterhin zur Verfügung, entweder wenn sie das Raumkonto verwenden, um als Gast beizutreten, oder wenn sie vom Raum aus ein Ad-hoc-Meeting starten.

So deaktivieren Sie den Chat auf Microsoft Teams-Room-Konten

1. Folgen Sie den von Microsoft bereitgestellten Schritten, um eine benutzerdefinierte Nachrichtenrichtlinie für Microsoft Teams zu erstellen. Deaktivieren Sie bei der Auswahl von Einstellungen für die Richtlinie die Chat- Option.

2. Weisen Sie die Richtlinie den Room-Konten einzeln, einer Gruppe oder einer Gruppe von Benutzern zu. Weitere Informationen zu jeder Methode finden Sie auf der Support -Seite von Microsoft.

Wenn Sie Zoomen benutzen, müssen Sie den Zoom-Desktop Client nicht Installieren. SMART TeamWorks bietet Zoomen-Support durch das Zoomen Software Development Kit (SDK) für Windows.

So konfigurieren Sie Zoom für die Arbeit mit SMART TeamWorks Room

1. Laden Sie die neueste Version des Zoom Desktop Clients herunter und installieren Sie sie.

2. Melden Sie sich nach der Installation mit dem dedizierten Zoom-Konto des Raums bei Zoom an.

   Tipp 

   Wählen Sie Angemeldet bleiben aus.

3. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Allgemein.

4. Wählen Sie die folgenden Optionen aus:

   • Starten Sie Zoom, wenn ich Windows starte

   • Zoom im Hintergrund starten, wenn ich Windows starte

   • Minimieren Sie das geschlossene Fenster auf den Benachrichtigungsbereich statt auf die Taskleiste

   • Benutzerprofil-Symbol neben In-Meeting-Chat-Nachrichten anzeigen

5. Besuchen Sie Marketplace.zoom.us und melden Sie sich mit dem Zoom-Konto des Raums an.

6. Geben Sie SMART TeamWorks in das Suchfeld ein.

7. Aktivieren Sie Die Installation der App genehmigen.

8. Wählen Sie Alle Benutzer in diesem Konto aus.

9. Schließen Sie den Browser und öffnen Sie den TeamWorks-Assistenten.

10. Aktivieren Sie in der dritten Folie, Anwendung, Zoom und klicken Sie auf Verbinden.

11. Melden Sie sich mit dem Zoom-Konto des Raums an.

12. Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie dann auf Allgemein.

13. Wählen Sie Zoom im Hintergrund starten, wenn ich Windows starte.

14. Überprüfen Sie die Standardeinstellungen für Mikrofone, Lautsprecher und Kameras.

15. Tippen Sie im TeamWorks Room auf Neuer Videoanruf.

16. Deaktivieren Sie alle unnötigen Benachrichtigungen, die Zoom anzeigt, und stellen Sie sicher, dass Zoom ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn Sie Cisco Webex verwenden, konfigurieren Sie es für die beste Leistung mit SMART TeamWorks Room.

So konfigurieren Sie Cisco Webex für die Arbeit mit SMART TeamWorks Room

1. Gehen Sie zu webex.com und melden Sie sich für ein Webex-Abonnement an.

2. Verwenden Sie diese Anmeldedaten, um sich anzumelden, wenn Sie während der Konfiguration oder in den SMART TeamWorks-Einstellungen dazu aufgefordert werden.

   Wenn Sie die Standardinstallation von Microsoft Teams von TeamWorks verwenden, ist keine weitere Konfiguration erforderlich.

   ODER

   Wenn Sie den vollständigen Webex-Client installieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Laden Sie Webex für Windows herunter und installieren Sie es.

   2. Melden Sie sich mit dem dedizierten Webex-Konto des Raums an.

   3. Aktivieren Sie die SMART TeamWorks Room -Erweiterung.

SMART TeamWorks Room installiert die TeamWorks Room Chrome-Erweiterung während der Installation automatisch. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufforderung zum Aktivieren der Erweiterung bestätigen, wenn Sie Chrome zum ersten Mal oder über den Erweiterungsverwaltungsbereich von Chrome öffnen.

So konfigurieren Sie Google Meet für die Arbeit mit SMART TeamWorks Room

1. Erstellen Sie ein dediziertes Google -Konto für den Raum.

2. Laden Sie den Google Chrome-Browser herunter und installieren Sie ihn.

3. Gehen Sie zu google.com und klicken Sie auf Anmelden.

4. Melden Sie sich mit dem dedizierten Google -Konto des Raums an.

5. Klicken Sie auf Weitere WerkzeugeErweiterungen.

6. Aktivieren Sie die SMART TeamWorks Room -Erweiterung.