Andere in eine gemeinsame Bibliothek einladen und deren Mitglieder verwalten

Eine gemeinsame Bibliothek kann bis zu 20 Mitglieder haben. Wenn Sie der Administrator einer gemeinsamen Bibliothek sind, können Sie neue Mitglieder einladen und wählen, welche Art von Zugang Sie ihnen geben möchten (entweder einen Redaktur oder einen Betrachter).

Hinweis 

Mitglieder der Organisationsbibliotheken werden im SMART Admin Portal verwaltet.

  1. Wählen Sie die Miniaturansicht der Bibliothek, um sie zu öffnen.

    Tipp 

    Sie können auch MehrMehrMitglieder einladen auswählen.

  2. Klicken Sie auf Neues Mitglied einladen.

  3. Klicken Sie auf Redakteur einladen oder Betrachter einladen.

  4. Kopieren Sie den Einladungslink und senden Sie ihn an die Person, die Sie einladen möchten.

Öffnen Sie eine Liste der Mitglieder, um zu sehen, wer zu der gemeinsamen Bibliothek eingeladen wurde und welche Berechtigungsstufen sie haben. Wenn Sie der Administrator der Bibliothek sind, können Sie die Rolle jedes Mitglieds verwalten.

SieheÜber Rollen innerhalb einer gemeinsam genutzten Bibliothek

So zeigen Sie die Mitglieder an:

  1. Öffnen Sie die gemeinsame Bibliothek.

  2. klicken Sie auf Einstellungen der BibliothekMitglieder.

    Die Seite Mitglieder wird geöffnet und zeigt die aktuellen Mitglieder, ihre Namen, E-Mail-Adressen und die ihnen zugewiesene Rolle an.

So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds innerhalb einer gemeinsamen Bibliothek:

  1. Finden Sie in der Mitgliederliste der Bibliothek das Mitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten (siehe vorheriges Verfahren).

  2. Wählen Sie in der Spalte Rolle den Dropdown-Pfeil neben der aktuellen Rolle des Mitglieds und wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Mitglied zuweisen möchten.

    Benutzen Sie die folgende Tabelle, um zu bestimmen, welche Rolle Sie zuweisen müssen:

    Berechtigung

    Zuschauer

    Redakteur

    Admin

    Ressourcen in der Vorschau ansehen und diese in der persönlichen Bibliothek (Meine Bibliothek) speichern.

    Ja
    Ja
    Ja

    Ressourcen hinzufügen.

    Not available
    Ja
    Ja

    Ressourcen bearbeiten.

    Not available
    Ja
    Ja

    Ressourcen löschen.

    Not available
    Ja
    Ja

    Bibliothekseinstellungen verwalten (Name, Miniaturansicht-Bild usw.).

    		Not availableNot available

    Ja

    Mitglieder zu einer gemeinsamen Bibliothek hinzufügen oder entfernen.

    Not available
    Not available
    Ja

    Notizen 

    • Mitglieder einer Organisationsbibliothek werden im SMART Admin Portal verwaltet. Mitglieder einer regulären gemeinsamen Bibliothek werden in Lumio verwaltet.

    • Mitgliedern einer Organisationsbibliothek mit „Betrachter“-Zugriff kann ein Administrator die Berechtigung erteilen , ihre eigenen Ressourcen zur Bibliothek hinzuzufügen und zu entfernen.

So entfernen Sie Mitglieder aus einer geteilten Bibliothek:

  1. Finden Sie das Mitglied, das Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie in der Spalte Rolle den Dropdown-Pfeil neben der aktuellen Rolle des Mitglieds und wählen Sie Mitglied entfernen aus.

Deaktivieren Sie den Freigabelink einer Bibliothek, damit keine neuen Personen mit diesem der Bibliothek beitreten können. Durch das Deaktivieren des Freigabelinks werden vorhandene Mitglieder nicht aus der Bibliothek entfernt.

So deaktivieren Sie den Freigabelink einer Bibliothek:

  1. Wählen Sie die Miniaturansicht der Bibliothek, um sie zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Neues Mitglied einladen.

  3. Klicken Sie auf Redakteur einladen oder Betrachter einladen.

  4. Klicken Sie auf Einladungslink deaktivieren.