Configurer les logiciel de conférence tiers

SMART TeamWorks installe Google Chrome et le paramètre en tant que navigateur par défaut. SMART TeamWorks utilise alors le navigateur Internet intégré pour rejoindre les réunions Teams, ce qui fournit suffisamment de fonctionnalités pour les organiser et les rejoindre.

Vous pouvez aussi télécharger et installer l' application de bureau Microsoft Teams la plus récente pour Windows 10 ou 11, puis vous connecter à l'aide d'un compte Teams dédié à la salle. Si vous choisissez cette option, configurez l' application pour des performances optimales avec SMART TeamWorks Room.

Pour configurer Microsoft Teams afin de l'utiliser avec SMART TeamWorks Room

1. Créez un compte Microsoft Teams dédié et disposant d'une licence pour TeamWorks Room.

2. Utilisez ces identifiants pour vous connecter quand vous y êtes invité lors de la configuration ou dans les paramètres de SMART TeamWorks.

   Si vous utilisez l'installation par défaut de Microsoft Teams pour TeamWorks, passez à l'étape 3.

   OU

   Si vous souhaitez installer le client Microsoft Teams complet, effectuez les opérations suivantes :

   1. Téléchargez et installez la version la plus récente de Microsoft Teams pour PC.

   2. Ouvrez Paramètres et cliquez sur Général.

   3. Sous Application, sélectionnez les options suivantes :

      • Démarrage automatique de l’application

      • Ouvrir l’application en arrière-plan

      • Lors de la fermeture, maintenir l’application exécutée

      • Enregistrer Teams comme application de conversation pour Office (redémarrage des applications Office requis)

3. Validez la configuration en lançant une réunion instantanée à partir du lanceur SMART TeamWorks, puis en la laissant. Si vous remarquez Teams est toujours en cours d'exécution (vous verrez la fenêtre de réunion réduite sur votre écran), tapez ou cliquez sur le bouton Quitter. Lorsque vous y êtes invité avec le message "Êtes-vous sûr de vouloir quitter ?", sélectionnez l'option Ne plus afficher et cliquez ou tapez sur Quitter.

   Important 

   Nous vous conseillons d'effectuer cette opération lors de la configuration initiale de l'ordinateur de la salle de réunion et de SMART TeamWorks. Si vous n'effectuez pas cette opération, Teams risque de ne pas se fermer correctement lorsque les utilisateurs quittent la réunion et de continuer à l'exécuter même après leur départ de la réunion.

(Facultatif) Désactiver la discussion pour les comptes de salle Microsoft Teams

Quand on l'applique en tant que stratégie Microsoft Teams, vous pouvez désactiver la discussion à partir des comptes Teams. Les utilisateurs pourront toujours accéder à la fonctionnalité de discussion d'une réunion, soit quand ils utiliseront le compte de la salle pour la rejoindre en tant qu'invités, soit quand ils lanceront une réunion improvisée à partir de la salle.

Pour désactiver la discussion sur les comptes de salle Microsoft Teams

1. Suivez les étapes fournies par Microsoft afin de créer une stratégie de messagerie personnalisée pour Microsoft Teams. Lorsque vous choisissez des paramètres pour la stratégie, désactivez l' option Discussion .

2. Attribuez la stratégie aux comptes de salle individuellement, à un groupe ou à un groupe d'utilisateurs. Consultez la page d' assistance de Microsoft pour plus d'informations sur chaque méthode.

Si vous utilisez Zoom, vous n'avez pas besoin d'installer le client de bureau Zoom. SMART TeamWorks inclut la assistance de Zoom par le biais du kit de développement logiciel Zoom (SDK) pour Windows.

Pour configurer Zoom pour fonctionner avec SMART TeamWorks Room

1. Téléchargez et installez la version la plus récente de Zoom Desktop Client.

2. Une fois installé, connectez-vous à Zoom avec le compte Zoom dédié à la salle.

   Tip 

   Sélectionnez Me garder connecté.

3. Ouvrez Paramètres et sélectionnez Général.

4. Sélectionnez les options suivantes :

   • Lancer Zoom quand je lance Windows

   • Lancer silencieusement Zoom quand je lance Windows

   • Quand elle est fermée, la fenêtre est réduite à la zone de notification au lieu de la barre des tâches

   • Afficher l'icône du profil de l'utilisateur à côté des messages de discussion pendant la réunion

5. Rendez-vous à l'adresse Marketplace.zoom.us et connectez-vous au compte Zoom de la salle.

6. Saisissez SMART TeamWorks dans le champ de recherche.

7. Activez Approuver l'installation de l' application.

8. Sélectionnez Tous les utilisateurs de ce compte.

9. Fermez le navigateur et ouvrez l'assistant TeamWorks.

10. Sur la troisième diapositive, application de visioconférence, activez Zoom et cliquez sur Connecter.

11. Connectez-vous avec le compte Zoom de la salle.

12. Ouvrez Paramètres, puis cliquez sur Général.

13. Sélectionnez Lancer silencieusement Zoom quand je lance Windows.

14. Consultez les paramètres par défaut du microphone, de l'enceinte et de la caméra.

15. Dans TeamWorks Room, tapez sur Nouvel appel vidéo.

16. Désactivez les notifications inutiles qu'affiche Zoom et assurez-vous que Zoom fonctionne correctement.

Si vous utilisez Cisco Webex, configurez-le pour des performances optimales avec SMART TeamWorks Room.

Pour configurer Cisco Webex pour fonctionner avec SMART TeamWorks Room

1. Rendez-vous à l' adresse webex.com et souscrivez un plan Webex.

2. Utilisez ces identifiants pour vous connecter quand vous y êtes invité lors de la configuration, ou dans les paramètres de SMART TeamWorks.

   Si vous utilisez l'installation par défaut de Microsoft Teams, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.

   OU

   Si vous voulez installer le client Webex complet, effectuez les opérations suivantes :

   1. Téléchargez et installez Webex pour Windows.

   2. Connectez-vous avec le compte Webex dédié à la salle.

   3. Activez l'extension pour salle de SMART TeamWorks.

SMART TeamWorks Room installe automatiquement l'extension Chrome de TeamWorks Room lors de l'installation. Assurez-vous de confirmer la demande d'activation de l'extension lorsque vous ouvrez Chrome pour la première fois ou à partir du panneau de gestion des extensions de Chrome.

Pour configurer Google Meet pour fonctionner avec SMART TeamWorks Room

1. Créez un compte Google dédié à la salle.

2. Téléchargez et installez le navigateur Google Chrome.

3. Rendez-vous à l' adresse google.com et cliquez sur Connexion.

4. Connectez-vous avec le compte Google dédié à la salle.

5. Cliquez Plus d'outilsExtensions.

6. Activez l'extension pour salle de SMART TeamWorks.