Configurer Google Workspace

Rendez-vous à l'adresse admin.google.com.

Cliquez sur Bâtiments et ressources.

Sous Gestion des ressources, cliquez sur Ouvrir.

Ajoutez un agenda de ressource, en indiquant la salle de réunion.

Sur admin.google.com, connectez-vous avec votre compte d'administrateur, puis ouvrez Google Agenda.

Sur la gauche, sous Mes agendas, cherchez la ressource que vous avez précédemment paramétrée. Si elle n'y figure pas, consultez Liste Mes agendas et autres paramètres.

Cherchez la ressource que vous voulez partager, faites passer le curseur dessus, puis cliquez sur > Paramètres et partage.

Sous Accepter automatiquement les invitations, choisissez le paramètre qui convient le mieux à la ressource :

• Accepter automatiquement les invitations si disponible : la ressource accepte les invitations à de nouveaux événements si aucun autre événement n'est planifié au même moment.

• Ajouter automatiquement toutes les invitations à cet agenda : toutes les invitations apparaissent dans l'agenda de la ressource, et ce même si certaines concernent des événements qui ont lieu au même moment.

Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager la ressource :

• Pour la partager avec tous les membres de votre organisme, sélectionnez Rendre disponible pour votre domaine.

• Pour la partager avec des personnes en particulier, sélectionnez Partager avec des personnes en particulier, puis cliquez sur Ajouter des contacts. Saisissez les adresses électroniques des personnes ou groupes avec lesquels vous voulez partager la ressource.

Pour paramétrer les autorisations, cliquez sur et choisissez une option. Voir Paramètres d'autorisation dans Partager des agendas de salle et de ressource.