Usar etiquetas

Las etiquetas son una forma de clasificar los dispositivos inscritos en SMART Remote Management. Por ejemplo, podría usar etiquetas para identificar:

  • Qué dispositivos son pantallas interactivas SMART Board, cuáles son ordenadores y cuáles son dispositivos móviles

  • Dónde se encuentran los dispositivos

  • Los propósitos previstos de los dispositivos

  • El departamento, equipo o grupo que utiliza los dispositivos

La asignación de etiquetas a los dispositivos es un requisito previo para la creación de grupos. Puede usar etiquetas, junto con grupos, para filtrar dispositivos en la vista de Dispositivos.

Normalmente, se asignan etiquetas a los dispositivos cuando se inscriben por primera vez en SMART Remote Management. Después de inscribir dispositivos, también puede asignarles etiquetas en la vista de Dispositivos, o puede importar un archivo CSV para asignar y administrar etiquetas de forma masiva.

Notas 

  • De forma predeterminada, las etiquetas no se sincronizan automáticamente cuando inscribe un dispositivo. Las etiquetas que aparecen en SMART Remote Management no reflejan los cambios que realice directamente en el dispositivo.

  • El asistente de inscripción incluye una opción para asegurarse de que las etiquetas que se muestran en SMART Remote Management para un dispositivo coincidan con las definidas en el dispositivo durante la sincronización diaria. Por ejemplo:

    Tiempo

    Etiquetas (como se muestra en SMART Remote Management)

    Etiquetas (como se definen en el dispositivo)

    Antes de la sincronización diaria

    Aula – Matemáticas – Grado 5

    Aula – Matemáticas – Grado 5 – Interactivo – Tablet

    Después de la sincronización diaria

    Aula – Matemáticas – Grado 5 – Interactivo – Tablet

    Aula – Matemáticas – Grado 5 – Interactivo – Tablet

VéaseInscribir pantallas interactivas SMART Board

Para añadir etiquetas en un solo dispositivo

  1. Haz clic en Dispositivos para abrir la vista Dispositivos.

  2. Haga clic en la fila del dispositivo al que desea agregar una etiqueta.

    Aparece la ventana del administrador del dispositivo.

  3. Haga clic en Gestionar y después en Etiquetas.

    Aparecerá la ventana de Etiquetas.

  4. Para cada etiqueta que desee agregar al dispositivo, escriba un nombre para la etiqueta en el cuadro Agregar etiqueta, luego presionar Intro y presionar ENTRAR.

    Ejemplo de etiquetas añadidas a un dispositivo

  5. Haga clic en Confirmar.

    Verá las etiquetas que haya añadido en la columna de Etiquetas.

    Listas de dispositivos conectados con la columna de etiquetas resaltadas

Para importar y asignar etiquetas de forma masiva usando un archivo CSV

  1. Obtenga una lista de ID de dispositivos para los dispositivos a los que desea agregar etiquetas. Puede encontrar esta información haciendo clic en Dispositivos para abrir la vista de Dispositivos.

    Sugerencia 

    Filtre la vista para mostrar solo los dispositivos a los que desea añadir etiquetas y, a continuación, haga clic en Exportar y seleccione la opción Todas las columnas para descargar un archivo csv que incluya todos los ID de los dispositivos. Tendrá que editar este archivo para que el formato se ajuste a los requisitos enumerados en el siguiente paso, pero esta es una forma fácil de obtener una lista de ID sin copiarlos manualmente.

  2. Cree un archivo CSV que tenga el siguiente formato:

    Columna 1 (ID del dispositivo)

    Columna 2 (Etiquetas)

    Columna opcional 3 (Nueva etiqueta) 1

    device-id-1

    Etiqueta1

    Nueva etiqueta-1

    device-id-2

    Etiqueta1|Etiqueta2|Etiqueta3

    Nueva etiqueta-2

    Nota 

    Separe varias etiquetas con el carácter de barra vertical (|).

    Una vez hecho esto, debería tener un archivo como el siguiente:

    Ejemplo 

    Nota 

    Si una de las columnas se deja en blanco, se ignorará en la importación. Por lo tanto, si no desea cambiar la Nueva etiqueta del dispositivo, deje esa columna en blanco.

  3. Guarde el archivo CSV.

  4. En SMART Remote Management, haga clic en Icono de usuarioConfiguración de la cuentaImportar etiquetas.

  5. OpcionalSeleccione Reemplazar etiquetas para que las etiquetas de su archivo CSV guardado sobrescriban las asignadas actualmente a los dispositivos.

  6. Haga clic en Seleccionar archivo y cargar, luego navegue hasta su archivo CSV guardado y ábralo. Si la importación se realiza correctamente, verá un mensaje de confirmación.

Para asignar etiquetas en varios dispositivos

  1. Haz clic en Dispositivos para abrir la vista Dispositivos.

  2. Seleccione las casillas de verificación de los dispositivos.

  3. Haga clic en Más acciones y seleccione Etiquetas.

    Aparecerá la ventana de Etiquetas.

  4. Para cada etiqueta que desee agregar a los dispositivos, escriba el nombre de la etiqueta en el cuadro Agregar etiqueta, luego presionar Intro y presionar ENTER.

  5. Haga clic en Confirmar.