Invitar a otros a una biblioteca compartida y gestionar sus miembros
Una biblioteca compartida puede tener hasta 20 miembros. Si es el administrador de una biblioteca compartida, puede invitar a nuevos miembros y elegir qué tipo de acceso desea que tengan (ya sea un editor o un Lector).
Nota
Los miembros de las bibliotecas de la organización se administran en el SMART Admin Portal.
Seleccione la miniatura de la biblioteca para abrirla.
Sugerencia
También puede seleccionar MásInvitar a miembros.
Haga clic en Invitar a un nuevo miembro.
Haga clic en Invitar a un editor o Invitar a un lector.
Copie el enlace de invitación y envíeselo a la persona a la que está invitando a unirse.
Abra una lista de miembros para ver quién ha sido invitado a la biblioteca compartida y sus niveles de permiso. Si es el administrador de la biblioteca, puede administrar el rol de cada miembro.
Para ver los miembros
Abra la biblioteca compartida.
Haga clic en Configuración de la bibliotecaMiembros.
Se abre la página Miembros, que muestra los miembros actuales, sus nombres, direcciones de correo electrónico y el rol que se les ha asignado.
Cambiar el rol de un miembro dentro de una biblioteca compartida
Encuentre el miembro cuyo rol desea cambiar en la lista de miembros de la biblioteca (consulte el procedimiento anterior).
En la columna Rol, seleccione la flecha desplegable junto al rol actual del miembro y seleccione el que desea asignarle.
Use la siguiente tabla para ayudar a determinar qué rol asignar:
Permisos
Visor
Editor
administrador
Previsualizar y guardar recursos en su biblioteca personal (Mi biblioteca)
Añadir recursos
Editar recursos
Eliminar recursos
Administrar la configuración de la biblioteca (nombre, imagen en miniatura, etc.)
Añadir o eliminar miembros de una biblioteca compartida
Notas
Los miembros de la biblioteca de una organización se administran en el SMART Admin Portal. Los miembros de una biblioteca compartida normal se administran en Lumio.
Un administrador puede conceder permiso a los miembros de una biblioteca de organización con acceso de "Lector" para añadir y eliminar sus propios recursos de la biblioteca.
Para eliminar miembros de una biblioteca compartida
Encuentre el miembro que desea eliminar.
En la columna Rol, seleccione la flecha desplegable junto al rol actual del miembro y seleccione Eliminar miembro.
Desactive el enlace de compartir de una biblioteca para evitar que nuevas personas lo usen para unirse a la biblioteca. Deshabilitar el enlace para compartir no elimina a los miembros existentes de la biblioteca.
Para desactivar el enlace de compartir de una biblioteca
Seleccione la miniatura de la biblioteca para abrirla.
Haga clic en Invitar a un nuevo miembro.
Haga clic en Invitar a un editor o Invitar a un lector.
Haga clic en Desactivar enlace de invitación.