Invitar a los participantes y moderar una reunión

Los participantes pueden unirse a la reunión después de que usted la inicie.

Para iniciar una reunión

1. Si la reunión es una reunión ad-hoc, pulse Nuevo espacio de área de trabajo e invite a participantes desde el espacio de área de trabajo.

   O‏ bien

   Si la reunión es una reunión programada, pulse Iniciar.

Si le han proporcionado una cuenta de alojamiento de área de trabajo de trabajo, puede compartir su espacio de área de trabajo con los participantes.

Los participantes pueden unirse usando la aplicación TeamWorks u otra sala de SMART TeamWorks.

Para compartir el espacio de área de trabajo

1. En la barra de herramientas, pulse.

2. Pulse Compartir espacio de trabajo.

   Aparecerán el código QR y los detalles de conexión. Escanee el código QR con su dispositivo e introduzca el ID de sesión y el PIN de cliente para unirse.

   Sugerencia 

   Pulse para obtener un enlace para compartir con los participantes para unirse.

Para obtener instrucciones específicas sobre el uso de la aplicación para conectarse, consulte:

• Para iOS y Android, consulte Uso de la aplicación móvil con SMART TeamWorks Room.

• Para ordenadores Windows, consulte Unirse al espacio de área de trabajo con la aplicación de Windows de TeamWorks.

Una vez iniciada la reunión, puedes invitar rápidamente a los participantes.

Para invitar a los participantes a su reunión

1. En el espacio de trabajo, pulse y, a continuación, pulse.

2. Pulse Copiar enlace para guardar el enlace en el portapapeles del ordenador. A continuación, puede pegar el enlace en un correo electrónico o en una ventana de chat y enviar el enlace a los participantes. Los participantes usan el enlace para unirse a su reunión.

Controle el acceso de los participantes mientras están conectados a la reunión. Los dos tipos de acceso son:

• Escribir: el participante ve el espacio de área de trabajo en su dispositivo y puede interactuar con él. Pueden añadir objetos, escribir notas, hacer capturas de pantalla y hacer cualquier cosa desde el espacio de área de trabajo de la aplicación SMART TeamWorks Room que se pueda hacer en el espacio de área de trabajo de SMART TeamWorks Room de la sala de reuniones .

• Leer: Los participantes pueden ver el espacio de área de trabajo pero no pueden añadir nada. La barra de herramientas de su espacio de trabajo está desactivada.

El administrador de participantes indica el tipo de acceso que tiene un participante:

• : El participante tiene acceso de escritura

• [En blanco]: El participante tiene acceso de lectura

• : El participante es el organizador de la sesión

Para cambiar el tipo de acceso del participante

1. En el espacio de trabajo, pulse y, a continuación, pulse para abrir el administrador de participantes.

   

2. Seleccione la casilla de verificación de uno o varios participantes cuyo acceso desea cambiar y, a continuación, toque.

   Nota 

   La apariencia de estos iconos puede variar según el acceso actual de los participantes seleccionados.

Para retirar a un participante de la reunión

1. En el espacio de trabajo, pulse y, a continuación, pulse para abrir el administrador de participantes.

   

2. Active la casilla de verificación para uno o más participantes que desee quitar y presione.

   Nota 

   La apariencia de estos iconos puede variar según el acceso actual de los participantes seleccionados.