Mettre fin à une réunion de tableau blanc et créer des récapitulatifs

Lorsque vous avez fini une réunion, vous pouvez créer un récapitulatif de la réunion et l'enregistrer sur l'ordinateur ou un périphérique de stockage connecté. Ou, si la salle de réunion a été configurée pour envoyer par e-mail les récapitulatifs de réunion, vous pouvez joindre le récapitulatif et l'envoyer aux participants à la réunion.

Pour créer un récapitulatif de réunion de tableau blanc

1. Sélectionnez .

   Conseil 

   Lorsque vous appuyez sur pour mettre fin à une réunion, SMART TeamWorks vous invite également à indiquer si vous voulez créer un récapitulatif avant d'effacer le tableau blanc.

2. Sélectionnez les pages du tableau blanc que vous voulez inclure dans le récapitulatif, puis tapez sur .

3. Sélectionnez les fichiers, images, vidéos et autres objets insérés sur les pages du tableau blanc que vous voulez inclure, puis tapez sur .

4. Sélectionnez l'emplacement auquel vous voulez enregistrer le récapitulatif, puis tapez sur .

   OU

   Si la salle de réunion a été configurée pour envoyer par e-mail des récapitulatifs de réunion, remplissez les informations pour envoyer le récapitulatif par e-mail et tapez sur .

Mettez fin à une réunion de tableau blanc et effacez tout le contenu.

Pour mettre fin à une réunion de tableau blanc et effacer les pages du tableau blanc

1. Dans la barre d'outils du tableau blanc, tapez sur .

2. Tapez sur pour confirmer que vous voulez mettre fin à la réunion.

3. Choisissez s'il faut ou non créer un récapitulatif de la réunion.

4. Si vous choisissez de créer un récapitulatif, suivez les instructions à l'écran pour enregistrer ou envoyer le récapitulatif. SMART TeamWorks crée le récapitulatif et efface le tableau blanc.

   OU

   Si vous n'avez pas choisi de créer un récapitulatif, SMART TeamWorks efface le tableau blanc.