Configurer des paramètres supplémentaires

Après avoir suivi l'assistant de paramétrage et de configuration initial, vous pouvez choisir des options supplémentaires pour SMART TeamWorks Room dans les paramètres.

Pour ouvrir les paramètres

  1. Tapez sur Plus puis tapez sur Paramètres de la salle.

    OU

    Si vous avez accès au bureau, cliquez sur Paramètres de SMART TeamWorks.

À partir des paramètres, vous pouvez modifier les options que vous définissez lors de l'assistant de configuration initial, et vous pouvez également choisir des options supplémentaires. Ce tableau décrit les paramètres auxquels vous pouvez accéder dans les paramètres de SMART TeamWorks Room :

Écran

Description

Langue

Choisissez une langue pour SMART TeamWorks Room.

Réseau

Sélectionnez un réseau à utiliser. Cliquez sur Ouvrir les paramètres réseau et Wi-Fi, et le menu Windows apparaît.

Licence

Saisissez une clé de licence pour activer le logiciel et choisir d'utiliser un serveur sur site.

Écran

L'assistant vérifie les écrans connectés pour s'assurer qu'ils sont bien configurés pour TeamWorks Room. Il attribue automatiquement la position de la console à l'écran principal en fonction de la taille de l'écran et de ses capacités toucher . Par exemple, si deux écrans sont connectés à l'ordinateur qui exécute TeamWorks Room, TeamWorks Room désignera l'écran avec le toucher en tant qu'écran principal.

Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres d'affichage. Des options pour calibrer les écrans interactifs connectés ou modifier les paramètres d'affichage dans Windows sont également proposées.

Apparence

Personnalisez la salle :

  • Saisissez le nom de la salle de réunion

  • Masquer automatiquement la barre inférieure et le code QR lors des sessions de réunion

  • Ajoutez un logo et un arrière-plan personnalisés

Calendrier

Sélectionnez un compte de calendrier de la salle. Vous pouvez choisir :

  • Microsoft 365

  • Google Workspace

  • Microsoft Exchange (local)

Vous serez invité à saisir les identifiants appropriés pour l' option sélectionnée.

Réunions instantanées

Activez les réunions improvisées, puis sélectionnez les services de Vidéoconférence que vous voulez, et saisissez les informations de compte nécessaires.

Présentation

Paramétrez les options de présentation et de partage d'écran.

Applications

Ajoutez ou supprimez les applications Windows facultatives dont vous voulez que tous les utilisateurs aient accès dans la salle de réunion.

espace de travail

Choisissez des paramètres pour l'espace de espace de travail, tels que :

  • Paramètres du mode Dessin et des outils de dessin

  • Gestionnaire de fichiers et paramètres de récapitulation

  • Commandes vocales et langues de reconnaissance vocale

  • L'URL du navigateur par défaut

  • Qualité DPI pour les documents insérés

  • Nombre maximal d'objets et de navigateurs pouvant être insérés sur la page

Sécurité et notifications

Choisissez des paramètres de sécurité et de notification, comme les notifications à l'écran, les contrôles de proximité Bluetooth Low Energy (ABLE) et les paramètres de la session de réunion.

Remarque 

Bluetooth Low Energy doit être activé pour afficher les informations joinroom.me dans le code QR. L'URL joinroom.me peut être utilisée pour rejoindre la salle de réunion par les utilisateurs qui n'ont pas l' application SMART TeamWorks sur leur appareil.

Avancé

Paramétrez des options avancées, comme :

  • Activer la version pour ordinateur de Microsoft Teams

  • Options de démarrage et de redémarrage

  • Paramètres de serveur SMTP personnalisés (pour l'accueil de serveur sur site optionnel de l' espace de travail de travail ou pour envoyer des récapitulatifs par e-mail à partir de l'espace de travail)

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