À propos des bibliothèques partagées et de l'organisation
Les bibliothèques partagées vous permettent de partager des ressources avec vos collègues et de collaborer dans le même espace. Deux types de bibliothèques partagées peuvent être accessibles en fonction du plan Lumio auquel vous êtes abonné :
Bibliothèques partagées: créez une bibliothèque partagée, ou rejoignez une bibliothèque créée par un collègue. Chaque membre peut enregistrer une copie d'une ressource de la bibliothèque dans sa bibliothèque personnelle afin de la modifier et de la présenter à ses élèves.
Bibliothèque de l'organisme: géré par votre académie, ce type de bibliothèque partagée vous donne accès aux ressources choisies par votre académie. Enregistrez toutes les ressources dans votre bibliothèque personnelle sur Modifier, puis présentez-les à vos élèves.
Même si tous les utilisateurs de Lumio peuvent rejoindre une bibliothèque partagée, seuls ceux qui sont inscrits auplan Spark de Lumio pourront créer des bibliothèques partagées. Si votre organisme est abonné au plan Spark de Lumio, il se peut que vous ayez aussi accès à une bibliothèque de l'organisme. Une bibliothèque de l'organisme affichera cette icône :. Les bibliothèques partagées dont vous êtes propriétaire sont indiquées par une balise violette.
Ouvrez une bibliothèque partagée en sélectionnant sa vignette. Quand vous ouvrirez une bibliothèque partagée, vous verrez une page similaire à celle-ci :
Si vous êtes le propriétaire de la bibliothèque partagée, les commandes indiquées vous permettent d'inviter d'autres personnes à rejoindre votre bibliothèque et de gérer les paramètres de la bibliothèque.
Pour retourner à la page principale des bibliothèques partagées, cliquez sur l'ongletBibliothèques partagées en haut de la page.
Comment accéder à une bibliothèque partagée ? | Le propriétaire de la bibliothèque partagée doit vous inviter à la rejoindre. |
Quelles sont les différences entre les utilisateurs d'un plan gratuit, standard et Spark lorsqu'ils utilisent des bibliothèques partagées ? | |
Le nombre de bibliothèques partagées est-il limité ? | Il y a une limite au nombre de bibliothèques partagées que vous pouvez créer. Si vous avez souscrit un plan Spark, vous pouvez créer jusqu'à cinq bibliothèques partagées. Si vous êtes sur le plan gratuit ou standard, vous ne pouvez rejoindre qu'une bibliothèque partagée. |
Quelle est la différence entre les bibliothèques de l'organisme et les bibliothèques partagées ? | Une bibliothèque de l'organisme est un type de bibliothèque partagée. Les bibliothèques partagées sont des espaces partagés de plus petite taille que peuvent créer n'importe quel enseignant disposant d'un abonnement à Spark. Les bibliothèques des organismes sont de grands espaces partagés gérés par votre académie ou organisme. Un administrateur SMART Admin Portal doit d'abordajouter l'enseignant à la bibliothèque de l'organismeavant que l'enseignant puisse y accéder. Seules les personnes qui font partie de l'abonnement Spark d'un organisme peuvent être ajoutées à la bibliothèque de son organisme. |
Combien de membres peuvent rejoindre une bibliothèque partagée ? | Chaque bibliothèque partagée peut comporter jusqu'à 20 membres. Les bibliothèques des organismes peuvent avoir un nombre illimité de membres, mais les membres doivent faire partie de l'abonnement au plan Spark de leur organisme. |
Quels sont les rôles d'administrateur, d'éditeur ou de spectateur ? | Au sein d'une bibliothèque partagée, vous pouvez avoir l'un des trois rôles suivants :
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Qui détient les droits d'auteur des fichiers qui ont été partagés et sur lesquels plusieurs personnes ont travaillé ? | Les personnes qui effectuent des modifications ou contributions importantes dans le fichier seront probablement considérées comme des co-auteurs en vertu des lois sur le droit d'auteur. Veillez à n'ajouter que des fichiers que vous avez créés et dont vous êtes prêt à partager la propriété. |
Puis-je co-modifier des leçons dans une bibliothèque partagée ? | Oui. Cette fonctionnalité sera disponible si vous n'aurez pas l'autorisation d'ajouter des ressources à cette bibliothèque. |
Puis-je présenter des leçons à partir d'une bibliothèque partagée ? | N° Pour présenter une leçon, enregistrez tout d'abord une copie dans votre bibliothèque personnelle (l'onglet Ma bibliothèque ). |
Puis-je déplacer du contenu de Ma bibliothèque vers une bibliothèque partagée ? | Oui. Vous pouvez copier des fichiers de votre onglet Ma bibliothèque vers une bibliothèque partagée tant que vous disposez des autorisations nécessaires pour ajouter des ressources à cette bibliothèque. Vous pouvez aussi utiliser l'option d'importation dans une bibliothèque partagée. |
Que signifie une bibliothèque verrouillée ? | Une bibliothèque partagée devient verrouillée s'il n'y a aucun administrateur pour elle. Cela peut arriver si l'administrateur de la bibliothèque ne dispose plus d'abonnement à Spark . Une bibliothèque partagée verrouillée passe en lecture seule. Cela signifie que les fichiers de la bibliothèque peuvent uniquement être affichés et téléchargés. Aucun nouveau fichier ne peut être ajouté ou modifié. |
Que se passe-t-il si j'avais un abonnement à Spark et que j'ai créé des bibliothèques partagées, puis que j'ai rétrogradé ? | Toutes les bibliothèques partagées que vous avez précédemment créées alors que vous aviez un abonnement à Spark seront verrouillées et passeront en lecture seule pour les membres restants. |
Même si tout le monde peut rejoindre une bibliothèque partagée et bénéficier du partage de ressources et de la collaboration, les fonctionnalités dont vous disposez dépendent du plan auquel vous êtes abonné. Ce tableau donne un aperçu de ces différences.
Fonctionnalité | Gratuit | Standard | Spark |
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Afficher un aperçu des ressources et les enregistrer dans leur bibliothèque personnelle (Ma bibliothèque) | |||
Créer une bibliothèque partagée | (Jusqu'à 5) | ||
Peut être un éditeur dans une bibliothèque partagée pour modifier les ressources | |||
Co-modifier dans une bibliothèque partagée | |||
Créez des dossiers dans une bibliothèque partagée | |||
Accès à une bibliothèque de l'organisme | (1) |
Au sein d'une bibliothèque partagée spécifique, vous pouvez vous voir attribuer l'un rôle parmi trois existants. Il se peut que vous ayez un rôle différent dans chaque bibliothèque partagée dont vous faites partie. Ce tableau décrit les rôles et leurs autorisations.
Autorisation | Lecteur | Éditeur | admin |
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Afficher un aperçu des ressources et les enregistrer dans leur bibliothèque personnelle (Ma bibliothèque) | |||
Ajouter des ressources | |||
Ressources de modification | |||
Supprimer des ressources | |||
Gérer les paramètres de la bibliothèque (nom, image vignette, etc.) | |||
Ajouter ou supprimer des membres dans une bibliothèque partagée |
Remarques
Les membres d'une bibliothèque d'organisme sont gérés dans SMART Admin Portal. Les membres d'une bibliothèque partagée ordinaire sont gérés dans Lumio.
Les membres d'une bibliothèque d'organisme disposant d'un accès "Visualiseur" peuvent se voir accorder l'autorisation d'un administrateur d'ajouter et de supprimer leurs propres ressources dans la bibliothèque.