Erstellen von und Arbeiten mit Dateien und Seiten

Wenn Sie die SMART Notebook Software zum ersten Mal starten, wird automatisch ein Begrüßungsbildschirm geöffnet. Wenn Sie die Software anschließend erneut öffnen, wird automatisch eine neue .notebook -Datei geöffnet. Sie können jedoch jederzeit eine neue Datei erstellen.

So erstellen Sie eine Datei:

1. Wählen Sie Datei > Neu.

   Wenn Sie an einer Datei mit ungespeicherten Änderungen arbeiten, wird ein Dialogfeld eingeblendet, das Sie fragt, ob Sie die aktuelle Datei speichern wollen. Drücken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf Ja und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm.

Die SMART Notebook 17 Software öffnet und speichert Ihre Dateien im .notebook- Format, welches auch das Standard-Dateiformat für die SMART Notebook Software 9.5 bis 16 ist.

Das Verfahren zum Öffnen einer Datei ist für alle Versionen der SMART Notebook Software gleich.

So öffnen Sie eine Datei:

1. Drücken Sie auf Datei öffnen.

   Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

2. Navigieren Sie zur Datei und wählen Sie sie aus.

3. Drücken Sie auf Öffnen.

   Tipp 

   Sie können eine kürzlich geöffnete Datei öffnen, indem Sie das Menü Datei und dann den Dateinamen auswählen (Windows-Betriebssysteme) oder Datei > Letzte öffnen (OS X-Betriebssysteme) auswählen.

Mit der Seitenübersichtkönnen Sie jede Seite in der Datei anzeigen. Sie können die nächste oder die vorherige Seite in der Datei mithilfe von Schaltflächen oder Gesten einblenden.

So stellen Sie eine Seite dar:

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie darstellen wollen.

So stellen Sie die nächste Seite in einer Datei dar:

1. Drücken Sie auf Nächste Seite.

   ODER

   Fahren Sie mit dem Finger von rechts nach links über die Seite.

   

   Es wird eine Meldung mit der aktuellen Seitenzahl angezeigt.

   

Mit der Schaltfläche Seite hinzufügen oder in der Seitenübersicht können Sie der offenen Datei eine leere Seite hinzufügen.

So fügen Sie eine Seite mithilfe der Schaltfläche Seite hinzufügen ein:

1. Drücken Sie auf Seite hinzufügen.

   Die neue Seite wird nach der aktuellen Seite eingefügt.

So fügen Sie eine Seite mit der Seitenübersicht ein:

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus, nach der die neue Seite angezeigt werden soll.

3. Drücken Sie auf den Menüpfeil der Miniaturansicht und wählen Sie Leere Seite einfügen aus.

   Die neue Seite wird nach der ausgewählten Seite eingefügt.

Wenn Sie eine Seite erstellen, benennt die SMART Notebook Software die Seite automatisch mit dem Datum und Uhrzeit der Erstellung. Sie können Seiten auch neu anordnen und gruppieren.

So benennen Sie eine Seite um:

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Doppelklicken Sie auf den Seitennamen.

3. Geben Sie einen neuen Namen für die Seite ein.

4. Drücken Sie an eine andere beliebige Stelle.

So ordnen Sie Seiten neu an

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie in der Datei verschieben wollen.

   Ein blauer Rand wird um die Miniaturansicht herum eingeblendet.

3. Ziehen Sie die Miniaturansicht in die neue Position in der Seitenübersicht.

   Eine blaue Linie zeigt die neue Position der Seite an.

4. Lassen Sie die Miniaturansicht los.

So erstellen Sie eine Gruppe

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Drücken Sie auf den Menüpfeil der ersten Gruppe und wählen Sie Seite Gruppen bearbeiten aus.

   Es werden alle Gruppen und Seiten in der aktuellen Datei angezeigt. Gruppen werden als blaue Balken und Seiten als Miniaturansichten angezeigt:

   • Wenn Sie die Gruppen in dieser Datei erstellen und bearbeiten, werden die Seiten unter den blauen Balken, die Sie bearbeitet und umbenannt haben, angezeigt.

   • Wenn Sie die Gruppen nicht bearbeitet haben, werden Gruppen standardmäßig mit Gruppe 1 benannt und enthalten alle Seiten und deren Miniaturansichten unter ihren blauen Balken.

   Hinweis 

   Die Miniaturansichten unter jeden blauen Balken enthalten die gleichen Menüauswahloptionen wie die in der Seitenübersicht. Dies ermöglicht Ihnen, in einer Gruppe auf eine Miniaturansicht zu drücken, die Menüauswahl auszuwählen und dann die Seite zu löschen, die Seite zu deaktivieren, eine neue Seite einzufügen, die Seite zu klonen, die Seite umzubenennen, einen Schatten auf die Seite zu legen oder die Seite in die Galerie einzufügen.

3. Drücken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe hinzufügen in der oberen rechten Ecke.

   Eine neue Gruppe mit einer neuen leeren Seite wird angezeigt.

4. Geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein.

5. Tun Sie Folgendes:

   • Um eine Seite in einer Gruppe zu verschieben, drücken Sie auf die Miniaturansicht dieser Seite und ziehen Sie diese dann unter den blauen Balken der Gruppe rechts neben die Miniaturansicht, auf der sie folgen soll.

   • Um die Reihenfolge der Seiten in einer Gruppe neu zu organisieren, drücken Sie auf die Miniaturansicht der Seite. Ziehen Sie diese rechts neben die Miniaturansicht, auf der sie folgen soll.

   • Um die Reihenfolge der Gruppen neu zu organisieren, drücken Sie auf den blauen Balken der Gruppe und ziehen Sie diesen unter den blauen Balken der Gruppe, auf der die Gruppe folgen soll.

     Notizen 

     • Sie können die Reihenfolge der Gruppen auch ändern, in dem Sie den Menüpfeil des blauen Balkens drücken und dann Nach oben oder Nach unten auswählen.

     • Die SMART Notebook Software nummeriert die Seiten in der Datei sequenziell. Wenn Sie die Reihenfolge der Gruppen ändern, nummeriert die SMART Notebook Software die Seiten in der Gruppe entsprechend neu.

   • Um eine Gruppe zu löschen, die Seiten aber beizubehalten, verschieben Sie alle Seiten in andere Gruppen. Wenn eine Gruppe keine Seiten enthält, löscht die SMART Notebook Software diese automatisch.

   • Zum Löschen einer Gruppe mit allen Seiten drücken Sie auf den Menüpfeil des blauen Balkens und wählen Sie Gruppe löschen aus.

6. Drücken Sie auf .

So greifen Sie auf eine Gruppe in der Seitenübersicht zu:

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Drücken Sie auf den Menüpfeil der ersten Gruppe und wählen Sie dann den Namen der Gruppe aus, auf die Sie zugreifen wollen.

   Die Seitenübersicht zeigt die Miniaturansicht der ersten Seite in der Gruppe an, auf die Sie zugreifen wollen.

Mit der Schaltfläche Seite löschen oder in der Seitenübersicht können Sie eine Seite aus der aktuellen Datei löschen.

So löschen Sie eine Seite mithilfe der Schaltfläche Seite löschen:

1. Sofern nicht bereits erfolgt, rufen Sie die Seite auf, die Sie löschen wollen.

2. Wählen Sie Seite löschenaus.

So löschen Sie eine Seite mit der Seitenübersicht:

1. Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht .

2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie löschen wollen.

3. Drücken Sie auf den Menüpfeil der Miniaturansicht und wählen Sie Seite löschen aus.

Die SMART Notebook 17 Software öffnet und speichert Ihre Dateien im .notebook- Format, welches auch das Standard-Dateiformat für die SMART Notebook Software 9.5 bis 16 ist.

So speichern Sie eine neue Datei:

1. Drücken Sie auf Speichern.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Drücken Sie auf Speichern.

So speichern Sie eine vorhandene Datei:

1. Drücken Sie auf Speichern.

So speichern Sie eine vorhandene Datei unter einem neuen Namen oder Speicherort:

1. Wählen Sie Datei > Speichern unter.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Drücken Sie auf Speichern.

So speichern Sie Dateien automatisch (Windows)

1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen aus.

   Der Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

2. Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle aus, um die Datei automatisch jedes Mal zu speichern, wenn Sie eine andere Seite wählen.

   ODER

   Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten aus, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu speichern.

3. Drücken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie Notebook Dokument aus.

5. Drücken Sie auf Weiter.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

6. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.

7. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Die SMART Notebook Software speichert die Datei automatisch mit der Dateierweiterung .notebook.

8. Drücken Sie auf Speichern.

Sie können alle Seiten oder ausgewählte Seiten in einer .notebook-Datei anhängen. Sie können die Seiten als Miniaturansichten, Handouts oder Vollseiten drucken.

Sie können Ihre .notebook-Dateien in den folgenden Formaten exportieren:

• Webseiten

• Bildformate

  • BMP

  • GIF (Windows-Betriebssysteme)

  • JPEG

  • PNG

  • TIFF (OS X-Betriebssysteme)

• PowerPoint (Windows-Betriebssysteme)

• PDF

• Common File Format (CFF) für interaktive Whiteboards

So exportieren Sie eine Datei als Webseiten:

1. Wählen Sie Datei > Exportieren als > Internetseite aus.

   Ein Dialogfeld wird geöffnet.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

5. Drücken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie eine Datei als Bilddatei

1. Wählen Sie Datei > Exportieren als > Bilddateien aus.

   Ein Dialogfeld wird geöffnet.

2. Wählen Sie den Ordner, aus dem Sie die Dateien exportieren wollen.

3. Wählen Sie ein Bildformat aus der Dropdown-Liste Bildtyp aus.

4. Wählen Sie eine Bildgröße aus der Dropdown-Liste Größe aus.

5. Wählen Sie ein Bildformat aus der Dropdown-Liste Bildformat aus.

6. Wählen Sie eine Bildgröße aus der Dropdown-Liste Bildgröße aus.

7. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Dateien ein.

8. Drücken Sie auf OK.

9. Drücken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie eine Datei als CFF-Datei:

1. Wählen Sie Datei > Exportieren als > CFF aus.

   Ein Dialogfeld wird geöffnet.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

5. Drücken Sie auf Speichern.

So importieren Sie eine CFF-Datei

1. Wählen Sie Datei > Importieren.

   Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Option Alle gängigen Dateiformate (*.iwb) aus der Dropdown-Liste Dateityp aus.

3. Wählen Sie Datei > Importieren > Alle gängigen Dateiformate (.IWB) aus.

   Ein Dialogfeld wird geöffnet.

4. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren wollen, und wählen Sie diese aus.

5. Drücken Sie auf Öffnen.

   Die Datei wird geöffnet.

Sie können Ihre Datei an andere Dateien anhängen. Dazu hängen Sie Ihre Datei oder eine PDF-Version der Datei an eine E-Mail-Nachricht an.

So hängen Sie eine Datei als PDF an eine E-Mail-Nachricht an:

1. Wählen Sie Datei > Senden an > E-Mail-Empfänger (als PDF) aus.

   Ihr E-Mail-Standardprogramm startet, erstellt eine neue Nachricht und hängt eine PDF der aktuellen Datei an die Nachricht an.

   Wenn Sie die Datei nicht gespeichert haben, speichert die SMART Notebook Software die PDF-Datei als temporäre Datei unter dem Namen untitled.pdf. Ihr E-Mail-Programm hängt die temporäre Datei an die E-Mail-Nachricht an.