Integración de servidor de correo electrónico y Microsoft Exchange
Solo licencia de sala
Cuando instala por primera vez la edición SMART Meeting Pro Room, puede habilitar la integración de Microsoft Exchange o la integración básica de correo electrónico:
Habilite la integración de Microsoft Exchange para obtener acceso completo a las funciones de integración de reuniones y para enviar notas de reuniones desde el programa SMART Meeting Pro.
Habilite la integración básica de correo electrónico para enviar notas de reuniones desde el programa SMART Meeting Pro.
Sugerencias
You can change .
Si no desea realizar la integración con Microsoft Exchange o correo electrónico, seleccione Sin Microsoft Exchange o integración de correo electrónico.
Para configurar esta integración durante la implementación, consulte Personalización de la implementación.
Habilitación de la integración de Microsoft ExchangeEl programa SMART Meeting Pro se integra con la función Calendario de Microsoft Exchange. Habilite la integración de Microsoft Exchange para utilizar las funciones de integración de la reunión y enviar por correo electrónico sus notas de la reunión.
Para habilitar la integración con Microsoft Exchange
Seleccione Habilitar integración con Microsoft Exchange.
Escriba la dirección de correo electrónico del recurso de la sala en el cuadro de texto correspondiente.
Notas
La dirección de correo electrónico del recurso de una sala es una casilla de correo asignada a una sala de reuniones específica. Esta cuenta está desactivada en el Directorio activo.
Se acepta cualquier dirección de correo electrónico en este campo, pero el administrador de la instalación debe validarla como una dirección de recurso de sala de Microsoft Exchange.
Asegúrese de estar conectado a su red y luego haga clic en Siguiente.
El asistente de instalación detecta el servidor de Microsoft Exchange y la configuración del servidor de Active Directory, lo que permite el uso de las funciones de correo electrónico y notificación de reuniones del programa SMART Meeting Pro.
Notas
Si su organización utiliza un servidor de Microsoft Exchange alojado en Office 365, complete el procedimiento en Integración de Office 365 Exchange con el programa SMART Meeting Pro Room Edition después de instalar el programa.
Para usar las funciones de integración de reuniones del programa SMART Meeting Pro, debe habilitar la integración de Microsoft Exchange. Sin embargo, la integración básica de correo electrónico (para enviar notas de reuniones desde el programa SMART Meeting Pro) todavía está disponible sin la integración de Microsoft Exchange.
Habilitación de la integración básica de correo electrónicoSi no habilita la integración de Microsoft Exchange, puede proporcionar una dirección de correo electrónico del remitente y un servidor SMTP en su lugar. Esto le permite enviar por correo electrónico sus notas de la reunión desde el programa SMART Meeting Pro. Sin embargo, las funciones de integración de reuniones solo están disponibles cuando la integración de Microsoft Exchange está habilitada.
Para habilitar la integración básica de correo electrónico
Seleccione Habilitar configuración de correo electrónico SMTP.
Escribe la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de texto correspondiente.
Nota
La dirección de correo electrónico que ingresa aparece en el campo Remitente para cualquier correo electrónico saliente. Si la computadora no tiene un cliente de correo electrónico instalado, no cambie el valor predeterminado de no responder. Esto indica a los destinatarios de correo que no se recibirán respuestas a estos mensajes.
Escribe la ubicación de su servidor SMTP en el cuadro adecuado.
Haga clic en Siguiente.
El asistente de instalación detecta la configuración de correo electrónico SMTP, lo que le permite utilizar la función de correo electrónico del programa SMART Meeting Pro.
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