Inviter des participants et modérer une réunion

Avant que les participants puissent rejoindre votre réunion, vous devez la commencer.

Pour commencer une réunion

1. Si la réunion est ponctuelle, tapez sur Réserver maintenant.

   OU

   Si la réunion est planifiée, tapez sur Commencer.

Une fois que vous êtes connecté à votre compte SMART TeamWorks Cloud ou SMART TeamWorks Server, vous pouvez partager votre espace de travail avec les participants.

Les participants peuvent se connecter à l'aide de TeamWorks App ou à l'aide de leur propre SMART TeamWorks Room connecté à un compte TeamWorks Cloud ou TeamWorks Server.

Pour des instructions détaillées sur la manière d'utiliser chaque application afin de se connecter, cliquez sur les liens suivants :

• Pour les appareils iOS, voir SMART TeamWorks App pour les appareils iOS.

• Pour les appareils Android, voir SMART TeamWorks App pour les appareils Android.

• Pour les ordinateurs Windows, voir SMART TeamWorks App pour les ordinateurs Windows 10.

Pour ouvrir le code QR

1. Dans l'espace de travail, tapez sur, puis tapez sur.

   Le code QR apparaît avec les informations dont les participants ont besoin pour se connecter.

   L'ID de la session et le PIN apparaissent également si les participants veulent saisir manuellement les informations de la réunion.

Pour rejoindre l'espace de travail avec TeamWorks App

1. Ouvrez TeamWorks App, puis touchez et scannez le code QR pour rejoindre la réunion.

Pour rejoindre l'espace de travail avec TeamWorks Room

1. Dans l'espace de travail, cliquez sur, puis cliquez sur Se connecter à une réunion.

2. Saisissez l'ID de la session et le PIN, puis cliquez sur.

Après avoir commencé votre réunion, vous pouvez rapidement inviter des participants.

Pour inviter des participants à votre réunion

1. Dans l'espace de travail, tapez sur, puis tapez sur.

2. Tapez sur Copier le lien pour enregistrer le lien dans le presse-papiers de l'ordinateur. Vous pouvez ensuite coller le lien dans un e-mail ou une fenêtre de discussion, puis envoyer le lien aux participants. Les participants utiliseront ce lien pour rejoindre votre réunion.

   Important 

   Pour se connecter, les participants doivent avoir installé TeamWorks App sur leur appareil.

Contrôlez l'accès des participants pendant qu'ils sont connectés à la réunion. Les deux types d'accès sont :

• Écriture : le participant voit l'espace de travail sur son appareil et peut interagir avec lui. Il peut ajouter des objets, écrire des notes, effectuer des captures d'écran et faire à partir de l'espace de travail de l'application SMART TeamWorks Room tout ce qu'il est possible de faire dans l'espace de travail SMART TeamWorks Room de la salle de réunion.

• Lecture : les participants peuvent voir l'espace de travail, mais ils ne peuvent rien y ajouter. La barre d'outils de leur espace de travail est désactivée.

Le gestionnaire des participants indique le type d'accès dont dispose chaque participant :

• : le participant a un accès en écriture

• [vide] : le participant a un accès en lecture

• : indique l'organisateur de la session

Pour modifier le type d'accès d'un participant

1. Dans l'espace de travail, tapez sur, puis tapez sur pour ouvrir le gestionnaire des participants.

   

2. Cochez la case d'un ou plusieurs participants dont vous voulez modifier l'accès, puis tapez sur.

   Remarque 

   L'apparence de ces icônes dépend des autorisations d'accès actuelles des participants sélectionnés.

Pour supprimer un participant de la réunion

1. Dans l'espace de travail, tapez sur, puis tapez sur pour ouvrir le gestionnaire des participants.

   

2. Cochez la case d'un ou plusieurs participants que vous voulez supprimer, puis tapez sur.

   Remarque 

   L'apparence de ces icônes dépend des autorisations d'accès actuelles des participants sélectionnés.