Konfigurieren von Google Workspace

Gehen Sie zu admin.google.com.

Klicken Sie auf Gebäude und Ressourcen.

Klicken Sie unter Ressourcenverwaltung auf Öffnen.

Fügen Sie einen Ressourcenkalender hinzu und geben Sie den Konferenzraum an.

Melden Sie sich auf admin.google.com, mit Ihrem Administratorkonto an und öffnen Sie Google Calendar.

Auf der linken Seite unter Meine Kalender finden Sie die Ressource, die Sie zuvor eingerichtet haben. Wenn Sie sie dort nicht finden, siehe Meine Kalenderliste und andere Einstellungen.

Suchen Sie die Ressource, die Sie teilen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf > Einstellungen und Teilen.

Wählen Sie unter Einladungen automatisch annehmen die Einstellung aus, die für die Ressource am besten geeignet ist:

• Einladungen ohne Konflikt automatisch annehmen: Die Ressource akzeptiert Einladungen zu neuen Veranstaltungen, wenn nicht gleichzeitig eine andere Veranstaltung geplant ist.

• Alle Einladungen automatisch zu diesem Kalender hinzufügen: Alle Einladungen erscheinen im Kalender der Ressource, auch wenn einige für Veranstaltungen gelten, die gleichzeitig stattfinden.

Wählen Sie aus, mit wem Sie die Ressource teilen möchten:

• Um sie für alle in Ihrer Organisation freizugeben, wählen Sie Für Ihre Domain zur Verfügung stellen.

• Um sie nur mit ausgewählten Personen zu teilen, wählen Sie Mit ausgewählten Personen teilen und klicken Sie auf Personen hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, für die Sie die Ressource freigeben möchten.

Klicken Sie zum Festlegen der Berechtigungen auf und wählen Sie eine Option aus. Siehe Berechtigungseinstellungen in Raum- und Ressourcenkalender teilen.