Inviter d'autres personnes dans une bibliothèque partagée et gérer ses membres
Une bibliothèque partagée peut comporter jusqu'à 20 membres. Si vous êtes l'administrateur d'une bibliothèque partagée, vous pouvez inviter de nouveaux membres et choisir le type d'accès que vous voulez leur accorder (qu'il s'agisse d'un éditeur ou d'un lecteur).
Remarque
Les membres des bibliothèques des organismes sont gérés dans SMART Admin Portal.
Sélectionnez la vignette de la bibliothèque pour l'ouvrir.
Conseil
Vous pouvez aussi sélectionner PlusInviter des membres.
Cliquez sur Inviter un nouveau membre.
Cliquez sur Inviter un éditeur ou Inviter un lecteur.
Copiez le lien d'invitation et envoyez-le à la personne que vous invitez à s'inscrire.
Ouvrez une liste de membres pour voir qui a été invité dans la bibliothèque partagée et quels sont leurs niveaux d'autorisation. Si vous êtes l'administrateur de la bibliothèque, vous pouvez gérer le rôle de chaque membre.
Pour voir les membres
Ouvrez la bibliothèque partagée.
Cliquez sur Paramètres de la bibliothèqueMembres.
La page Membres s'ouvre, affichant les membres actuels, leur nom, leurs adresses électroniques et le rôle qui leur a été attribué.
Pour modifier le rôle d'un membre dans une bibliothèque partagée
Cherchez le membre dont vous voulez modifier le rôle dans la liste des membres de la bibliothèque (voir procédure précédente).
Dans la colonne Rôle, sélectionnez la flèche du menu déroulant à côté du rôle actuel du membre, puis sélectionnez celui que vous voulez lui attribuer.
Utilisez le tableau suivant pour déterminer le rôle à attribuer :
Autorisation
Lecteur
Éditeur
admin
Afficher un aperçu des ressources et les enregistrer dans leur bibliothèque personnelle (Ma bibliothèque)
Ajouter des ressources
Ressources de modification
Supprimer des ressources
Gérer les paramètres de la bibliothèque (nom, image vignette, etc.)
Ajouter ou supprimer des membres dans une bibliothèque partagée
Remarques
Les membres d'une bibliothèque d'organisme sont gérés dans SMART Admin Portal. Les membres d'une bibliothèque partagée ordinaire sont gérés dans Lumio.
Les membres d'une bibliothèque d'organisme disposant d'un accès "Visualiseur" peuvent se voir accorder l'autorisation d'un administrateur d'ajouter et de supprimer leurs propres ressources dans la bibliothèque.
Pour supprimer des membres dans une bibliothèque partagée
Cherchez le membre que vous voulez supprimer.
Sous la colonne Rôle , sélectionnez la flèche du menu déroulant à côté du rôle actuel du membre, puis sélectionnez Supprimer le membre.
Désactivez le lien de partage d'une bibliothèque pour empêcher de nouvelles personnes de l'utiliser et rejoindre la bibliothèque. Le fait de désactiver le lien de partage ne supprime pas les membres actuels de la bibliothèque.
Pour désactiver le lien de partage d'une bibliothèque
Sélectionnez la vignette de la bibliothèque pour l'ouvrir.
Cliquez sur Inviter un nouveau membre.
Cliquez sur Inviter un éditeur ou Inviter un lecteur.
Cliquez sur Désactiver le lien d'invitation.