Acerca de las bibliotecas compartidas y de organización
Las bibliotecas compartidas le permiten compartir recursos con sus colegas y colaborar en el mismo espacio. Hay dos tipos de bibliotecas compartidas que pueden estar disponibles dependiendo del plan de Lumio al que esté suscrito:
Bibliotecas compartidas: cree una biblioteca compartida o únase a una creada por un compañero.Cada miembro puede guardar una copia de un recurso de la biblioteca en su biblioteca personal para editarla y enviársela a su alumno.
Biblioteca de la organización: administrada por su distrito, este tipo de biblioteca compartida le da acceso a los recursos elegidos por su distrito.Guarde cualquier recurso en su biblioteca personal para editarlo y enviárselo a su alumno.
Aunque todos los usuarios de Lumio pueden unirse a una biblioteca compartida, solo aquellos suscritos alplan Spark de Lumio pueden crear bibliotecas compartidas.Si su organización está suscrita al plan Spark de Lumio, también podría tener acceso a una biblioteca de la organización.Una biblioteca de organización tendrá este icono:
.Las bibliotecas compartidas de las que es propietario se indican con una etiqueta violeta
.
Abrir y navegar por una biblioteca compartidaAbra una biblioteca compartida seleccionando su miniatura. Cuando abra una biblioteca compartida, verá una página similar a esta:
Si es el propietario de la biblioteca compartida, los controles indicados le permiten invitar a otros a unirse a su biblioteca y administrar su configuración.
Para volver a la página principal de bibliotecas compartidas, haga clic en la pestañaBibliotecas compartidas en la parte superior de la página.
Preguntas frecuentes¿Cómo obtengo acceso a una biblioteca compartida? | El propietario de la biblioteca compartida debe invitarle a unirse a ella. |
¿Cuáles son las diferencias entre los usuarios del plan gratuito, estándar y Spark cuando usan bibliotecas compartidas? | |
¿Hay un límite en el número de bibliotecas compartidas que puedo tener? | Hay un límite en el número de bibliotecas compartidas que puede crear. Si está en el plan Spark, puede crear hasta cinco bibliotecas compartidas. Si tiene el plan gratuito o estándar, solo puede unirse a una biblioteca compartida. |
¿Cuál es la diferencia entre bibliotecas compartidas y de organización? | Una biblioteca de organización es un tipo de biblioteca compartida. Las bibliotecas compartidas son espacios compartidos más pequeños que cualquier profesor con una suscripción a Spark puede crear. Las bibliotecas de la organización son espacios compartidos más grandes administrados por su distrito u organización. Un administrador de SMART Admin Portal primero debeañadir los profesores a la biblioteca de la organizaciónantes de que el profesor pueda acceder a ella. Solo aquellos que son parte de la suscripción de Spark de una organización pueden añadirse a su biblioteca de organización. |
¿Cuántos miembros pueden unirse a una biblioteca compartida? | Cada biblioteca compartida puede tener hasta 20 miembros. Las bibliotecas de la organización pueden tener un número ilimitado de miembros, pero los miembros deben ser parte de la suscripción del plan Spark de su organización. |
¿Qué son los roles de administrador, editor o lector? | Dentro de una biblioteca compartida, puede tener uno de estos tres roles:
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¿Quién es el propietario de los derechos de autor de los archivos que han sido compartidos y en los que han trabajado varias personas? | Las personas que realicen ediciones o contribuciones significativas al archivo probablemente serán consideradas coautores bajo la ley de derechos de autor. Asegúrese de añadir solo los archivos que haya creado y cuya propiedad esté dispuesto a compartir. |
¿Puedo coeditar clases en una biblioteca compartida? | Sí. Esta función está disponible si tiene permisos para añadir recursos a esa biblioteca. |
¿Puedo impartir clases desde una biblioteca compartida? | No, Para impartir una clase, primero guarde una copia en su biblioteca personal (la pestaña Mi biblioteca ). |
¿Puedo mover contenido de Mi biblioteca a una biblioteca compartida? | Sí. Puede copiar archivos desde la pestaña Mi biblioteca a una biblioteca compartida siempre que tenga permisos para añadir recursos a esa biblioteca. También puede usar la opción de importación en una biblioteca compartida. |
¿Qué significa una biblioteca bloqueada? | Una biblioteca compartida se bloquea si no tiene ningún administrador. Esto puede suceder si el administrador de la biblioteca ya no tiene una suscripción a Spark. Una biblioteca compartida bloqueada se convierte en "solo lectura". Esto significa que los archivos de la biblioteca solo se pueden ver y descargar. No se pueden añadir ni editar nuevos archivos. |
¿Qué sucede si solía tener una suscripción a Spark y creé algunas bibliotecas compartidas pero luego bajé de categoría? | Cualquier biblioteca compartida que haya creado previamente mientras tenía una suscripción a Spark se bloqueará y será de solo lectura para los miembros restantes. |
Funciones de biblioteca compartida disponibles para cada plan de LumioAunque todos pueden unirse a una biblioteca compartida y beneficiarse de compartir recursos y colaborar, las funciones disponibles para usted son diferentes según el plan al que esté suscrito. Esta tabla proporciona una descripción general de estas diferencias.
Característica | Libre | Estándar | Spark |
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Previsualizar y guardar recursos en su biblioteca personal (Mi biblioteca) |
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Crear una biblioteca compartida |
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Puede ser un editor en una biblioteca compartida para editar recursos |
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Coedición en una biblioteca compartida |
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Crear carpetas en una biblioteca compartida | | | |
Acceso a la biblioteca de una organización |  | |
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Acerca de los roles dentro de una biblioteca compartidaSe le puede asignar uno de los tres roles dentro de una biblioteca compartida específica. Es posible que tenga un rol diferente en cada biblioteca compartida de la que forme parte. Esta tabla describe los roles y sus permisos.
Permisos | Visor | Editor | administrador |
|---|---|---|---|
Previsualizar y guardar recursos en su biblioteca personal (Mi biblioteca) | | | |
Añadir recursos | | | |
Editar recursos | | | |
Eliminar recursos | | | |
Administrar la configuración de la biblioteca (nombre, imagen en miniatura, etc.) | | |
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Añadir o eliminar miembros de una biblioteca compartida | | | |
Notas
Los miembros de la biblioteca de una organización se administran en el SMART Admin Portal. Los miembros de una biblioteca compartida normal se administran en Lumio.
Un administrador puede conceder permiso a los miembros de una biblioteca de organización con acceso de "Lector" para añadir y eliminar sus propios recursos de la biblioteca.