SMART TeamWorks Contributor-App für Android

Bevor Sie die App herunterladen, stellen Sie sicher, dass Ihr Android-Gerät über Android-Version 5.0 oder höher verfügt.

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Whiteboard verbinden, erfordert die SMART TeamWorks-App einen Anzeigenamen und eine E-Mail. Diese Details lassen den Organisator der Besprechung wissen, wer mit der Besprechung verbunden ist. Sie können diese Details jederzeit in den Einstellungen der App ändern oder aktualisieren.

So aktualisieren Sie die App-Einstellungen

1. Tippen Sie auf , um das Startmenü zu öffnen, und tippen Sie dann auf Einstellungen.

   

2. Geben Sie einen Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

3. Um die Ultraschall-Kopplung zum Verbinden mit Whiteboard-Sitzungen zu verwenden, aktivieren Sie die Ultraschall-Kopplung.

   Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

4. Tippen Sie auf , um zum Startmenü zurückzukehren.

Sie können sich entweder über den Direktlink mit der Whiteboard-Sitzung verbinden, der vom Organisator der Besprechung zur Verfügung gestellt wird oder indem Sie die Optionen in der SMART TeamWorks Contributor-App verwenden.

So stellen Sie über einen Link eine Verbindung zu einer Whiteboard-Sitzung her

1. Wenn Sie einen Direktlink für die Teilnahme an der Whiteboard-Sitzung vom Organisator der Besprechung oder in einer E-Mail erhalten, klicken Sie auf den Link von Ihrem Gerät, um die SMART TeamWorks Contributor-App zu öffnen und der Whiteboard-Sitzung beizutreten.

So stellen Sie eine Verbindung mit einer Whiteboard-Sitzung über die App her

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Besprechung beitreten.

2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus:

   Option	Beschreibung
   QR-Code scannen	Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sich im Besprechungsraum befinden und das SMART TeamWorksWhiteboard auf dem Interactive Display des Besprechungsraums angezeigt werden. Hinweis  Wenn der QR -Code nicht sichtbar ist, tippen Sie auf die Symbolleiste auf dem Whiteboard, um ihn anzuzeigen. Siehe Einladen von Teilnehmern und Moderieren einer Whiteboard-Sitzung in SMART TeamWorks.
   Manuelle Einrichtung	Verwenden Sie die manuelle Einrichtung, wenn das Scannen des QR -Codes des Whiteboards keine Option ist. Geben Sie die URL, Sitzungs-ID und PIN ein. Der Organisator der Besprechung kann diese Details angeben.

So verbinden Sie sich mit einer Whiteboard-Sitzung mit Ultraschall-Kopplung

Ultraschall-Kopplung verwendet Ultra-Hochfrequenz-Sound, um die Anmeldeinformationen zu übertragen, die Sie benötigen, um sch mit einer Whiteboard-Sitzung zu verbinden. Wenn die Ultraschall-Kopplung aktiviert ist, können Geräte, auf denen die SMART TeamWorks Contributor-App installiert ist, automatisch einer Whiteboard-Sitzung beitreten. Die Funktion ermöglicht auch einem Besprechungsraum mit SMART TeamWorks Connected-Edition die Teilnahme an einer Sitzung, die in der SMART TeamWorks Contributor-App gehostet wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ultraschall-Kopplung in Ihrer SMART TeamWorks Contributor-App zu aktivieren:

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf , um den Bildschirm Einstellungen zu öffnen.

2. Suchen Sie die Option Ultraschall-Kopplung und schalten Sie sie ein.

   Wenn Sie den Besprechungsraum betreten, öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf Sitzung beitreten. Ihr Gerät stellt automatisch eine Verbindung mit dem Whiteboard her.

Die Ultraschall-Kopplung ist eine optionale Funktion, die Ihr IT -Administrator während der Installation der SMART TeamWorks Connected-Edition aktivieren kann.

Nachdem Sie eine Verbindung zu einer Whiteboard-Sitzung hergestellt haben, gewährt Ihnen der Organisator der Besprechung Schreibzugriff für die Whiteboard-Sitzung.

Sobald Sie Schreibzugriff haben, können Sie die SMART TeamWorks Contributor-App verwenden, um:

• Zu schreiben oder zu zeichnen

• Objekte auszuwählen, zu verschieben, die Größe von Objekten zu ändern oder Objekte zu drehen

• Vergrößern und verkleinern

• Bilder, Dateien, Text oder Haftnotizen zur Seite hinzuzufügen

• Dateien in den Dateimanager der Whiteboard-Sitzung hochzuladen

• Screenshots aufzunehmen

• Den Hintergrund der Whiteboard-Seite zu ändern

Die meisten Änderungen, die Sie vornehmen, sind für alle sichtbar, die ebenfalls mit dieser Sitzung verbunden sind, und Sie können auch deren Änderungen sehen.

So schreiben oder zeichnen Sie:

1. Tippen Sie auf die Symbolleiste für die Modusauswahl in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

2. Tippen Sie auf , um den Zeichnungsmodus zu aktivieren.

3. Verwenden Sie Ihren Finger oder ein Touch-Werkzeug, um mit Tinte in der Whiteboard-Seite zu zeichnen.

So wählen Sie Objekte aus bzw. verschieben, ändern und drehen diese

1. Tippen Sie auf die Symbolleiste für die Modusauswahl in der linken unteren Ecke des Bildschirms.

2. Tippen Sie auf , um den Auswahlmodus zu aktivieren.

3. Tippen Sie auf das Objekt, das Sie auswählen möchten. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, verwenden Sie eine der folgenden Gesten:

   Aktion	Geste
   Verschieben	Drücken und ziehen Sie das Objekt mit einem Finger.
   Skalieren	Ziehen Sie zwei Finger zusammen/auseinander, um das Objekt kleiner/größer zu machen.
   Drehen	Verdrehen Sie das Objekt mit zwei Fingern nach links oder rechts.

   Tipp 

   Wenn Sie ein Objekt auswählen, wird auch die Symbolleiste des Objekts mit einer Liste der verfügbaren Funktionen für dieses Objekt angezeigt. Häufige Funktionen sind das Schreiben oder Zeichnen auf dem Objekt, das Ändern der Ebenenreihenfolge des Objekts oder das Erstellen einer Kopie davon. Weitere Informationen zu einigen gängigen Tools für Objekte finden Sie unter So verwenden Sie die Objekt-Symbolleisten.

So vergrößern und verkleinern Sie

1. Tippen Sie auf die Symbolleiste für die Modusauswahl in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

2. Tippen Sie auf , um den Zoom-Modus zu aktivieren.

3. Verwenden Sie zwei Finger, um die Whiteboard-Seite zu vergrößern/zu verkleinern. Ihre Zoomaktionen wirken sich nicht auf andere Whiteboard-Teilnehmer aus.

So fügen Sie Bilder, Dateien, Text oder Haftnotizen hinzu

1. Tippen Sie auf .

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   Option	Beschreibung
   Foto aufnehmen	Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto aufzunehmen und es in die Whiteboard-Seite einzufügen.
   Video aufnehmen	Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Video aufzunehmen und es in die Whiteboard-Seite einzufügen.
   Bild auswählen	Fügen Sie ein Foto von der Kamerarolle Ihres Geräts hinzu.
   Datei auswählen	Fügen Sie eine PDF - oder Bilddatei aus den gespeicherten Dateien Ihres Geräts hinzu. Hinweis  Derzeit werden nur PDFs und Bilddateien unterstützt.
   Text hinzufügen	Fügen Sie der Whiteboard-Seite Text hinzu. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, werden Ihre Geräte auf der Bildschirmtastatur angezeigt, damit Sie Ihren Text eingeben können. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie die Eingabe Ihrer Nachricht abgeschlossen haben.
   Notiz hinzufügen	Fügen Sie der Whiteboard-Seite eine Haftnotiz hinzu. Nachdem Sie diese hinzugefügt haben, tippen Sie auf , um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

   Die Datei wird der Whiteboard-Seite hinzugefügt.

Screenshots aufzunehmen

1. Tippen Sie auf .

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   Option	Beschreibung
   Screenshot der gesamten Seite	Nehmen Sie einen Screenshot der gesamten Whiteboard-Seite auf.
   Screenshot auswählen	Wählen Sie einen zu erfassenden Bereich aus.

   Der Screenshot wird im Datei-ManagerSCREENSHOTS gespeichert.

So laden Sie eine Datei in den Datei-Manager hoch

1. Um Dateien, z. B. ein Bild oder Dokument, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind in den Datei-Manager hochzuladen, tippen Sie auf und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Datei auswählen: Wählen Sie ein Dokument aus, das auf Ihrem Gerät gespeichert ist.

   • Bild auswählen: Wählen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Foto aus.

   • Fotos aufnehmen: Machen Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Geräts.

   • Video aufnehmen: Nehmen Sie ein Video mit der Kamera Ihres Geräts auf.

   Nach dem Hochladen haben alle Teilnehmer, die mit der Sitzung verbunden sind, Zugriff auf Ihre hochgeladene Datei im Dateimanager der Whiteboard-Sitzung.

So fügen Sie ein Dokument oder einen Screenshot aus dem Datei-Manager zum Whiteboard hinzu

1. Tippen Sie auf , um eine Liste der Dateien anzuzeigen, die an die Whiteboard-Sitzung angehängt sind. Dabei kann es sich um Dateien handeln, die der Organisator der Besprechung an die Besprechungseinladung angehängt hat, Screenshots, die während der Sitzung aufgenommen wurden, oder Dateien, die andere Teilnehmer hinzugefügt haben, während sie mit der Whiteboard-Sitzung verbunden sind.

2. Um eine Datei aus dem Datei-Manager in die Whiteboard-Seite einzufügen, tippen Sie auf DOKUMENTE, scrollen Sie zur Datei, tippen sie dann auf die Datei und ziehen Sie sie in die Whiteboard-Seite.

3. Um einen Screenshot aus dem Datei-Manager in die Whiteboard-Seite einzufügen, tippen Sie auf SCREENSHOTS, scrollen Sie zur Datei, und ziehen Sie den Screenshot in die Whiteboard-Seite.

So ändern Sie den Hintergrund der Whiteboard-Seite

1. Tippen Sie auf .

2. Tippen Sie auf Hintergrund ändern.

3. Wählen Sie den gewünschten Hintergrund aus. Die Änderung wird automatisch angewendet.

So verwenden Sie die Objekt-Symbolleisten

1. In dieser Tabelle werden die Werkzeuge beschrieben, die verfügbar sind, wenn Sie ein Objekt im Whiteboard auswählen.

2. Symbol	Beschreibung
   	Wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um ein Video handelt, tippen Sie auf diese Schaltfläche, um es wiederzugeben.
   	Erstellen Sie eine Kopie des ausgewählten Objekts.
   	Geben Sie den Tintenmodus für das ausgewählte Objekt ein. Wählen Sie einen Stiftstil, eine Farbe und eine Dicke aus, und zeichnen Sie dann über das Objekt.
   	Bringen Sie das ausgewählte Objekt auf die vordere Ebene auf der Whiteboard-Seite.
   	Senden Sie das ausgewählte Objekt an die hintere Ebene auf der Whiteboard-Seite.
   	Löschen Sie das ausgewählte Objekt.

Sie können eine Zusammenfassung der Whiteboard-Sitzung erstellen. Zusammenfassungen enthalten Snapshots jeder Whiteboard-Seite in der Sitzung.

So erstellen Sie eine Zusammenfassung und bleiben mit einer Sitzung verbunden

1. Tippen Sie auf und tippen Sie auf Als PDF exportieren.

2. Tippen Sie auf und tippen Sie auf Herunterladen, um diese auf Ihrem Gerät zu speichern.

   ODER

   Tippen Sie auf , um die PDF -Datei auf Ihrem Google Drive zu speichern.

So erstellen Sie eine Zusammenfassung und verlassen eine Sitzung

1. Tippen Sie auf in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung erstellen und tippen Sie auf Verlassen.

3. Geben Sie einen Namen für die Zusammenfassung ein und tippen Sie auf Speichern.

So zeigen Sie zuvor gespeicherte Zusammenfassungen an

1. Tippen Sie im Startbildschirm auf und dann auf , um eine Liste der gespeicherten Zusammenfassungen anzuzeigen.

   

2. Tippen Sie auf die Zusammenfassung, die Sie anzeigen möchten.

Wenn Ihre Organisation im SMART TeamWorks-Server-Webportal ein Benutzerkonto für Sie erstellt hat, können Sie eine Whiteboard-Sitzung über die Contributor-App hosten. Sie können eine Whiteboard-Sitzung von Ihrem Gerät aus starten und andere Remoteteilnehmer können eine Verbindung herstellen. Sie benötigen keinen physischen Besprechungsraum, in dem SMART TeamWorks installiert ist.

Um eine Sitzung über die Contributor-App zu hosten, benötigen Sie die folgenden Details vom IT -Administrator, der den SMART TeamWorks-Server verwaltet.

• URL des Webportals

• Ihr Benutzername und Ihr Kennwort für Ihr Konto im Webportal

So hosten Sie eine Whiteboard-Sitzung

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Eine Sitzung hosten.

   

2. Geben Sie die vom IT -Administrator angegebene URL, den Benutzernamen und das Kennwort ein.

3. Tippen Sie auf Speichern.