Configuración de un recurso de sala de Office 365

Para configurar un recurso de sala de Office 365

1. Vaya a admin.microsoft.come inicie sesión con una cuenta de administrador.

2. En el menú Recursos, haz clic en Habitaciones y equipos en la barra lateral izquierda.

3. Haga clic en Agregar recurso.

4. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de la sala. También puedes ingresar la capacidad, la ubicación y el número de teléfono de la sala.

5. Haga clic en Guardar, pero no cierre todavía el cuadro de diálogo.

6. Haga clic en Editar opciones de reserva.

7. Seleccione Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión.

8. Cierre el cuadro de diálogo.

9. En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios > Usuarios activos.

10. Busque el recurso de sala recién creado y haga clic en para restablecer la contraseña.

11. Introduzca la contraseña de la sala.

12. Desactive la casilla de verificación Exigir que este usuario cambie su contraseña cuando inicie sesión por primera vez.

13. Haga clic en Restablecer contraseña.

14. Opcionalmente, puede recibir la información de registro por correo electrónico. Selecciona la casilla Enviarme por email la información de inicio de sesión e ingresa una dirección de email.

    Haga clic en Enviar correo electrónico y cerrar.

Si está configurando varias salas en su organización, SMART le recomienda que cree una cuenta de sala para cada una de ellas. Esto permite a las personas ver el calendario de la habitación y reservar la habitación. También podrá iniciar videollamadas utilizando cualquiera de las aplicaciones de videoconferencia compatibles establecidas durante la configuración de TeamWorks Room. Si no configura cuentas de sala para cada sala, puede utilizar las aplicaciones SMART TeamWorks para conectar su calendario personal.

Para configurar un recurso de sala de Office 365

1. Ejecute la aplicación PowerShell de Windows como administrador.

2. Inicie sesión en la cuenta de Exchange que gestiona la sala mediante una de las siguientes opciones. Copie y pegue el comando adecuado en Windows PowerShell y, a continuación, presione Intro.

   • Autenticación básica

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     $UserCredential = Get-Credential

   • Autenticación multifactorial

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      Connect-EXOPSSession [-UserPrincipalName -ConnectionUri <ConnectionUri> -AzureADAuthorizationEndPointUri <AzureADUri> -DelegatedOrganization <String>]

3. Cargue los Cmdlets en Windows Powershell utilizando una de las opciones siguientes. Copie y pegue el comando adecuado en Windows PowerShell y, a continuación, presione Intro.

   • Intercambio en línea

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     $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

   • Exchange Server (en las instalaciones)

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     $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -Credential $UserCredential -ConnectionUri http://<ServerFQDN>/PowerShell/ -Authentication Basic – AllowRedirection

4. Establezca la política de ejecución del buzón copiando y pegando este comando en Window PowerShell y pulsando Entrar.

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   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

5. Configura el tipo de buzón en sala copiando y pegando este comando en Windows PowerShell y presionando Entrar. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de correo.

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   set-Mailbox -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -Type room

6. Configura «Agregar organizador» en falso copiando y pegando este comando en Windows PowerShell y presionandoEntrar. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de buzón.

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   Set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -AddOrganizerToSubject $False

7. Configure el buzón para evitar el borrado automático del cuerpo de la invitación por correo electrónico. Copie y pegue este comando en Windows PowerShell y pulse Intro. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de correo.

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   set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -DeleteComments $false

8. Configura el buzón para evitar la eliminación automática del asunto de la reunión en las invitaciones. Copie y pegue este comando en Windows PowerShell y pulse Intro. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de correo.

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   set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -DeleteSubject $false

9. Configurar el buzón para que acepte automáticamente las invitaciones a reuniones. Copie y pegue este comando en Windows PowerShell y pulse Intro. Sustituya yourmeetingroom@yourcompany.org por su propia dirección de buzón.

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   Set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -AutomateProcessing AutoAccept

10. Cierre WindowsPowerShell.