Integration von Microsoft Exchange und E-Mail-Server

Die SMART Meeting Pro-Software lässt sich in die Microsoft Exchange-Kalenderfunktion integrieren. Aktivieren Sie die Microsoft Exchange-Integration, um die Meeting-Integrationsfunktionen zu verwenden und Ihre Meeting-Notizen per E-Mail zu versenden.

So aktivieren Sie die Microsoft Exchange-Integration

1. Wählen Sie Integration mit Microsoft Exchange aktivieren aus.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Raumressource in das entsprechende Textfeld ein.

   Notizen 

   • Eine Raumressourcen-E-Mail-Adresse ist ein Postfach, das einem bestimmten Besprechungsraum zugewiesen ist. Dieses Konto ist in Active Directory deaktiviert.

   • Jede E-Mail-Adresse wird in diesem Feld akzeptiert, aber der Installationsadministrator muss sie als Microsoft Exchange-Raum-Ressourcenadresse validieren.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Netzwerk verbunden sind, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Der Installationsassistent erkennt die Servereinstellungen vom Microsoft Exchange Server und Active Directory und ermöglicht die Verwendung der Meeting-Benachrichtigungs- und E-Mail-Funktionen der SMART Meeting Pro Software.

   Notizen 

   • Wenn Ihre Organisation einen von Office 365 gehosteten Microsoft Exchange-Server verwendet, führen Sie nach der Installation der Software das Verfahren unter Office 365 Exchange-Integration mit der SMART Meeting Pro Room Edition-Software durch.

   • Um die Meeting-Integrationsfunktionen der SMART Meeting Pro Software zu verwenden, müssen Sie die Microsoft Exchange-Integration aktivieren. Die grundlegende E-Mail-Integration (zum Senden von Besprechungsnotizen aus der SMART Meeting Pro Software) ist jedoch weiterhin ohne Microsoft Exchange-Integration verfügbar.

Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration nicht aktivieren, können Sie stattdessen eine Absender-E-Mail-Adresse und einen SMTP-Server angeben. Dadurch können Sie Ihre Meeting-Notizen von der SMART Meeting Pro Software aus per E-Mail versenden. Meeting-Integrationsfunktionen sind jedoch nur verfügbar, wenn die Microsoft Exchange-Integration aktiviert ist.

So aktivieren Sie die grundlegende E-Mail-Integration

1. Wählen Sie SMTP-E-Mail-Konfiguration aktivieren aus.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das entsprechende Textfeld ein.

   Hinweis 

   Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Absender für alle ausgehenden E-Mails angezeigt. Wenn auf dem Computer kein E-Mail-Client installiert ist, ändern Sie nicht den Standardwert für do_not_reply. Dies zeigt den E-Mail-Empfängern an, dass Antworten auf diese Nachrichten nicht empfangen werden.

3. Geben Sie den Standort Ihres SMTP-Servers in das entsprechende Textfeld ein.

4. Klicken Sie auf Weiter.

   Der Installationsassistent erkennt die SMTP-E-Mail-Einstellungen, sodass Sie die E-Mail-Funktion der SMART Meeting Pro Softwareverwenden können.