Configurer l'installation

Utilisez l'assistant pour configurer le logiciel SMART TeamWorks Room.

Important 

  • Avant de configurer SMART TeamWorks Room, assurez-vous de créer un compte SMART TeamWorks Cloud. Voir Créer un compte SMART TeamWorks Cloud.

  • Si vous avez un jour besoin de modifier ces paramètres, lancez l'assistant SMART TeamWorks et effectuez-y les modifications (SMART TeamWorks installe un raccourci pour l'assistant sur le bureau).

Assistant SMART TeamWorks avec sélection de la langue et clé de licence

L'assistant d'installation SMART TeamWorks Room’s vous guide tout au long de la configuration. Ce tableau décrit les options de configuration disponibles sur les écrans de l'assistant.

Paramètre

Description

Langue

Sélectionner la langue de l'application

Sélectionnez la langue de SMART TeamWorks Room’s. SMART TeamWorks Room prend en charge les langues suivantes :

  • Anglais

  • Chinois (simplifié)

  • Français

  • Allemand

  • Italien

  • Japonais

  • Portugais

  • Polonais

  • Russe

  • Espagnol

Clé de licence

Saisissez une clé de licence pour activer SMART TeamWorks Room

Saisissez une clé de licence pour activer SMART TeamWorks Room, puis cliquez sur Activer.

OU

Cliquez sur Évaluation de 30 jours pour commencer une évaluation de 30 jours, qui donne accès à toutes les fonctionnalités de SMART TeamWorks Room’s.

Volet Paramètres

Paramètres protégés par un mot de passeSi cette option est activée, vous devrez saisir un mot de passe pour ouvrir le volet Paramètres
Utiliser un serveur local SMART TeamWorks Room

Activez ou désactivez l'utilisation d'un serveur local SMART TeamWorks Room. Si cette option est activée, saisissez l'URL du serveur.

Lancement automatique

Lancer SMART TeamWorks Room au démarrage de Windows

Si cette option est activée, SMART TeamWorks Room se lance automatiquement quand un utilisateur ouvre une session ou quand l'ordinateur redémarre.

Planifier un redémarrage de SMART TeamWorks Room

Si cette option est activée, SMART TeamWorks Room redémarre tous les jours à une heure donnée.

Conseil 

Saisissez l'heure au format 12 heures en précisant AM ou PM.

Importer la configuration

Charger la configuration à partir d'un fichier

Vous pouvez télécharger un fichier de configuration précédemment enregistré pour configurer SMART TeamWorks Room.

Options du lanceur

Paramètre

Description

Nom de la salle de réunion

Saisissez un nom pour la salle de réunion s'il est différent du nom de l'ordinateur.

Wi-Fi

Si Afficher les informations du Wi-Fi sur la page du partage d'écran est activé, le nom et le mot de passe du réseau Wi-Fi apparaissent sur la page du partage d'écran. Pour qu'un appareil puisse partager son écran, vous devez saisir un PIN.

Remarque 

Les appareils ne peuvent partager leur écran que s'ils sont connectés au même réseau que l'ordinateur.

Présentation sans fil

Déterminez si la présentation sans fil est :

  • Toujours disponible

  • Disponible uniquement pendant une réunion

  • Disabled

Si Toujours disponible est sélectionné, un appareil pourra partager son écran même si aucune réunion n'est en cours.

PIN nécessaire pour la connexion

Si cette option est activée, vous devrez saisir un PIN avant qu'un appareil puisse partager son écran.

Signalisation numérique

Deux paramètres sont disponibles pour la signalisation numérique :

  • Activer la signalisation numérique : si cette option est activée, un site Web (comme le site Web de votre organisme ou une page de destination personnalisée) apparaît sur l'écran d'accueil. Saisissez l'URL de la page.

  • Afficher automatiquement quand une réunion se termine : si cette option est activée, le site Web apparaît sur l'écran d'accueil quand une réunion se termine.

Calendrier de salle

Si vous voulez afficher un calendrier, sélectionnez un calendrier Microsoft Office 365, Google ou Microsoft Exchange EWS. Cliquez sur Connexion pour vous connecter au compte.

Compte SMART TeamWorks Room

Saisissez l'adresse électronique et le mot de passe de votre compte SMART TeamWorks Cloud. Cliquez sur Connexion.

Remarque 

Si vous n'avez pas encore de compte SMART TeamWorks Cloud, voir Créer un compte SMART TeamWorks Cloud.

Paramétrage de plusieurs écrans

Si vous utilisez plusieurs écrans, configurez l'écran tactile pour chaque écran en cliquant sur Paramétrer le toucher.

Personnalisation de l'interface

Deux options sont disponibles pour personnaliser l'interface :

  • Utiliser un logo personnalisé : si cette option est activée, vous pourrez télécharger une image afin de l'utiliser en guise de bannière supérieure.

  • Utiliser un arrière-plan personnalisé : si cette option est activée, vous pourrez télécharger une image d'arrière-plan personnalisée.

Calendrier de salle

Les options suivantes sont disponibles pour la configuration du calendrier de la salle :

Remarque 

Ces options n'apparaissent que si vous êtes connecté à un calendrier de la salle (ci-dessus).

  • Autoriser le prolongement des réunions : si cette option est activée, vous pourrez ajouter plus de temps à une réunion qui est sur le point de se terminer.

  • Compte à rebours avant la fin planifiée d'une réunion : paramétrez la durée du compte à rebours qui apparaît quand une réunion est sur le point de se terminer : 10, 30, 60 ou 120 secondes.

  • Durée du prolongement de la réunion : sélectionnez le nombre de minutes à ajouter lorsque vous prolongez une réunion : 10, 15, 30 ou 60 minutes.

  • Les participants peuvent rejoindre une réunion avant son début : sélectionnez l'intervalle de temps jusqu'auquel un participant peut rejoindre une réunion avant qu'elle commence : 5, 10 ou 15 minutes avant le début de la réunion.

  • La salle peut être libérée après : sélectionnez un délai après lequel une réunion est annulée si personne ne la rejoint : 5, 10 ou 15 minutes. Quand une salle est libérée, un autre utilisateur peut revendiquer la salle de réunion et supprimer la précédente réunion planifiée si elle n'est plus nécessaire.

  • La salle sera automatiquement libérée après : si cette option est activée, une réunion que personne ne rejoint est automatiquement supprimée après un certain temps. Paramétrez le délai après lequel une salle est automatiquement libérée : 10, 20 ou 30 minutes.

  • Durée par défaut des réunions instantanées : sélectionnez une durée pour les réunions instantanées : 15, 30 ou 60 minutes

Session du lanceur

Les options suivantes sont disponibles pour la configuration des sessions du lanceur :

  • Lancer automatiquement la visioconférence après avoir rejoint une réunion : si cette option est activée, la caméra s'active quand vous rejoignez une réunion.

  • Exécuter un script PowerShell quand la session se termine : exécute un script de commandes par lot personnalisé après chaque réunion. Vous pouvez utiliser cette option pour automatiser la suppression de fichiers ou pour effectuer des tâches liées à la sécurité.

Intégrations tierces

Les options suivantes sont disponibles pour la configuration des intégrations tierces :

  • Jabra People Count (PanaCast 50, PanaCast Classic) : si cette option est activée, SMART TeamWorks Room pourra prendre en charge PanaCast 50 et PanaCast Classic.

  • Crestron HTML 5 User Interface: si cette option est activée, SMART TeamWorks Room pourra prendre en charge les interfaces utilisateur Crestron HTML 5.

Options de visioconférence

Activez une application de visioconférence et ajoutez vos informations de compte pour des systèmes de réunion intégrés. Vous pouvez aussi activer les fonctionnalités de réunion instantanée et de recherche de participant.

Options de gestion et de sécurité

Paramètre

Description

Contrôle automatique de l'intégrité du système

SMART TeamWorks peut effectuer diverses vérifications pour s'assurer que les réunions et les visioconférences fonctionnent correctement. Sélectionnez les vérifications que vous voulez effectuer. Les notifications concernant d'éventuels problèmes apparaîtront dans le coin inférieur droit du lanceur.

SMTP

Paramétrer une connexion serveur SMTP

Quand cette option est activée, ces informations serviront à prendre en charge l'envoi par e-mail des récapitulatifs de réunion et des notifications en cas de problème lors du contrôle d'intégrité. Saisissez les informations pour le serveur SMTP, le port du serveur, le compte de messagerie et le mot de passe. Vous pouvez aussi sélectionner Activer le cryptage TLS / SSL.

Recevoir des notifications en cas de problèmes lors du contrôle d'intégrité du système

Des notifications en cas de problème détecté lors du contrôle automatique de l'intégrité système seront envoyées à l'adresse électronique que vous saisissez ici.

Mode kiosque

Mode kiosque activé

Si cette option est activée, seul TeamWorks Room et les applications ouvertes à partir du lanceur TeamWorks Room s'exécuteront sur l'ordinateur. Quand cette option est activée, vous ne pouvez pas accéder au bureau de l'ordinateur ni aux autres fonctionnalités Windows.

Proximité Bluetooth

Activer la proximité Bluetooth low energy

Si cette option est activée, sélectionnez Faible, Moyenne ou Élevée. L'appareil se déconnectera automatiquement de TeamWorks Room en fonction de la proximité. L'ordinateur de la salle et l'appareil doivent tous les deux disposer du Bluetooth 4.0.

Sécurité de l'application

Conserver la session mobile active si le réseau se déconnecte (déconnexion manuelle à partir du lanceur)

Si cette option est activée, SMART TeamWorks autorise le calendrier personnel et les comptes cloud à rester actifs dans TeamWorks Room si le TeamWorks App qui effectue un transfert perd la connexion réseau avec la salle.

Nettoyer quand une réunion se termine ou quand un participant se déconnecte

Si cette option est activée, SMART TeamWorks supprimera les fichiers locaux, fermera les applications ouvertes pendant la réunion, et effacera la mémoire cache du réseau et du site Web à la fin d'une réunion.

Enregistrer le fichier de configuration

Activez l'option Enregistrer le fichier de configuration pour enregistrer la configuration dans un fichier que vous pourrez utiliser afin de configurer d'autres ordinateurs.

Mots clés

  • Installation
  • Assistant de configuration

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