Créer et travailler avec des fichiers et des pages

Dans le logiciel SMART Notebook, vous pouvez créer ou ouvrir des fichiers du logiciel SMART Notebook (.notebook.). Après avoir créé ou ouvert un fichier .notebook, vous pouvez l'enregistrer, l'imprimer et effectuer d'autres tâches générales.

Un fichier .notebook se compose d'une série de pages, chacune avec ses propres objets et propriétés.

Une vignette de chaque page apparaît dans le Trieur de pages. À l'aide du Trieur de pages ou des commandes du menu, vous pouvez afficher une page existante, créer une page vierge, créer un clone d'une page existante ou supprimer une page existante.

Lorsque vous lancez le logiciel SMART Notebook pour la première fois, l'écran de bienvenue s'ouvre automatiquement. Lorsque vous lancez le logiciel les fois suivantes, un nouveau fichier .notebook s'ouvre automatiquement. Vous pouvez néanmoins créer un nouveau fichier à tout moment.

Pour créer un fichier

  1. Sélectionnez Fichier > Nouveau.

    Si vous travaillez sur un fichier dont vous n'avez pas enregistré certaines modifications, une boîte de dialogue apparaît et vous invite à enregistrer le fichier en cours. Appuyez sur Oui pour enregistrer vos modifications, puis suivez les instructions à l'écran.

Le logiciel SMART Notebook 17 ouvre et enregistre vos fichiers au format .notebook, qui est aussi le format de fichier par défaut des logiciels SMART Notebook 9.5 à 16.

La méthode utilisée pour ouvrir un fichier est identique pour toutes les versions du logiciel SMART Notebook.

Pour ouvrir un fichier

  1. Appuyez sur Ouvrir un fichier.

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  2. Naviguez jusqu'au fichier et sélectionnez-le.

  3. Appuyez sur Ouvrir.

    Conseil 

    Vous pouvez ouvrir un fichier récemment ouvert en sélectionnant le menu Fichier, puis en sélectionnant le nom du fichier (systèmes d'exploitation Windows) ou Fichier > Ouvrir récent (systèmes d'exploitation OS X).

Vous pouvez afficher n'importe quelle page du fichier à l'aide du Trieur de pages. Vous pouvez afficher la page suivante ou précédente du fichier à l'aide des boutons ou des commandes tactiles.

Pour afficher une page

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Appuyez sur la vignette de la page que vous voulez afficher.

Pour afficher la page suivante d'un fichier

  1. Appuyez sur Page suivante.

    OU

    Faites glisser rapidement votre doigt de droite à gauche sur la page.

    Un message apparaît, affichant le numéro de la page en cours.

Pour afficher la page précédente d'un fichier

  1. Appuyez sur Page précédente.

    OU

    Faites glisser rapidement votre doigt de gauche à droite sur la page.

    Un message apparaît, affichant le numéro de la page en cours.

Vous pouvez ajouter une page vierge au fichier ouvert à l'aide du bouton Ajouter une page ou du Trieur de pages.

Pour insérer une page à l'aide du bouton Ajouter une page

  1. Appuyez sur Ajouter une page.

    La nouvelle page apparaît après la page en cours.

Pour insérer une page à l'aide du Trieur de pages

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Sélectionnez la vignette de la page après laquelle vous voulez voir apparaître la nouvelle page.

  3. Appuyez sur la flèche de menu de la vignette, puis sélectionnez Insérer une page vierge.

    La nouvelle page apparaît après la page sélectionnée.

Au lieu de créer une page vierge, vous pouvez créer un double (ou un clone) d'une page existante.

Remarque 

Vous pouvez cloner une page uniquement si elle a du contenu.

Pour cloner une page

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Sélectionnez la vignette de la page que vous voulez cloner.

  3. Appuyez sur la flèche de menu de la vignette, puis sélectionnez Cloner la page.

    La page clonée apparaît immédiatement après la page en cours.

    Remarque 

    Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une page, le logiciel SMART Notebook nomme automatiquement la page avec la date et l'heure de sa création. Vous pouvez aussi réorganiser et grouper des pages.

Pour renommer une page

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Double-cliquez sur le nom de la page.

  3. Saisissez un nouveau nom pour la page.

  4. Appuyez ailleurs sur l'écran.

Pour réorganiser des pages

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Appuyez sur la vignette de la page que vous voulez déplacer dans le fichier.

    Une bordure bleue apparaît autour de la vignette.

  3. Faites glisser la vignette jusqu'à sa nouvelle position dans le Trieur de pages.

    Une ligne bleue indique la nouvelle position de la page.

  4. Relâchez la vignette.

Pour créer un groupe

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Appuyez sur la flèche de menu du premier groupe, puis sélectionnez Modifier des groupes de pages.

    Tous les groupes et toutes les pages du fichier en cours s'affichent. Les groupes apparaissent sous forme de barres bleues et les pages sous forme de vignettes :

    • Si vous avez créé et modifié les groupes de ce fichier, les pages apparaissent sous les barres bleues que vous avez créées et renommées.

    • Si vous n'avez pas modifié les groupes, un groupe par défaut nommé Groupe 1 apparaît, qui inclut toutes les pages et leurs vignettes sous sa barre bleue.

    Remarque 

    Les vignettes sous chaque barre bleue incluent les mêmes options de la flèche de menu que les vignettes du Trieur de pages. Cela vous permet d'appuyer sur une vignette dans un groupe, de sélectionner sa flèche de menu, puis de supprimer la page, d'effacer la page, d'insérer une nouvelle page, de cloner la page, de renommer la page, d'ajouter un masque d'écran à la page ou d'ajouter la page à la Galerie.

  3. Appuyez sur le bouton Ajouter un nouveau groupe dans le coin supérieur droit.

    Un nouveau groupe, avec une nouvelle page vierge, apparaît.

  4. Saisissez un nouveau nom pour le groupe.

  5. Effectuez les opérations suivantes :

    • Pour déplacer une page vers un groupe, appuyez sur la vignette de la page, puis faites-la glisser jusque sous la barre bleue du groupe, à droite de la vignette que vous voulez qu'elle suive.

    • Pour changer l'ordre des pages dans un groupe, appuyez sur la vignette d'une page, puis faites-la glisser jusqu'à la droite de la vignette que vous voulez qu'elle suive.

    • Pour changer l'ordre des groupes, appuyez sur la barre bleue d'un groupe, puis faites-la glisser jusque sous la barre bleue du groupe que vous voulez qu'elle suive.

      Remarques 

      • Vous pouvez aussi modifier l'ordre des groupes en appuyant sur la flèche de menu d'une barre bleue, puis en sélectionnant Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

      • Le logiciel SMART Notebook numérote les pages à la suite les unes des autres dans un fichier. Si vous modifiez l'ordre des groupes, le logiciel SMART Notebook renumérote les pages des groupes en conséquence.

    • Pour supprimer un groupe et conserver ses pages, déplacez toutes ses pages vers d'autres groupes. Lorsqu'un groupe ne contient aucune page, le logiciel SMART Notebook le supprime automatiquement.

    • Pour supprimer un groupe et toutes ses pages, appuyez sur la flèche de menu de la barre bleue, puis sélectionnez Supprimer le groupe.

  6. Appuyez sur.

Pour accéder à un groupe dans le Trieur de pages

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Appuyez sur la flèche de menu du groupe, puis sélectionnez le nom du groupe auquel vous voulez accéder.

    Le Trieur de pages affiche la vignette de la première page du groupe auquel vous voulez accéder.

Vous pouvez supprimer une page du fichier en cours à l'aide du bouton Supprimer la page ou du Trieur de pages.

Conseil 

Au lieu de supprimer une page, vous pouvez effacer tous ses objets (voir Effacer des pages).

Pour supprimer une page à l'aide du bouton Supprimer la page

  1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, affichez la page que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer la page.

Pour supprimer une page à l'aide du Trieur de pages

  1. Si le Trieur de pages n'est pas visible, appuyez sur Trieur de pages.

  2. Sélectionnez la vignette de la page que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur la flèche de menu de la vignette, puis sélectionnez Supprimer la page.

Le logiciel SMART Notebook 17 ouvre et enregistre vos fichiers au format .notebook, qui est aussi le format de fichier par défaut des logiciels SMART Notebook 9.5 à 16.

Pour enregistrer un nouveau fichier

  1. Appuyez sur Enregistrer.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez enregistrer le nouveau fichier.

  3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  4. Appuyez sur Enregistrer.

Pour enregistrer un fichier existant

  1. Appuyez sur Enregistrer.

Pour enregistrer un fichier existant avec un nouveau nom ou un nouvel emplacement

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez enregistrer le nouveau fichier.

  3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  4. Appuyez sur Enregistrer.

Pour enregistrer des fichiers automatiquement (Windows)

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmés.

    L'assistant des enregistrements programmés apparaît.

  2. Sélectionnez Chaque fois que j'affiche une autre page pour enregistrer automatiquement votre fichier chaque fois que vous sélectionnez une autre page.

    OU

    Sélectionnez 1 minute, 5 minutes, 15 minutes ou 30 minutes pour enregistrer automatiquement votre fichier après une période donnée.

  3. Appuyez sur Suivant.

  4. Sélectionnez Document Notebook.

  5. Appuyez sur Suivant.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  6. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez enregistrer le nouveau fichier.

  7. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier. Le logiciel SMART Notebook enregistre automatiquement le fichier avec l'extension de fichier .notebook.

  8. Appuyez sur Enregistrer.

Vous pouvez imprimer toutes les pages ou certaines pages d'un fichier .notebook. Vous pouvez imprimer les pages sous forme de vignettes, de documents ou de pages entières.

Pour imprimer un fichier avec les systèmes d'exploitation Windows

  1. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

    La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

  2. Appuyez sur Vignettes, Documents ou Page entière.

  3. Vous pouvez aussi saisir le texte de l'en-tête dans la case En-tête, le texte de bas de page dans la case Bas de page et la date actuelle dans la case Date.

  4. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les numéros de page pour afficher un numéro de page sur chaque page.

  5. Si vous avez appuyé sur Vignettes ou Documents à la deuxième étape, sélectionnez une taille de vignette dans la liste déroulante Taille des vignettes. Vous pouvez aussi cocher la case Bordures de la page pour afficher une bordure autour de chaque vignette et la case Titres des vignettes pour afficher les titres en dessous de chaque vignette.

  6. Sélectionnez Tout pour inclure toutes les pages.

    OU

    Sélectionnez Pages pour inclure certaines pages, puis saisissez les numéros des pages dans la case. Séparez les numéros des pages par des virgules et séparez les fourchettes de pages par un tiret (par exemple, 1,2,4-7).

  7. Appuyez sur l'onglet Configuration de l'imprimante.

  8. Indiquez d'autres paramètres d'impression, notamment le nom de l'imprimante et le nombre de copies.

  9. Appuyez sur Imprimer.

Pour imprimer un fichier avec les systèmes d'exploitation OS X

  1. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  2. Appuyez sur Vignettes, Documents ou Page entière.

  3. Vous pouvez aussi saisir le texte de l'en-tête dans la case En-tête, le texte de bas de page dans la case Bas de page et la date actuelle dans la case Date.

  4. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les bordures de la page pour afficher une bordure autour de chaque page imprimée.

  5. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les numéros de page pour afficher un numéro de page sur chaque page.

  6. Si vous avez appuyé sur Vignettes ou Documents à la deuxième étape, sélectionnez une taille de vignette dans la liste déroulante Taille des vignettes. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les titres des vignettes pour afficher les titres en dessous de chaque vignette.

  7. Appuyez sur Continuer.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  8. Si tous les paramètres d'impression ne s'affichent pas, appuyez sur le triangle de divulgation en dessous de la liste déroulante Imprimante.

  9. Sélectionnez Tout pour inclure toutes les pages.

    OU

    Sélectionnez À partir de pour inclure certaines pages, puis saisissez la fourchette de pages.

  10. Sélectionnez d'autres paramètres d'impression, y compris le nom de l'imprimante et le nombre de copies.

  11. Appuyez sur Imprimer.

Vous pouvez exporter vos fichiers .notebook dans les formats suivants :

  • Pages Web

  • Formats graphiques

    • BMP

    • GIF (systèmes d'exploitation Windows)

    • JPEG

    • PNG

    • TIFF (systèmes d'exploitation OS X)

  • PowerPoint (systèmes d'exploitation Windows)

  • PDF

  • Interactive Whiteboard Common File Format (CFF)

Remarques 

Pour les systèmes d'exploitation OS X, prenez en compte les informations suivantes :

  • Le logiciel SMART Notebook n'inclut pas de pièces jointes lorsque vous exportez des fichiers en tant que fichiers images (systèmes d'exploitation Windows). Pour inclure des pièces jointes, vous devez exporter votre fichier sous forme de page Web ou au format PDF (Adobe Reader 8.0 ou une version plus récente).

  • Le logiciel SMART Notebook n'inclut pas de liens lorsque vous exportez des fichiers en tant que pages Web, fichiers images ou PDF. Le logiciel SMART Notebook n'inclut pas de pièces jointes lorsque vous exportez des fichiers en tant que fichiers images ou au format PDF. Pour inclure des pièces jointes, vous devez exporter votre fichier en tant que pages Web.

  • Le logiciel SMART Notebook n'exporte pas les fichiers que vous joignez à votre fichier .notebook en tant que raccourcis. Si vous voulez inclure une pièce jointe, joignez une copie du fichier.

  • Le logiciel SMART Notebook n'exporte pas les fichiers que vous joignez à votre fichier .notebook en tant qu'alias. Si vous voulez inclure une pièce jointe, joignez une copie du fichier.

  • Le logiciel SMART Notebook n'exporte pas certains effets de dégradé, de motif et d'image. Il se peut que ces effets apparaissent comme une couleur unie ou de manière incorrecte dans le fichier exporté.

Pour exporter un fichier en tant que pages Web

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > Page Web.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez exporter le fichier.

  3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  4. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Enregistrer sous.

  5. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter un fichier en tant que fichier image

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > Fichiers images.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  2. Sélectionnez un dossier vers lequel vous voulez exporter les fichiers.

  3. Sélectionnez un format d'image dans la liste déroulante Type d'image.

  4. Sélectionnez une taille d'image dans la liste déroulante Taille.

  5. Sélectionnez un format d'image dans la liste déroulante Format d'image.

  6. Sélectionnez une taille d'image dans la liste déroulante Taille d'image.

  7. Saisissez un nom pour les fichiers dans la case Enregistrer sous.

  8. Appuyez sur OK.

  9. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter un fichier au format PowerPoint

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > PowerPoint.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez exporter le fichier.

  3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  4. Sélectionnez Fichiers PowerPoint 2007 (*.pptx) ou Fichiers PowerPoint (*.ppt) dans la liste déroulante Enregistrer sous le type.

  5. Appuyez sur Enregistrer.

Pour importer un fichier PowerPoint

  1. Sélectionnez Fichier > Importer.

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  2. Sélectionnez Tous les fichiers PowerPoint (*.ppt;*.pptx) dans la liste déroulante Fichiers de type.

  3. Naviguez jusqu'au fichier PowerPoint que vous voulez importer et sélectionnez-le.

  4. Appuyez sur Ouvrir.

    Le logiciel SMART Notebook ajoute le contenu du fichier PowerPoint à un fichier .notebook.

Pour exporter un fichier au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > PDF.

    La boîte de dialogue Exporter des PDF apparaît.

  2. Appuyez sur Vignettes, Documents ou Page entière.

  3. Vous pouvez aussi saisir le texte de l'en-tête dans la case En-tête, le texte de bas de page dans la case Bas de page et la date actuelle dans la case Date.

  4. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les numéros de page pour afficher un numéro de page sur chaque page.

  5. Si vous avez appuyé sur Vignettes ou Documents à la deuxième étape, sélectionnez une taille de vignette dans la liste déroulante Taille des vignettes. Vous pouvez aussi cocher la case Bordures de la page pour afficher une bordure autour de chaque vignette et la case Titres des vignettes pour afficher les titres en dessous de chaque vignette.

  6. Sélectionnez Tout pour inclure toutes les pages.

    OU

    Sélectionnez Pages pour inclure certaines pages, puis saisissez les numéros des pages dans la case. Séparez les numéros des pages par des virgules et séparez les fourchettes de pages par un tiret (par exemple, 1,2,4-7).

  7. Appuyez sur Enregistrer.

    La boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier PDF apparaît.

  8. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez exporter le fichier.

  9. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  10. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter un fichier au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > PDF.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  2. Appuyez sur Vignettes, Documents ou Page entière.

  3. Vous pouvez aussi saisir le texte de l'en-tête dans la case En-tête, le texte de bas de page dans la case Bas de page et la date actuelle dans la case Date.

  4. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les bordures de la page pour afficher une bordure autour de chaque page imprimée.

  5. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les numéros de page pour afficher un numéro de page sur chaque page.

  6. Si vous avez appuyé sur Vignettes ou Documents à la deuxième étape, sélectionnez une taille de vignette dans la liste déroulante Taille des vignettes. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher les titres des vignettes pour afficher les titres en dessous de chaque vignette.

  7. Appuyez sur Continuer.

    La boîte de dialogue Enregistrer apparaît.

  8. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez exporter le fichier.

  9. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Enregistrer sous.

  10. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter un fichier au format CFF

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter sous > CFF.

    Une boîte de dialogue apparaît.

  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous voulez exporter le fichier.

  3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier.

  4. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Enregistrer sous.

  5. Appuyez sur Enregistrer.

Pour importer un fichier CFF

  1. Sélectionnez Fichier > Importer.

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  2. Sélectionnez Tous les fichiers Common File Format (*.iwb) dans la liste déroulante Fichiers de type.

  3. Sélectionnez Fichier > Importer > Tous les fichiers Common File Format (.IWB).

    Une boîte de dialogue apparaît.

  4. Naviguez jusqu'au fichier que vous voulez importer et sélectionnez-le.

  5. Appuyez sur Ouvrir.

    Le fichier s'ouvre.

Vous pouvez envoyer votre fichier à d'autres personnes en le joignant à un message électronique ou en joignant une version PDF du fichier.

Remarque 

Il n'est possible de joindre des fichiers à des messages électroniques qu'avec les systèmes d'exploitation Windows.

Pour joindre un fichier à un message électronique

  1. Sélectionnez Fichier > Envoyer à > Destinataire de messagerie.

    Votre programme de messagerie par défaut s'ouvre, crée un nouveau message et joint le fichier en cours à ce message.

    Si vous n'avez pas enregistré le fichier, le logiciel SMART Notebook l'enregistre en tant que fichier temporaire nommé untitled.notebook et votre programme de messagerie joint ce fichier temporaire au message électronique.

Pour joindre un fichier à un message électronique en tant que PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Envoyer à > Destinataire de messagerie (en tant que PDF).

    Votre programme de messagerie par défaut s'ouvre, crée un nouveau message et joint un PDF du fichier en cours à ce message.

    Si vous n'avez pas enregistré le fichier, le logiciel SMART Notebook enregistre le fichier PDF en tant que fichier temporaire nommé untitled.pdf et votre programme de messagerie joint ce fichier temporaire au message électronique.

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