Einladen von Teilnehmern und Moderieren eines Meetings

Bevor Teilnehmer beitreten können, müssen Sie Ihr Meeting starten.

So starten Sie ein Meeting

1. Wenn es sich bei dem Meeting um ein Ad-hoc-Meeting handelt, tippen Sie auf Jetzt reservieren.

   ODER

   Wenn es sich bei dem Meeting um ein geplantes Meeting handelt, tippen Sie auf Starten.

Wenn Sie Ihr SMART TeamWorks Cloud oder SMART TeamWorks Server Konto verbunden haben, können Sie Ihren Arbeitsbereich mit Teilnehmern teilen.

Teilnehmer können mit dem TeamWorks App oder ihrem eigenen SMART TeamWorks Room der mit einem TeamWorks Cloud oder TeamWorks Server Konto verbunden ist, beitreten.

Klicken Sie auf die folgenden Links, um spezifische Anweisungen zur Verwendung der einzelnen Apps zum Herstellen einer Verbindung zu erhalten:

• Für iOS-Geräte, siehe SMART TeamWorks App für iOS-Geräte..

• Für Android-Geräte, siehe SMART TeamWorks App für Android-Geräte.

• Für Windows Computer, siehe SMART TeamWorks App für Windows 10 Computer.

So öffnen Sie den QR-Code

1. Tippen Sie im Arbeitsbereich auf und tippen Sie dann auf.

   Der QR-Code wird zusammen mit den Informationen angezeigt, die die Teilnehmer benötigen, um sich zu verbinden.

   Sitzungs-ID und PIN werden auch angezeigt, wenn Teilnehmer die Meeting-Informationen manuell eingeben möchten.

So treten Sie dem Arbeitsbereich mit TeamWorks App bei

1. Öffnen Sie TeamWorks App und tippen und scannen Sie den QR code, um dem Meeting beizutreten.

So treten Sie dem Arbeitsbereich mit TeamWorks Room bei

1. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf und klicken Sie dann auf Mit Meeting verbinden.

2. Geben Sie die Sitzungs-ID und die PIN ein und klicken Sie dann auf.

Nachdem Sie Ihr Meeting gestartet haben, können Sie schnell Teilnehmer einladen.

So laden Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein

1. Tippen Sie im Arbeitsbereich auf und tippen Sie dann auf.

2. Tippen Sie auf Link kopieren, um den Link in der Zwischenablage des Computers zu speichern. Sie können den Link dann in ein E-Mail- oder Chat-Fenster einfügen und den Link an die Teilnehmer senden. Teilnehmer verwenden den Link, um Ihrem Meeting beizutreten.

   Wichtig 

   Um eine Verbindung herzustellen, müssen die Teilnehmer TeamWorks App auf ihrem Gerät installiert haben.

Kontrollieren Sie den Zugriff der Teilnehmer, während sie mit dem Meeting verbunden sind . Die beiden Zugriffsarten sind:

• Schreiben: Der Teilnehmer sieht den Arbeitsbereich auf seinem Gerät und kann damit interagieren. Sie können Objekte hinzufügen, Notizen schreiben, Screenshots machen und im SMART TeamWorks Room Arbeitsbereich der App alles tun, was im Arbeitsbereich des Besprechungsraums SMART TeamWorks Room möglich ist.

• Lesen: Die Teilnehmer können den Arbeitsbereich sehen, aber nichts hinzufügen. Die Symbolleiste ihres Arbeitsbereichs ist deaktiviert.

Der Teilnehmermanager gibt an, welche Zugriffsart ein Teilnehmer hat:

• : Teilnehmer hat Schreibzugriff

• [Leer]: Teilnehmer hat Lesezugriff

• : Gibt den Organisator der Sitzung an

So ändern Sie den Teilnehmerzugriffstyp

1. Tippen Sie im Arbeitsbereich auf und tippen Sie dann auf um den Teilnehmermanager zu öffnen.

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Teilnehmer, deren Zugriff Sie ändern möchten, und tippen Sie dann auf.

   Hinweis 

   Das Aussehen dieser Symbole kann je nach den aktuellen Zugriffsberechtigungen der ausgewählten Teilnehmer unterschiedlich sein.

So entfernen Sie einen Teilnehmer aus dem Meeting

1. Tippen Sie im Arbeitsbereich auf und tippen Sie dann auf um den Teilnehmermanager zu öffnen.

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Teilnehmer, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf.

   Hinweis 

   Das Aussehen dieser Symbole kann je nach den aktuellen Zugriffsberechtigungen der ausgewählten Teilnehmer unterschiedlich sein.