Einrichten und Konfigurieren einer Office 365-Raumressource

So richten Sie eine Office 365-Raumressource ein

1. Gehen Sie zu admin.microsoft.comund melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.

2. Klicken Sie im Menü Ressourcen in der linken Seitenleiste auf Räume & Ausstattung.

3. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.

4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Raums ein. Sie können auch die Kapazität, den Standort und die Telefonnummer des Raums eingeben.

5. Klicken Sie auf Speichern, aber schließen Sie das Dialogfeld noch nicht.

6. Klicken Sie auf Buchungsoptionen bearbeiten.

7. Wählen Sie Konferenzanfragen automatisch annehmen.

8. Schließen Sie das Dialogfeld.

9. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer > Aktive Benutzer.

10. Suchen Sie die neu erstellte Raumressource und klicken Sie dann auf, um das Passwort zurückzusetzen.

11. Geben Sie ein Raumpasswort ein.

12. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieser Benutzer muss sein Passwort ändern, wenn er sich zum ersten Mal anmeldet.

13. Klicken Sie auf Kennwort zurücksetzen.

14. Optional können Sie sich die Anmeldeinformationen per E-Mail zusenden lassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldeinformationen per E-Mail an mich senden und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

    Klicken Sie auf E-Mail senden und schließen.

Wenn Sie mehrere Räume in Ihrer Organisation einrichten, empfiehlt SMART dass Sie für jeden Raum ein Raumkonto erstellen. Dadurch können Personen den Kalender des Raums anzeigen und den Raum buchen. Sie können auch Videoanrufe mit einer der unterstützten Videokonferenzanwendungen starten, die während der TeamWorks Room Konfiguration eingerichtet wurden. Wenn Sie nicht für jeden Raum Raumkonten einrichten, können Sie die SMART TeamWorks Apps verwenden, um Ihren persönlichen Kalender zu verbinden.

So konfigurieren Sie eine Office 365-Raumressource

1. Führen Sie die Windows PowerShell-Anwendung als Administrator aus.

2. Melden Sie sich mit einer der folgenden Optionen bei dem Exchange-Konto an, das den Raum verwaltet. Kopieren Sie den entsprechenden Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie dann Enter.

   • Basisauthentifizierung

     Kopieren

     $UserCredential = Get-Credential

   • Multi-Faktor-Authentifizierung

     Kopieren

      Connect-EXOPSSession [-UserPrincipalName -ConnectionUri <ConnectionUri> -AzureADAuthorizationEndPointUri <AzureADUri> -DelegatedOrganization <String>]

3. Laden Sie Cmdlets mithilfe einer der folgenden Optionen in Windows Powershell. Kopieren Sie den entsprechenden Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie dann Enter.

   • Exchange Online

     Kopieren

     $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

   • Exchange Server (lokal)

     Kopieren

     $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -Credential $UserCredential -ConnectionUri http://<ServerFQDN>/PowerShell/ -Authentication Basic – AllowRedirection

4. Legen Sie die Ausführungsrichtlinie des Postfachs fest, indem Sie diesen Befehl kopieren und in Windows PowerShell einfügen und Enterdrücken.

   Kopieren

   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

5. Stellen Sie den Postfachtyp auf Raum ein, indem Sie diesen Befehl kopieren und in Windows PowerShell einfügen und Enterdrücken. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.

   Kopieren

   set-Mailbox -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -Type room

6. Setzen Sie „Organisator hinzufügen“ auf false, indem Sie diesen Befehl kopieren und in Windows PowerShell einfügen undEnterdrücken. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.

   Kopieren

   Set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -AddOrganizerToSubject $False

7. Das Postfach so einstellen, dass das automatische Löschen des Texts der E-Mail-Einladung verhindert wird. Kopieren Sie diesen Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie Enter. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.

   Kopieren

   set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -DeleteComments $false

8. Das Postfach so einstellen, dass das automatische Löschen des Konferenzbetreffs in Einladungen verhindert wird. Kopieren Sie diesen Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie Enter. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.

   Kopieren

   set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -DeleteSubject $false

9. Das Postfach so einstellen, dass Besprechungseinladungen automatisch angenommen werden. Kopieren Sie diesen Befehl, fügen Sie ihn in Windows PowerShell ein und drücken Sie Enter. Ersetzen Sie yourmeetingroom@yourcompany.org durch Ihre eigene Postfach-Adresse.

   Kopieren

   Set-CalendarProcessing -Identity yourmeetingroom@yourcompany.org -AutomateProcessing AutoAccept

10. WindowsPowerShell schließen.